GRIP: Effectiever dankzij een slimme takenlijst 1/2

• Grafische Vormgeving
• MBO
• Studiejaar 2

GRIP

Workshop reeks

Deel 3: Effectiever dankzij een slimme takenlijst 1/2

+/- 30 min

Previously on GRIP...

Waarvoor zorgt focus?

1. Koppijn
2. Een kortere prioriteringslijst
3. Meer taken
4. Slechtere communicatie

Waartoe leidt impact?

1. het uitsterven van de dinosauriërs
2. mits goed gericht; een blauw oog
3. Afspraken met je team
4. Een stap(je) dichter bij het doel

Hoeveel procent van je werkuren moet je niet inplannen

1. 1%
2. 50%
3. 20%
4. 100%

Show & Tell

Lesdoel(en)

deel 1/2

Wat ga je leren deze les?

1. Hoe organiseren jullie je taken?

2. Why the f*ck een takenlijst?

3.

Wie geeft een datum aan taken?

Ik!

Ik niet!

Taken?

Na deze les weet je:

- Waarom een takenlijst je ruimte en rust geeft;

- Wat een open loop is;

- de eerste 3 levels van het bouwen van een effectieve takenlijst;

- dat je nooit meer iets in je hoofd moet bewaren;

- hoe je van een taak een acties maakt;

- dat je de volgende les er bij moet wezen!

Ik presenteer u de open loop:

Je hersenen brengen je op zoveel mogelijk momenten de open loop onder de aandacht om deze te sluiten

Hoe meer open loops, hoe meer seintjes op steeds meer momenten > stressss

Maar er is meer...

nadenken kunnen we indelen in 2 systemen

= Moeite 

= Geen Moeite 

Moeite vs. Geen moeite > 

Onze hersenen kiezen altijd (onbewust) voor geen moeite;

Dus focus verliest het van irrelevant werk;

dus open loop seintjes verstoren je focus.

Gebruik daarom altijd een 2e brein:

Voila: de takenlijst

dumpplek : takenlijst

En dan nu, 

de 6 levels van het bouwen van een takenlijst

Overigens baseer ik me op iets wat de volgende slimmerik heeft bedacht

1. Kies je ideale systeem

2. Zet al je taken in één lijst: inbox

zorg voor een sneltoets - snelle toegang

Overigens baseer ik me op iets wat de volgende slimmerik heeft bedacht

3. Transformeer taak naar actie:

Taken zijn vage, halve en vaak nog niet uitgewerkte opmerkingen

Acties bevatten een werkwoord, zijn behapbaar en duidelijk:

Als ik hiermee aan de slag wil, omschrijft het dan precies wat ik zou moeten doen?

Reminder: ingebrachte info

https://goblin.tools/

Wat doe je nu als eerste?

En als tweede?

Welke vraag stel je jezelf bij het transformeren
van een taak naar een actie?

Conclusie

1. Open loops are bad, mkay;
2. Gebruik een tweede brein: de takenlijst;
3. Kies je ideale systeem;
4. gooi alles is één lijst; inbox;
5. maak van taken acties.

Next time in GRIP de workshopreeks

Effectiever dankzij een slimme takenlijst deel 2

Willen jullie meer weten?

OMG - Mind is blown

Do unicorns puke rainbow?

JAAAAAAA!

Nope....(lame)

Tips