* Wensen en behoeften van de doelgroep
* Samenstelling van groepen kunnen noemen
* Activiteiten kiezen die passen bij het doel en de doelgroep
* Informatie zoeken en geven over (re)creatieve activiteiten
* De logistiek voorbereiden: materialen, begeleiders en hulpmiddelen, vervoer en reserveringen
* Een draaiboek maken
* Een tijdsplanning maken