Workshop - GRIPboek

• Aardrijkskunde
• Middelbare school
• vwo
• Leerjaar 3

Wat zou je vandaag
vooral willen leren?

''Je komt uit school en start met werken. Er wordt van ons verwacht dat we dat gewoon kunnen. En waar je vroeger de kantoordeur achter je dicht trok en je werkdag voorbij was, stopt het tegenwoordig niet meer. 

Het werk is nooit klaar en onze werkdagen worden grotendeels bepaald door onze inbox.' 

Herkenbaar?

Hoe ziet je agenda eruit?
Deel je week (Als je dat oké vindt).

Doel vandaag

Theorie: slimme werkmethode (GRIP)

Agenda > Takenlijst > E-mail

Als je beter wil worden in het beheren van je tijd, dan is de agenda de aangewezen plek

1. Begin met wat in je agenda staat: je agenda is heilig

2. Geen activiteiten in je agenda? Doe de taken die op je takenlijst staan.

3. Géén taken meer gepland voor vandaag? Doe je e-mail

1. Je agenda is heilig: waarom?

1. (De tijd in) Je agenda is eindig
2. Je agenda is je navigatiesysteem (je agenda toont alles wat je moet weten)
3. Je agenda brengt je tijdsbeding in kaart (logboek)
4. Je agenda is publiek (je agenda houdt anderen op de hoogte) 

Paar handige hints

•  Gebruik je agenda voor harde afspraken en noteer eindtijden
• Noteer alleen afspraken in de agenda als deze je minimaal 30 min. kosten en je zeker weet dat je de taak kan uitvoeren. Kleine taakjes kunnen op de takenlijst

Voorbeeld

2. Takenlijst: waarom?

Goed systeem organiseren voor je takenlijst = betere concentratie en minder stress

Taken: handig hulpmiddel

Taken: Google Tasks

2. Bouw een vangnet onder je week: wekelijkse review

Vaste checklist op wekelijkse review

1. Terugkijken: agenda, inbox verwerken, lopende projecten controleren
2. Vooruitblikken: agenda plannen, doelen nalopen

Korte demonstratie

Mijn 4 belangrijk lessen die ik uit GRIP heb gehaald

1. Niet ieder moment van de dag is geschikt voor elk werk
2. Laat zien wat je doet
3. Doe e-mail niet 'even tussendoor', maar plan het in
4. Persoonlijke overwinningen komen voort uit een lange lijst van kleine acties 

Toepassen: werkweek inplannen

Werk samen met je collega aan de volgende opdrachten:

- Experimenteer met je werkweek

- Aan de slag: GRIP op je werkweek

Klaar? 

Begin dan zelf in de Google Agenda de werkweek in te plannen

Ga jij met de slimme werkmethode aan de slag?

Zeker weten!

Ik ga een poging wagen

Nee. Ik weet nu dat ik eigenlijk al slim werk