Opdracht 20: Plannen evenement

• NT2
• Beroepsopleiding

opdracht 20: evenement plannen

Evenement

Evenement

Een evenement is een georganiseerde, niet alledaagse gebeurtenis, bijgewoond door een verzameling mensen, die zich een bepaalde tijd op een locatie of op een terrein bevindt of beweegt. 

Welke evenementensoorten
ken je?

Heb je zelf al eens een evenement of iets georganiseerd?
Ja - hoe heb je dit aangepakt
Nee - hoe zou je dit aanpakken?

Soorten evenementen

• Beurs
• Markt
• Voorstelling/concert
• Tentoonstelling/expositie
• Festival 
• Parade
• Sportevenement
• Congres/conferentie
• Bedrijfsevenement
• Cultureel evenement

Welke taken kun je hebben bij het organiseren van een evenement?

Evenementenfases 

Fase 1: Ideeën

Fase 2: Planning / draaiboek

Fase 3: Uitvoering 

Fase 4: Evaluatie 

Fase 1: Ideeën

Maak groepjes van drie. Brainstorm met elkaar over je ideeën. Je kunt de vragen in de opdracht gebruiken.

Fase 2: Planning 

Nadelen planning 

• Kost veel tijd 
• Moeilijk in te schatten hoeveel tijd je nodig hebt voor elk onderdeel 

Voordelen planning 

• geeft overzicht 
• project te verdelen in overzichtelijke stukjes
• gezamenlijk opdracht te verdelen tussen de groepsgenoten
• bijhouden of je op schema loopt
• planning gebruiken voor bijhouden voortgang  

Maak een planning

Ga aan de slag met het maken van een planning, zet dit in een overzichtelijke tabel.  Doe dit als team, overleg goed wie wat gaat doen!

Wat?

Wanneer?

Wat eerst?

Wat nog meer?

Wie doet wat?

Waar? 

Draaiboek

In een draaiboek staat precies van minuut tot minuut beschreven wie, wat, waar moet uitvoeren, wanneer en waarmee