Tegenwoordig wordt steeds meer gewerkt met digitale tools. Deze kun je ook inzetten bij het vergaderen. Denk aan een datumplanner: op afstand kun je aangeven wanneer je wel of niet aanwezig kunt zijn. Als je een datumplanner inzet, moet je wel goed nadenken over de manier waarop je dit doet. Als je bijvoorbeeld te veel keuzemogelijkheden geeft, dan kom je nooit tot een tijdstip dat er uitspringt. Het is dan dus lastiger om vast te stellen wanneer de meeste mensen kunnen. En dat is juist waar de tool voor bedoeld is.
WhatsApp wordt ook wel ingezet voor korte overleggen. Dit kan goed werken. Je bereikt veel mensen in korte tijd en kunt snel met elkaar communiceren. Het nadeel kan wel zijn dat je overladen wordt met berichtjes, waardoor je afhaakt of zaken mist.