Les 6 Inwerken deel 3 vervolg

1 / 24
volgende
Slide 1: Tekstslide
Financiele administratieMBOStudiejaar 2

In deze les zitten 24 slides, met interactieve quizzen en tekstslides.

time-iconLesduur is: 60 min

Onderdelen in deze les

Slide 1 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

agenda
- Herhalen lesstof deel 1 en 2
- instructie vervolg deel 2
- aan de slag


Slide 2 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

wat is de goede volgorde
A
bestelbon - orderbevestiging - pakbon
B
orderbevestiging - bestelbon - pakbon
C
pakbon - bestelbon - orderbevestiging

Slide 3 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Als je de orderbevestiging ontvangt, neem je de bestelbon erbij om te controleren of deze klopt
A
juist
B
onjuist

Slide 4 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Op de bestelbon staat bovenaan de naam en het logo van Gerritsen
A
juist
B
onjuist

Slide 5 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

De orderbevestiging komt van de leverancier.
A
juist
B
onjuist

Slide 6 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

in het magazijn checkt men of wat er op de pakbon staat ook geleverd is
A
juist
B
onjuist

Slide 7 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

de gecontroleerde pakbon gaat naar de inkoopafdeling
A
juist
B
onjuist

Slide 8 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Een inkoopmedewerker vergelijkt de pakbon met de bestelbon
A
juist
B
onjuist

Slide 9 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Als een orderbevestiging is gecontroleerd zet je daar op
A
gecontroleerd, wel/niet in orde, naam
B
gecontroleerd, wel/niet in orde, datum, naam

Slide 10 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

In de drivemap zorg je dat alle formulieren in de juiste map bestelling komt. Formulieren zijn:
A
BB - OB - AB - CB
B
BB - IB - AB - PB
C
BB - OB - PB - IF
D
BB - IB - PB - IF

Slide 11 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

een inkoopfactuur is een
A
rekening die een klant moet betalen
B
een rekening van een leverancier
C
een rekening voor verkochte artikelen

Slide 12 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Inwerken Controleren en Archiveren
Je leert als inkoopmedewerker hoe je moet controleren:
- pakbon
- orderbevestiging

Je leert ook hoe je een inkoopfactuur moet controleren. Lees daarvoor de procedure blz 9

Slide 13 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Controleren orderbevestiging en pakbon
Stappenplan doornemen
1. controleer orderbevestiging met de bestelbon (zie opdracht 9 Welkom bij Gerritsen)
2. controleer pakbon (PB) met orderbevestiging (zie opdracht 1 Controleren en archiveren)

Gecontroleerd - wel/niet in orde- datum - je volledige naam
Sla deze bon op in de drivemap bij de juiste leverancier'en in de juiste bestelmap!

Slide 14 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Samen maken
opdracht 3 van Controleren en archiveren 'Bijscholing controleren facturen'

Slide 15 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Waarom is het belangrijk om inkoopfacturen goed te controleren?

Slide 16 - Open vraag

je wilt niet teveel betalen of foute factuur betalen
Waarop moet je letten als je de inkoopfactuur controleert?

Slide 17 - Open vraag

is de afzender correct (van wie komt ie?)
klopt de bankrekening
kloppen de artikelen die erop staan en de prijzen en totaalbedrag?
Wat doe je als je een fout op de factuur ontdekt?

Slide 18 - Woordweb

contact opnemen met de leverancier en een juiste factuur vragen
bij phishing niet reageren en/of aangifte doen
E-mail sjabloon
In de map sjablonen vind je hoe een e-mail is opgebouwd.
Je mag het NIET ANDERS doen!

De gegevens die je moet invullen, vind je in de opdracht.

Slide 19 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Artikelnummers
- elk bedrijf gebruikt zijn eigen nummering, dus ook Gerritsen
- wil je iets bestellen bij een leverancier dan moet je het artikelnummer van de leverancier gebruiken!
- bestelt een klant iets bij Gerritsen, dan geef je het eigen artikelnummer door.

Slide 20 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Opdracht 4. Checklist controle inkoopfacturen- procedure (blz. 12)

Slide 21 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

controle checklist invullen in excel - sjablonen

Slide 22 - Tekstslide

uitdelen: IF Bakker en IF Prisma Lux en leveranciersbestand

Studenten openen op scherm de checklist inkoopfactuur en nemen de procedure bij de hand

Docent opent orderbevestiging en pakbon



Controle IF Bakker
- op factuur staat 'uw referentie' dat is ons bestelnummer
- factuurnummer neem je over van de inkoopfactuur
- doorloop de stappen van de procedure
- sla de checklist op in de juiste bestelmap
- Zet op de inkoopfactuur  gecontroleerd-wel/niet in orde- datum-je naam  en sla deze ook op in de juiste bestelmap

Slide 23 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Aan de slag
- controleer de andere facturen op dezelfde manier
- maak daarna de opdrachten 6 t/m 9 Verkoopadministratie.

Slide 24 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies