Werken op het secretariaat
1 / 45
Lesduur is: 30 minOnderdelen in deze les
Slide 1 - Tekstslide
Wat is geen postsoort
A
Interne
B
Externe
C
Inkomende
D
Uitgaande
Slide 2 - Quizvraag
Een notulen van een bedrijf is een voorbeeld van
A
Interne post
B
Inkomende post
C
Uitgaande post
Slide 3 - Quizvraag
Wanneer jij een factuur van je leverancier ontvangt is dat een voorbeeld van
A
Interne post
B
Inkomende post
C
Uitgaande post
Slide 4 - Quizvraag
Wat is een voorbeeld van drukwerk.
A
Factuur
B
Notulen
C
Reclamefolder
D
Offerte
Slide 5 - Quizvraag
Een antwoordnummer is gekoppeld aan een?
A
Adres
B
Postbus
C
Telefoon
D
Ander land
Slide 6 - Quizvraag
Circulatiebriefje gebruik je bij een ...
A
Offerte
B
Factuur
C
Notulen
D
(vak) Tijdschrift
Slide 7 - Quizvraag
Wanneer je het verkoopbedrag moet betalen aan de postbode noemen we dat
A
Rembours verzenden
B
Verzekerd verzenden
C
Track and Trace
D
Aangetekend verzenden
Slide 8 - Quizvraag
Foto's kun je het beste verzenden in een....?
A
Monsterenveloppe
B
Vensterenveloppe
C
Interne post enveloppe
D
Bordrug enveloppe
Slide 9 - Quizvraag
Wat heeft GEEN invloed op de portokosten
A
Gewicht
B
Bestemming
C
Afzender
D
Formaat
Slide 10 - Quizvraag
Wat doet een frankeermachine?
A
Registreert inkomende post
B
Registreert uitgaande post
C
Machine die inkomende post stempelt
D
Machine die uitgaande post stempelt
Slide 11 - Quizvraag
Er is een poststuk aangetekend verzonden. Wie moet er nu een handtekening zetten
A
Medewerker postsorteercentrum
B
Postbode
C
Afzender
D
Ontvanger
Slide 12 - Quizvraag
Wat is frankeren
A
De post voorzien van een postzegel
B
De post registreren
C
De post naar het postkantoor brengen
D
De post sorteren
Slide 13 - Quizvraag
Brief
Postpakket
Drukwerk
Kan niet door de brievenbus
Is gedrukt maar niet persoonlijk
Bericht op papier gericht aan een of meerdere personen
Slide 14 - Sleepvraag
Welke stelling is waar?
A
A3 is groter dan A5
B
A5 is groter dan A3
Slide 15 - Quizvraag
Slide 16 - Tekstslide
Inventariseren
A
Is het tellen van het kasgeld
B
Het aankopen van inventaris
C
Het tellen van de voorraad
D
Afschrijven van inventaris
Slide 17 - Quizvraag
Accuraat werken is
A
Snel werken
B
Digitaal werken
C
Schoon werken
D
Foutloos werken
Slide 18 - Quizvraag
Facturen van de afgelopen maand zitten in het
A
dynamische archief
B
Statische archief
Slide 19 - Quizvraag
Met welke datum begin je wanneer je chronologisch archiveert
A
1-6-2022
B
23-2-2022
C
12-1-2022
D
25-10-2021
Slide 20 - Quizvraag
Welke code sorteer je alfanumeriek
A
DK-R3
B
140769
C
GHP-Q
D
22-04-2018
Slide 21 - Quizvraag
Wat is de wettelijke bewaartermijn voor de administratie?
