Werkruimte gereed

• Verzorging
• Middelbare school
• MBO
• Studiejaar 1

Werkruimte gereed

Voordat je werkzaamheden uit kunt voeren moet een ruimte klaar zijn voor gebruik

Doelstellingen

Aan het eind van de les weet je meer over:

- Een reservering voor een bijeenkomst of vergadering.

- Tafelopstellingen bij bijeenkomsten en vergaderingen.
- Hulpmiddelen die gebruikt worden tijdens een bijeenkomst of vergadering.
- Het klaarzetten van koffie en thee.
- Weet je wat een draaiboek en checklist is.

Wat betekent reserveren?

1. De hulpmiddelen aansluiten voor een vergadering.
2. Een afspraak maken met de opdrachtgever.
3. Een vergaderruimte mooi maken met versiering.
4. Van tevoren afspreken dat je van de ruimte gebruik kunt maken.

Stel je krijgt de opdracht om een ruimte te reserveren. Welke onderwerpen zijn dan belangrijk om vooraf te weten?

Wat houden de volgende ondewerpen in?

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Wat is een tafelopstelling?

De volgende gegevens heb je nodig om een tafelopstelling te maken.

- Wat voor soort vergadering is het?

- Hoeveel deelnemers zijn er?
-Welk meubilair is beschikbaar?
-Hoe groot is de ruimte?

Voorzitter

Een voorzitter is iemand die een leidinggevende functie heeft tijdens een vergadering.

Gesloten carré of vierkante tafel

Voordeel:
Iedereen heeft een gelijke plaats. Bij een vierkante opstelling hebben alle deelnemers goed overzicht
.
Nadeel:
Niet geschikt voor grote groepen. De afstand tussen de deelnemers wordt dan te groot en de tafels nemen teveel ruimte in beslag.

Gesloten langwerpige tafel.

Voordeel:
De deelnemers zitten dicht op elkaar en hebben hierdoor goed overzicht.

Nadeel:
Niet handig voor grote groepen omdat de voorzitter dan te weinig overzicht heeft.

Ronde tafel

Voordeel:
Iedereen heeft een gelijke plaats. Aan een ronde tafel hebben alle deelnemers goed overzicht.

Nadeel:
Een ronde tafel kun je maar voor maximaal 12 deelnemers gebruiken en een ovale tafel voor maximaal 20 deelnemers.

T-vorm

Voordeel: 
Er is een duidelijke hiërarchie. Hiërarchie geeft aan dat niet iedereen aan tafel dezelfde positie heeft. De ene persoon heeft een belangrijkere positie dan de ander. De voorzitter zit aan het hoofd van de tafel. De opstelling is te gebruiken voor grote groepen.
Nadeel:

De deelnemers zitten verder uit elkaar en bij deze vorm kunnen ze elkaar niet direct aankijken. Hierdoor wordt overleggen lastiger.

De U-vorm

De U-vorm heeft dezelfde voor- en nadelen als T-vorm alleen hierbij kun je elkaar wel aankijken.

Hoe zou de U-vorm eruit zien?

Theateropstelling

Voordeel:
De deelnemers kunnen de spreker goed zien en hierdoor ook goed luisteren naar de spreker. De opstelling is te gebruiken voor grote groepen.
Nadeel:
Deelnemers kunnen elkaar vaak niet direct aankijken. Hierdoor wordt overleggen en discussieren lastiger. Bij de theateropstelling hebben deelnemers geen tafel om te schrijven.

Klasopstelling

Voordeel:

De deelnemers kunnen de spreker goed zien en hierdoor ook goed luisteren naar de spreker. De opstelling is te gebruiken voor grote groepen.

Nadeel:

Deelnemers kunnen elkaar vaak niet direct aankijken. Hierdoor wordt overleggen en discussiëren lastiger. 

Welke hulpmiddelen zouden er nodig kunnen zijn bij een vergadering?

Hoe wordt het verzorgen van eten en drinken tijdens een vergadering genoemd?

1. Vergaderplanning
2. Catering
3. Service
4. Noodzakelijk

De meest gebruikte hulpmiddelen

- Beamer en scherm                                                                                        - Microfoon

- Whiteboard                                                                                                        - Digbord

- Flipover                                                                                                                - Laptop

Je leidinggevende heeft een presentatie op zijn laptop gemaakt. Hij wil de vergadering laten zien. Welk hulpmiddel is daarvoor nodig?

1. Een beamer
2. Een dvd-speler met beeldscherm
3. Een geluidsinstallatie
4. Een white-board

Een draaiboek

In een draaiboek staan alle werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden in een juiste volgorde.

In een draaiboek staan de volgende gegevens:

- Wanneer de taak moeten worden uitgevoerd;
- Wat de taak is;
- Wie de taak moet uitvoeren;
- Waar de taak moet worden uitgevoerd.

In een draaiboek staan de taken op chronologische volgorde. Welke taken staan bovenaan wanneer je de taken in chronologische volgorde zet?

1. De taken die gedaan zijn.
2. De taken die als eerst uitgevoerd moeten worden.
3. De taken die als laatst uitgevoerd moeten worden.
4. De taken die het belangrijkste zijn.

In een kopje koffie zit ongeveer 125 ml. Hoeveel kopjes kun je uit een thermoskan van 2 liter halen.

1. 4
2. 8
3. 16
4. 20

Welke verschillende koffie kennen jullie?

Bij welke koffie serveer je ook melk?

1. Espresso
2. Cappucino
3. Normale koffie
4. Latte macchiato

Wat is het voordeel van een theateropstelling?

1. De opstelling is geschikt voor kleine groepen.
2. Deelnemers kunnen de spreker goed zien.
3. Deelnemers kunnen elkaar goed aankijken.
4. Deelnemers kunnen goed met elkaar overleggen.

Wat is belangrijk als je opdracht krijgt tijdens je examen?