Writing practise formal letter

• Engels
• MBO
• Studiejaar 1

                Writing 

                          a formal letter

What are we going to do today?

- lesson goal

- introduction writing
- structure formal letter

- assignment
- end of the lesson + feedback

Lesson goal

At the end of this lesson you can write one short letter by applying the knowledge you gained during this lesson.

Introduction writing

Wat? De brieven in de juiste volgorde zetten, het zijn reacties
Hoe? Samen met je groepje
Hulp? Overleg met elkaar en lees goed
Tijd? 5 minuten
Uitkomst? Je krijgt de juiste volgorde van de brieven als uitkomst
Klaar? Wacht op de rest van de groepjes
Wat is het verschil tussen een formele en informele brief?

Opbouw formele brief:
Adres + datum

-Eerst komt het adres, je eigen adres eerst (afzender) en daarna volgt het adres van de geadresseerde.
!Tussen de adressen maak je wel een alinea vrij zodat er ruimte tussen zit!
-Daarna: de datum, de maand moet met een hoofdletter.

                             Voorbeeld

Aanhef

- Als de persoon aan wie jij de brief schrijft zijn/haar naam onbekend is schrijf je: Dear Sir/Madam (niet Hello Sir)
- Als de naam wel bekend is wordt er onderscheid gemaakt in getrouwd/niet getrouwd: Mr (heer), Mrs (dame getrouwd), Miss (dame niet getrouwd), Ms (dame onzeker wel/ niet getrouwd).
Dus bijvoorbeeld:
Dear Mrs Johnson,

Openingszin

- Na aanhef volgt de openingszin. Je legt uit waarom je deze brief schrijft: I'm writing in connection with/Regarding to our conversation/After reading your advertention.             
- Je kunt er ook voor kiezen dit er nog voor te zeggen:
I hope you are doing well/how are you?/I hope you are having a great week/I hope this letter finds you well
Bijvoorbeeld: How are you? I'm writing in connection with the last letter I wrote you.

Inhoud

- Bij de inhoud vertel je de kern, de belangrijke informatie en stel je nog vragen aan de geadresseerde als dat nodig is. Het kan ook zijn dat je iemand aan een afspraak moet herinneren.
- of je reageert op een brief die jij hebt gekregen met de informatie die er in staat en wordt gevraagd.

Choice of vocabulary

Afsluitingszin

Als afsluiting gebruik je vaak een zin voordat je afsluit met je naam. Bijvoorbeeld:
Thank you in advance  (dank u bij voorbaat)
Thank you for your attention (bedankt voor uw aandacht)
I will be grateful for your quick response
I'm looking forward to our appointment

Afsluiting + je naam

- Als afsluiting zet je niet neer: Bye of Goodbye
Weet je de naam van de geadresseerde? Yours sincerely

Weet je de naam van de geadresseede niet? Yours faithfully 
- Als het niet heel zakelijk is kan je ook zeggen: 

Kind regards/Best regards
Voorbeeld:
Yours faithfully,
Kees Johnson

Assignment

This is the assignment, click on it!

Need another look into the structure and sentences to use? Check this website and this website.
You can use a dictionary (woordenboek) on this website.

Done? Please wait until everyone is finished.

It is allowed to use headphones, if you keep your music down a little :)

Did you pass the lesson goal?

Would you give me feedback please?