Inleiding: Hier leg je uit waarom je de brief schrijft: de aanleiding.
Vertel, als dat nodig is, ook wie je bent.
Middenstuk: Hier leg je uit wat voor informatie je wilt hebben of welke informatie je wilt geven.
Slot: Hier spreek je een wens of verwachting uit. Bijvoorbeeld: Ik hoop snel een antwoord van u te krijgen.