A
1 jaar
B
4 jaar
C
7 jaar
D
10 jaar
Slide 22 - Quizvraag
Wat is alfabetisch sorteren
A
Op datum
B
Op postcode
C
Op telefoonnummer
D
Op naam
Slide 23 - Quizvraag
1e
2e
3e
4e
2548 DK
3948 KD
1248 ZG
3948 KE
Slide 24 - Sleepvraag
Wat regelt de wet persoonsgegevens
A
Hoe organisaties moeten omgaan met hun werknemers
B
Hoe organisaties moeten omgaan met gegevens van personen
C
Hoe werknemers moeten omgaan met hun eigen persoonsgegevens
D
Hoe werknemers moeten omgaan met bedrijfsgegevens
Slide 25 - Quizvraag
Franca werkt op het secretariaat. Met welke gegevens moet zij vertrouwelijk omgaan
A
(verkoop) Prijslijst
B
Vakbladen
C
Brochures
D
Klantgegevens
Slide 26 - Quizvraag
1e
2e
3e
4e
P. Hems
P. Fransen
A. Franssen
M. Hems
Slide 27 - Sleepvraag
Slide 28 - Tekstslide
Hoe heet het document waarin alles stap voor stap staat uitgelegd voor een evenement?
A
Notulen
B
Actielijst
C
Draaiboek
D
Agenda
Slide 29 - Quizvraag
Bij welk gesprek kijk je terug op het afgelopen jaar.
A
Functioneringsgesprek
B
Beoordelingsgesprek
Slide 30 - Quizvraag
Bij welk gesprek maak je afspraken voor het komende jaar?
A
Functioneringsgesprek
B
Beoordelingsgesprek
Slide 31 - Quizvraag
Wat is een vergaderagenda?
A
Alle data wanneer er een vergadering is
B
Lijst met alle gemaakte afspraken tijdens de vergadering
C
Alle punten waarover de vergadering gaat
D
Aanwezigheidslijst voor de vergadering
Slide 32 - Quizvraag
Waarin leg je alle gemaakte afspraken van een vergadering in vast?
A
Notulen
B
Vergaderagenda
C
Actielijst
D
Convocatie
Slide 33 - Quizvraag
Welke competentie is belangrijk als je een zakelijke bijeenkomst organiseert
A
Representatief zijn
B
Ondernemend zijn
C
Creatief
D
Organiseren
Slide 34 - Quizvraag
Je gaat een treinreis van Breda naar Eindhoven boeken voor je baas. Wat kun je het beste doen?
A
Routeplanner gebruiken
B
Telefonisch informatie opvragen
C
Reisplanner gebruiken
D
Ruim plannen
Slide 35 - Quizvraag
Slide 36 - Tekstslide
Welke rollen zijn er bij een vergadering aanwezig?
A
Secretaris en een voorzitter
B
Notulist en een voorzitter
C
Notulist en een leidinggevende
D
Secretaris en een leidinggevende
Slide 37 - Quizvraag
Wat is geen vast agendapunt
A
Ingekomen stukken
B
Vaststellen notulen vorige vergadering
C
Jaarplanner
D
Rondvraag
Slide 38 - Quizvraag
Wat doet een notulist?
A
Ruimte reserveren voor de vergadering
B
De vergadering leiden en de tijd in de gaten houden
C
Bepaalt welke agendapunten moeten worden besproken
D
Houdt bij wat er wordt afgesproken
Slide 39 - Quizvraag
Tijdens een vergadering wil je graag nog wat vragen wanneer kun je dat het beste doen?
A
Opening
B
Sluiting
C
Mededelingen
D
Rondvraag
Slide 40 - Quizvraag
1e
2e
3e
4e
5e
6e
Inhoudelijke agendapunten
Opening
Rondvraag
Mededelingen
Sluiting
Vaststellen notulen vorige vergadering
Slide 41 - Sleepvraag
Wie controleert de hulpmiddelen voordat de vergadering begint?
A
Voorzitter
B
Notulist
C
Deelnemer
D
Secretariaatsmedewerker
Slide 42 - Quizvraag
Welk woord is er fout gespeld?
A
Interessant
B
ge-e-maild
C
te allen tijde
D
abbonee
Slide 43 - Quizvraag
Welk woord is er juist gespeld
A
Accommodatie
B
Acomodatie
C
acommodatie
D
accomodatie
Slide 44 - Quizvraag
Je gaat een nieuwjaarsontbijt organiseren. Wat bestel je bij de catering?
A
Chinese rijsttafel
B
Hapjes en drankjes
C
Broodjes, koffie, thee, melk en champagne
D
Koud buffet met drankjes
