Telefoongesprek en tafelopstelling

FD
De werkruimte is gereed


1 / 23
volgende
Slide 1: Tekstslide
dienstverlening en zorgMBOStudiejaar 1

In deze les zitten 23 slides, met tekstslides.

Onderdelen in deze les

FD
De werkruimte is gereed


Slide 1 - Tekstslide

Doelstellingen
Aan het eind van die hoofdstuk weet je meer over:

- Een reservering voor een bijeenkomst of vergadering
- Tafelopstellingen bij bijeenkomsten en vergaderingen
- Hulpmiddelen die worden gebruikt tijdens een bijeenkomst of vergadering
- Het klaarzetten van koffie en thee
- Wat een draaiboek en checklist is

Slide 2 - Tekstslide

Slide 3 - Tekstslide

Reservering 
Voordat je de ruimte gereed kunt maken ga je kijken waarvoor hij gebruikt gaat worden. Je overlegt eventueel met de opdrachtgever.

 Bij de voorbereiding houd je rekening met de volgende onderwerpen:

Iemand die een opdracht geeft om te organiseren

Slide 4 - Tekstslide

Slide 5 - Tekstslide

Telefoongesprek

Slide 6 - Tekstslide

Reservering vastleggen

Reserveren betekent dat iemand van te voren afspreekt dat hij gebruik wil maken van bijvoorbeeld een ruimte. 

Dit wordt vastgelegd in een agenda:
- Papieren agenda
- Online agenda

Hiermee voorkom je dat afspraken dubbel worden gepland of ruimtes dubbel worden bezet.


Slide 7 - Tekstslide

Tafelopstelling
Bij een vergadering of bijeenkomst wil de organisator dat iedereen een plek heeft om te zitten. 

Hiervoor heb je de volgende gegevens nodig:
Wat voor soort vergadering is het?
Hoeveel deelnemers zijn er?
Welk meubilair is beschikbaar?
Hoe groot is de ruimte?

Een tafelopstelling maak je altijd in overleg met je leidinggevende of de opdrachtgever.




Slide 8 - Tekstslide

Tafelopstellingen

Slide 9 - Tekstslide

Slide 10 - Tekstslide

Slide 11 - Tekstslide

Slide 12 - Tekstslide

Slide 13 - Tekstslide

Slide 14 - Tekstslide

Hulpmiddelen klaarzetten

Slide 15 - Tekstslide

Alles klaar? Testen maar!

Zodra je alles klaar hebt gezet ga je de hulpmiddelen testen. Hierbij test je ook of het internet werkt.

Controleer of:
- Wifi werkt
- Er een inlogcode nodig is


Slide 16 - Tekstslide

Slide 17 - Tekstslide

Koffie en thee verzorgen

Slide 18 - Tekstslide

Het draaiboek
In het draaiboek vind je alles over de werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden. Een draaiboek moet zo duidelijk worden opgesteld dat jij er direct mee aan de slag kunt.

Slide 19 - Tekstslide

Slide 20 - Tekstslide

Taken in chronologische volgorde

Slide 21 - Tekstslide

ddd
Aan welke regel heeft de assistent zich niet gehouden?

Slide 22 - Tekstslide

Begrippen 

Slide 23 - Tekstslide