UNIT 1 schrijfvaardigheid Formele Brief 3B

• Engels
• Middelbare school
• vmbo b, k
• Leerjaar 3

Your goal TODAY

- I can write a formal letter.

Uitleg zakelijke/formele brief

Opbouw zakelijke brief

1 Eigen adres (zonder jouw voor-en achternaam)
Bijvoorbeeld:

Engelstraat 12
3456 AB Cuijk

The Netherlands

Opbouw

2 adres ontvanger 

Na jouw eigen adres, sla je één witregel over en dan noteer je het adres van de ontvanger. Bijvoorbeeld:
Q Magazine
Mappin House
4 Winsley Street
London W1W 8HF
United Kingdom

Opbouw

3 Datum
Je slaat wederom één witregel over en dan noteer je de datum van die dag. 
2 voorbeelden van een datum noteren in het Engels:
4 November, 2023
November 4 2023

Opbouw

4 Aanhef
Je slaat weer een witregel over en dan start je de brief met een aanhef. We maken onderscheid tussen een brief sturen naar een persoon van wie je naam weet of zonder naam.

Zonder naam: Dear Sir/Madam, (geachte heer/mevrouw,)

Opbouw

4 Aanhef

Mevrouw Janssen kun je op drie verschillende manieren schrijven:
Dear Mrs Jones, > gehuwde vrouw
Dear Miss Jones, > ongehuwde vrouw
Dear Ms Jones, > als je niet weet of de vrouw gehuwd of ongehuwd is. > altijd goed!

5 Inhoud brief

- Vervolgens ga je de inhoud van de brief schrijven. 

- In de opdracht staan alle inhoudselementen die je in jouw brief dient te verwerken. 

- Verwerk ze allemaal en neem ze ook letterlijk over. 

- Vink ze af van de opdracht, zodat je geen enkel inhoudselement vergeet. 
- Let hierbij op grammatica en spelling. 

Alinea 1

Name, gender, age, country

My name is Patricia Jansen. I am a thirty-one-year-old girl and I live in The Netherlands.

Learn by heart!!!

Alinea 1/inleiding

Waarom/wie ben je

I am writing you to .... 
I am writing you because ....  
I am writing in response to ...

I would like to apply for the job of  waitress...
I saw your advertisement ...

Slotzin

I look forward to hearing from you soon! 

I look forward to your answer.

I look forward to your reply.

Learn by heart!

Do's

- Always write 'I' (ik) with a capital letter

- Always make sure your spelling and grammar is correct

- Write the first letter of a month with a capital letter (January)

Don'ts

- Don't use slangwords (spreektaal)

- Don't abbreviate (afkorten) words; I am --> not I'm

Opbouw

6 Afsluiting

Voor je afsluit, gebruik je vaak een afsluitende zin. Deze zin is altijd goed: I look forward to hearing from you soon. 

(Ik hoop snel van u te horen). 

Opbouw

6 Afsluiting

Na de afsluitende zin sla je een witregel over en dan volgt de afsluiting.
Yours faithfully, (hoogachtend) > altijd goed. Wanneer je de naam van de ontvanger niet weet.
Yours sincerely, / Sincerely, > wanneer je de naam van de ontvanger weet.

Voorbeeld afsluiting

Yours faithfully,

(handtekening) > wel een handtekening plaatsen.

Inge Peters

Houd witregels tussen de afsluiting, handtekening en naam.

Een bijlage vermelden

Soms komt het voor dat je een bijlage bij een brief moet verzenden, zoals bijvoorbeeld een C.V. 

Dit vermeld je onder de afsluiting (eerst een regel overslaan).

Encl. (1) resume

Een bijlage vermelden

Encl. (1) brochure

Encl. staat voor enclosure (= bijlage).
(1) staat voor het aantal bijlages dat je meestuurt.
brochure is de omschrijving van de bijlage (=brochure) of bijvoorbeeld een CV > Curriculum Vitae

Waarmee begin je een formele brief?

1. Jouw adres
2. Het adres van de ontvanger
3. Je naam
4. De datum

Wat is de aanhef van een formele brief wanneer je de geadresseerde niet bij naam kent?

Wat is de correcte manier om af te sluiten wanneer je de geadresseerde niet bij naam kent?

1. Greetings,
2. Yours faithfully,
3. Yours sincerely,
4. Lots of love,

Wat is de correcte afsluiting wanneer je de geadresseerde wél bij naam kent?

1. Greetings,
2. Yours faithfully,
3. Yours sincerely,
4. Best wishes,

Weet je niet hoe de ontvanger heet?

Aanhef 

Dear Sir / Madam,

Afsluiting

Yours faithfully,

Weet je wél hoe de ontvanger heet?

Aanhef

Dear Mr. / Ms. Smith,

Afsluiting

Yours sincerely,

Let op!

Let op je taalgebruik. Hou het netjes / formeel!

Gebruik geen samentrekkingen:

Do not                          Don't

  Will not                         Won't

I am                                 I'm

Veelgemaakte fouten

• Madame in plaats van Madam
• Maand zonder hoofdletter (het is March, niet march)
• Niet zakelijk genoeg (kom tot je punt en praat er niet te veel omheen).

Is dit een mogelijke afsluiting van een formele brief?

Kind regards,

Max Johnson

1. Ja
2. Nee

Wat is een C.V. bij een sollicitatie?

Maak af:
I would like to apply for

1. a hike in the woods
2. the job of car mechanic
3. an extra hour at school
4. catering and retail

Maak deze zin af:
I am the right person for this job....

Met welke zin sluit je de formele brief
in het Engels af?

Choose the correct option for official letters

1. You are right
2. You're right
3. Your right
4. Your'e right

Welke aanhef is juist?

1. Dear Sir/Madam
2. Dear Sir/Madam,
3. Dear Mr Jackson,
4. Dear Mr. Brown,

Which option is grammatically correct?

1. I am a 15 year old boy
2. I am a boy 15 years old
3. I am a 15 years old boy
4. I am a 15-year-old boy

Zeg dat je altijd al in Engeland wilde werken

1. I Always wanted to work in England
2. I will Always work in England
3. I Always would work in England
4. I have always wanted to work in England

Zeg dat je graag een reactie wilt

1. I will a response please
2. I want a response please
3. I would like a response please
4. give me a response please

Kies de beste optie

1. I look forward for your answer
2. I am looking forward to your answer
3. I will look forward to your answer
4. I am looking for your answer

De aanhef van een formele brief/mail is

1. Dear .. voornaam
2. Dear ..achternaam

Je sluit een formele brief af die geschreven is aan iemand die je NIET kent met

1. Yours sincerely,
2. Yours faithfully,
3. Kind regards,
4. Greets,

Je sluit een formele brief af die je hebt geschreven aan iemand van wie je de naam weet met:

1. Yours sincerely,
2. Yours faithfully,
3. Kind regards,
4. Greets,

Wat mag je nooit bij een formele brief doen?

1. Je zinnen afsluiten met een leesteken
2. Afkortingen gebruiken
3. Starten met "Dear Sir/Madam,"
4. Je handtekening plaatsen