E-mail

Het schrijven van een zakelijke e-mail
1 / 14
volgende
Slide 1: Tekstslide
NederlandsMiddelbare schoolvmbo b, kLeerjaar 3,4

In deze les zitten 14 slides, met tekstslides.

time-iconLesduur is: 30 min

Onderdelen in deze les

Het schrijven van een zakelijke e-mail

Slide 1 - Tekstslide

Lesdoelen:

- je kan een eenvoudige brieven en verzoeken opstellen
- de tekst bevat een volgorde: inleiding, kern en slot
- je weet welke verwijswoorden je moet gebruiken 

Slide 2 - Tekstslide

Lesplanning
* Plattegrond

* Terugblik 

* Het journaal 

* Schrijfopdracht bespreken + herschrijven op proefwerkblaadje en inleveren

* Herhaling lesstof 

* Lesafsluiting
di 16-11 
PW 1.4 en 2.4 

Slide 3 - Tekstslide

Opmaak zakelijke e-mail
Een  zakelijke e-mail heeft een vaste indeling:


1 Inleiding: vermeld kort wie je bent en waarom je de brief of e-mail schrijft. Dit zijn de aanleiding en het doel van je e-mail.
- Mijn naam is voor- en achternaam en ik schrijf u deze brief/e-mail, omdat

2 Kern: geef de informatie die nodig is of leg uit wat je precies wilt weten.
Hiervoor kun je de 5W1H-vragen gebruiken.
De kern kan meer alinea's hebben. Maak voor elk deelonderwerp één alinea.

3 Slot: herhaal kort wat je van de lezer verwacht. Je kunt ook bedanken voor de moeite of de aandacht.
- Ik hoop zo spoedig mogelijk van u te horen.
- Alvast bedankt voor de moeite.



Slide 4 - Tekstslide

De opmaak
  • Vul de onderwerpsregel in  (kort en bondig)

  • Aanhef
  • Alinea 1: de inleiding ( wie ben je en waarom stuur je de e-mail?)
  • Alinea 2: de kern (leg het probleem verder uit)
  • Alinea 3: slot ( wat is jouw vraag/verzoek?)
  • Afsluitende zin
  • Slotformule
  • Voor en achternaam

Slide 5 - Tekstslide

Hoofdletters!
  • Je voor- en achternaam beginnen met hoofdletters
  • Namen van steden, landen, merken: met hoofdletters
  • De straatnaam begint met een hoofdletter



Slide 6 - Tekstslide

Schrijfwijze van namen
  • Je schrijft een hoofdletter waar de naam begint
  • Dit kan de voornaam zijn, maar ook de achternaam
  • Let goed op bij de tussenvoegsels (de, van, van der, etc.)
  • In de aanhef gebruik je alleen de achternaam 
  • Onderaan schrijf je altijd je eigen voornaam en achternaam



Slide 7 - Tekstslide

Gebruik leestekens!
  • Als je een lange zin schrijft, gebruik dan leestekens.
  • De tekst is dan beter te lezen
  • Als je een vraag stelt, zet er het leesteken ? achter.
  • Vergeet de punten niet, aan het einde van een zin.



Slide 8 - Tekstslide

Schrijfwijze van namen in de aanhef

Geachte heer/mevrouw, (onbekende ontvanger)

Geachte heer Sluis,
Geachte mevrouw Sluis - van Wiel,
Geachte mevrouw De Waag - Dekkers,
Geachte mevrouw Van Geest - van der Togt,
Geachte heer Wagemakers,
Geachte heer Van 't Lam,

Slide 9 - Tekstslide

De inleidende zin
  • In de inleidende zin vertel je altijd waarom je de e-mail schrijft.
  • Als in de opdracht staat dat je jezelf moet voorstellen, dan doe je dat ook in de inleidende zin.

Slide 10 - Tekstslide

Het middenstuk
  • Je zakelijke e-mail bestaat altijd uit minimaal twee alinea's in het middenstuk 
  • In deze alinea's beschrijf je de meeste verplichte punten uit de opdracht 
  • Maak gebruik van de situatiebeschrijving om de verplichte punten te verwerken 
  • Staat de info niet in de situatieomschrijving? Bedenk het dan zelf! 
  • Beschrijf deze punten kort en bondig 
  • Gebruik makkelijke taal! Zo voorkom je spelfouten

Slide 11 - Tekstslide

Afsluitende zin
In de afsluitende zin sluit je de e-mail netjes af. Je kan hier vaak het laatste verplichte punt voor gebruiken.
  • Ik hoop spoedig van u te horen.
  • Ik ontvang graag snel een reactie.
  • Ik vraag u om binnen twee weken te reageren.

Slide 12 - Tekstslide

Slotformule en naam
Gebruik een van de twee slotformules:
  • Met vriendelijke groet,
  • Hoogachtend,
Soms staat in de opdracht welke slotformule je kan gebruiken.

Sluit af met je voornaam en achternaam.

Slide 13 - Tekstslide

Conventies zakelijke e-mail
  • Aan:
  • CC:
  • BCC:
  • Onderwerp:
  • Aanhef                  (Geachte heer/mevrouw,)
  • Inleiding               (Mijn naam is.............)
  • Kern                        (Vertel waar je e-mail over gaat)
  • Slot                          (Vertel wat je graag zou willen) 
  • Slotformule         (Met vriendelijke groet, )
  • Jouw naam    

Slide 14 - Tekstslide