Ik weet wat de opbouw is van een zakelijke/formele brief in het Engels.
Listen to me!
Slide 2 - Tekstslide
Opbouw zakelijke/formele brief
1 Eigen adres (zonder jouw voor-en achternaam) Bijvoorbeeld:
Haarstraat 14 7451 CZ Holten The Netherlands
Uitleg
Slide 3 - Tekstslide
Opbouw
2 adres ontvanger
Na jouw eigen adres (zonder je naam!), sla je één witregel over en dan noteer je het adres van de ontvanger. Bijvoorbeeld: Q Magazine Mappin House 4 Winsley Street London W1W 8HF United Kingdom
Uitleg
Slide 4 - Tekstslide
Opbouw
3 Datum Je slaat wederom één witregel over en dan noteer je de datum van die dag. 2 voorbeelden van een datum noteren in het Engels: 4 March 2021 March 4 2021
Slide 5 - Tekstslide
Opbouw
4 Aanhef Je slaat weer een witregel over en dan start je de brief met een aanhef. We maken onderscheid tussen een brief sturen naar een persoon van wie je naam weet of zonder naam.
Zonder naam: Dear Sir/Madam, (geachte heer/mevrouw,)
Slide 6 - Tekstslide
Opbouw
4 Aanhef
Als je weet naar wie je schrijft, bijvoorbeeld meneer/mevrouw Janssen, dan dien je deze achternaam wel te vermelden in de aanhef.
Dear Mr Janssen,
Slide 7 - Tekstslide
Opbouw
4 Aanhef
Mevrouw Janssen kun je op drie verschillende manieren schrijven: Dear Mrs Janssen, > gehuwde vrouw Dear Miss Janssen, > ongehuwde vrouw Dear Ms Janssen, > als je niet weet of de vrouw gehuwd of ongehuwd is. > altijd goed!
Slide 8 - Tekstslide
5 Inhoud brief
Vervolgens ga je de inhoud van de brief schrijven. In de opdracht staan alle inhoudselementen die je in jouw brief dient te verwerken. Verwerk ze allemaal en neem ze ook letterlijk over.
Vink ze af van de opdracht, zodat je geen enkel inhoudselement vergeet. Let hierbij op grammatica en spelling.
Slide 9 - Tekstslide
Opbouw
6 Afsluiting
Voor je afsluit, gebruik je vaak een afsluitende zin. Deze zin is altijd goed: I look forward to hearing from you soon. (Ik hoop snel van u te horen).
Slide 10 - Tekstslide
Opbouw
6 Afsluiting
Na de afsluitende zin sla je een witregel over en dan volgt de afsluiting. Yours faithfully, (hoogachtend) > wanneer je de naam van de ontvanger niet weet. Yours sincerely, / Sincerely, > wanneer je de naam van de ontvanger weet.
Slide 11 - Tekstslide
Voorbeeld afsluiting
Yours faithfully,
(handtekening) > wel een handtekening plaatsen.
Inge Peters
Houd witregels tussen de afsluiting, handtekening en naam.
Slide 12 - Tekstslide
Een bijlage vermelden
Soms komt het voor dat je een bijlage bij een brief moet verzenden, zoals bijvoorbeeld een C.V.
Dit vermeld je onder de afsluiting (eerst een regel overslaan).
Encl. (1) brochure
Slide 13 - Tekstslide
Een bijlage vermelden
Encl. (1) brochure
Encl. staat voor enclosure (= bijlage). (1) staat voor het aantal bijlages dat je meestuurt. brochure is de omschrijving van de bijlage (=brochure) of bijvoorbeeld een CV > Curriculum Vitae
Slide 14 - Tekstslide
Beoordeling
De brief beoordelen wordt beoordeeld op vier punten: - conventies - taalgebruik - inhoud - communicatieve effectiviteit
Totaal aantal punten: 13
Slide 15 - Tekstslide
Beoordeling
- conventies Staan de adressen, datum, aanhef en begroeting goed? 1 punt!
- taalgebruik Fouten in spelling/grammatica. Je scoort 8, 6, 4, 2 of 0 punten, afhankelijk van de fouten in jouw brief.
Slide 16 - Tekstslide
Beoordeling
- inhoud Alle inhoudselementen benoemd?
Meestal 9 onderdelen
Het is zonde als je hier punten laat liggen!
Slide 17 - Tekstslide
Beoordeling
- communicatieve effectiviteit > 2 punten. Heb je een alinea indeling in je brief gebruikt (meer dan 2 alinea's)? Begint elke zin niet precies hetzelfde? 2 punten totaal.
Varieer met hoe je een zin begint. Kijk voor inspiratie op magister bronnen naar de extra uitleg onder zakelijke brief.
Slide 18 - Tekstslide
Hulpmiddel!
Je mag een EIGEN woordenboek Nederlands - Engels gebruiken dit SE (een papieren woordenboek of course). Vergeet deze niet mee te nemen van huis!
Lesduur is: 30 min
