10 Projectmatig werken 1 deel 2

• Werken in een organisatie
• MBO
• Studiejaar 1

Welkom!

Welkom   
Projectmatig werken 1 deel 2

Programma van de les

• Samen aan de slag met ''Projectmatig werken 1"
• Zelf aan de slag met ''Projectmatig werken 1"

Leerdoelen van vandaag

Projectmatig werken 1
Je kunt een programma van eisen opstellen. 
Je kunt een eenvoudige urenregistratie voor een project invullen. 

Hoort bij opdracht 7 en 12

Opdracht 7
Programma van eisen

Je leert wat een programma van eisen is.
Je stelt in een projectplan een programma van eisen op 

Na initiatiefase aanwezig:
Projectplan + Begroting

Definitiefase
Doel-> Waar moet het project aan voldoen en wat mag juist absoluut niet? 
Inhoudelijk.
= Programma van eisen

Wat doe je in de definitiefase?

Je verzamelt de wensen van alle partijen die bij het project een rol spelen.

Je kijkt welke van deze wensen concreet zijn en welke (nog) niet.

Je maakt onduidelijke wensen concreet.

Je onderzoekt welke van deze wensen realistisch zijn.

Schrijf een programma van eisen waarin je alles wat hierboven staat opschrijft.

Aan het einde van deze fase zijn alle eisen duidelijk. Dit zijn de eisen – andere eisen vallen af.

Als het programma van eisen af is, kan het toegevoegd worden aan het Projectplan.

Vind jij dat tijd geld kost?

Ja

Nee

Opdracht 12
Tijd is geld

Je legt uit wat "Tijd is geld" betekent voor het organiseren van een evenement.
+
Je vult een eenvoudige urenregistratie in en beantwoord vragen.

Tijd is geld

Situatie:

Voor de organisatie van een open dag in de fabriek van Zandvoort Zink moet een urenregistratie worden ingevuld van alle betrokken medewerkers. Je krijgt daarvoor van de projectleider een lijstje met gegevens aangeleverd. Jij krijgt de taak om dit in de urenregistratie te verwerken. 

Opdracht 12 Tijd is geld

1. Download het document 'Urenregistratie'.
2. Registreer de namen van het team.
3. Vul ook het uurtarief in per teamlid.
4. Vul de datums en het aantal uren in dat er door iedereen aan het project is gewerkt.
5. Beantwoord vervolgens de vragen in SPL.

Zelf aan de slag

Projectmatig werken 1
Opdracht 7 Programma van eisen-> via CumLaude
Opdracht 12 Tijd is geld-> via CumLaude

Wil je feedback over een uitwerking? Hulp nodig? Vraag het!

Welkom!

Welkom   
Projectmatig werken 1 deel 2
Vervolg

Programma van de les

• Samen aan de slag met ''Projectmatig werken 1"
• Zelf aan de slag met ''Projectmatig werken 1"

Leerdoelen van vandaag

Projectmatig werken 1

Je kunt omschrijven wat de verschillen zijn tussen een strategisch plan en een operationeel plan en je kunt in een operationeel plan herkennen of de essentiële onderdelen aanwezig zijn
Je test je kennis van deze taakmodule
Je kunt een concept Projectplan vullen a.d.h.v. een werkoverleg

Hoort bij opdracht 15 en 16 en extra opdracht Opdracht 01 Open Bedrijvendag

Opdracht 15
Operationeel plan

Quiz: Is het een strategisch of een operationeel plan? -> We doen er drie samen
+
D.m.v. een werkblad een projectplan analyseren

Twee soorten plannen

strategisch plan
-visie: waar een bedrijf voor staat
- missie: wat je al bedrijf wilt bereiken

- strategische doelen: algemene doelen

operationeel plan 
- de manier waarop de organisatiedoelen worden bereikt

Strategische doelen

De algemene doeleinden van een bedrijfsorganisatie. Bijvoorbeeld:

‘Verhoog de veiligheid van de transportsystemen in de komende 5 jaar'. 

Een missie of strategie verandert niet elk jaar
= strategisch plan

Maar de wijze waarop je daar invulling aangeeft kan wel regelmatig veranderen =operationeel plan 

Jij werkt bij ........
Stel een strategisch doel op.

Rabobank
Strategisch doel/plan: 30% van onze hypotheekklanten verhoogt het energielabel van de woning naar minimaal C. Op die manier doen wij als coöperatie iets terug voor de samenleving. 

Jij werkt bij ........
Stel een (bijbehorend) tactisch doel/plan op.

Rabobank

Strategisch doel/plan: 30% van onze hypotheekklanten verhoogt het energielabel van de woning naar minimaal C. Op die manier doen wij als coöperatie iets terug voor de samenleving. 
Tactisch doel/plan: De hypotheekadviseur worden getraind in het uitleg geven over verduurzamingsmogelijkheden, de subsidiemogelijkheden en de financieringsmogelijkheden. Daardoor wordt in elk hypotheekgesprek verduurzaming opgenomen in het gesprek. Daarnaast worden de bestaande hypotheekklanten in postcode gebied ...... deze maand benaderd met een mail over verduurzaming. 

Plan van een afdeling

Waar past dit het beste bij?

1. Strategisch plan
2. Operationeel plan

Langetermijnplan

Waar past dit het beste bij?

1. Strategisch plan
2. Operationeel plan

Activiteiten

Waar past dit het beste bij?

1. Strategisch plan
2. Operationeel plan

Opdracht 16
Slottest

Je test jouw kennis van deze taakmodule

Extra opdracht in Teams
Opdracht 01 Open Bedrijvendag 

Project:
Open Bedrijven dag Adviesgroep Mulderij 

Je gaat een sjabloon/concept van een projectplan vullen aan de hand van een deel van het verslag van een werkoverleg. 

Twee documenten in Teams:
Opdracht + Concept Projectplan

Opdracht 11 
Plannen in de cloud

Leerdoel ->
Je kunt een projectplanning in een digitale tool uitwerken. 

Opdracht 11 
Plannen in de cloud

Doen als je tijd over hebt.

Ben jij niet zo goed in plannen en organiseren? Je bent niet de enige!

Daarom zijn er hulpmiddelen voor het plannen en organiseren van een project. 
O.a. Trello -> gratis programma

Zelf aan de slag

Projectmatig werken 1
Opdracht 15 Operationeel plan -> via CumLaude
Opdracht 16 Slottest
Extra opdracht in Teams Opdracht 01 Open Bedrijvendag -> via CumLaude

Heb je tijd over? Opdracht 11 Plannen in de cloud 

Wil je feedback over een uitwerking? Hulp nodig? Vraag het!

Zelf aan de slag

Projectmatig werken 1
Totaaloverzicht
Opdracht 7 Programma van eisen-> via CumLaude
Opdracht 12 Tijd is geld-> via CumLaude
Opdracht 15 Operationeel plan -> via CumLaude
Opdracht 16 Slottest
Extra opdracht in Teams Opdracht 01 Open Bedrijvendag -> via CumLaude

Heb je tijd over? Opdracht 11 Plannen in de cloud 

Wil je feedback over een uitwerking? Hulp nodig? Vraag het!