Zakelijke mail schrijven

• Nederlands
• Middelbare school
• vmbo t, havo
• Leerjaar 2

Zakelijke mail schrijven

Leg het volgende klaar:

1. IPad ingelogd op lessonup
2. Schrift
3. Pen
4. Planner

Inhoud van de les

• Lesdoelen
• Weektaak
• Zakelijke e-mail: wat weet je al
• Zakelijke e-mail: theorie
• Inleiding schrijven
• Volgende les

Lesdoelen

• Aan het einde van de les kan ik uitleggen aan wie en waarom ik een zakelijke e-mail schrijf.

• Aan het einde van de les kan ik uitleggen hoe ik een zakelijke e-mail begin en afsluit en hoe ik deze opbouw.

• Aan het einde van de les kan ik aan een medeleerling vertellen wat gepast taalgebruik is in een zakelijke e-mail.

Weektaak week 14

H.5 blz 122: lees de theorie over een zakelijke mail schrijven

Maak opdr. 1 en 2

De weektaak staat klaar in de online omgeving.

Wat is belangrijk bij begrijpelijk schrijven? De tekst is of heeft:
(meerdere antwoorden zijn goed)

1. volledig en duidelijk
2. Hoofdletters en .?!
3. geen alinea's
4. Foutloos en leesbaar

Begrijpelijk schrijven:

Stap 1

Stap 2

Stap 3

Stap 4

Stap 5

Maak een kladversie

Is mijn tekst volledig?

Is mijn tekst duidelijk?

Vraag feedback

Verbeter je tekst

Schrijf je tekst in het net

Begint iedere zin met een hoofdletter en eindigt deze met een .!?

Is ieder woord foutloos en goed leesbaar geschreven?

Een zakelijke e-mail schrijven

Aan wie stuur je een zakelijke e-mail?

• Bedrijven, organisaties of personen die je niet kent. 

Waarom stuur je een zakelijke e-mail?

• Als je op zoek bent naar een stage- of werkplek.
• Als je informatie wilt voor een project.

Hoe schrijf je een zakelijke e-mail?

Inleiding:

• De aanleiding voor het schrijven van de e-mail.
• Wie ben je? en waarom schrijf je?

Middenstuk:

• Welke informatie wil je ontvangen?
• Ruimte om vragen te stellen.

Slot:

• Hier spreek je een wens of verwachting uit. Bijv.: "Ik hoop snel een reactie van u te krijgen." 

Vorm van een zakelijke e-mail

1. Vul altijd de onderwerpregel in. Vermeld hier kort en duidelijk waar het over gaat. Bijv.: Informatie voor project 
2. Begin met een formele aanhef: Geachte heer/mevrouw,
3. Spreek de ander aan met u en gebruik beleefde taal.
4. Gebruik witregels tussen alle onderdelen van de e-mail.
5. Rond je e-mail af met een slotzin. Bijv. Alvast hartelijk bedankt voor de informatie.
6. Sluit af met een formele groet. Bijv. Met vriendelijke groet,
7. Vermeld onderaan je naam en eventueel je adres en telefoonnummer. 

Aan wie stuur je een zakelijke e-mail en waarom?

Inleiding

Kern

Slot

Uitspreken wens of verwachting.

Ruimte voor het stellen van vragen.

Formele groet.

Jezelf voorstellen.

Aangeven naar welke informatie je op zoek bent.

Reden waarom je de e-mail schrijft.

Goed

Fout

De onderwerpregel moet altijd ingevuld worden.

Het onderwerp moet zo lang en duidelijk zijn. 

Het onderwerp moet kort en duidelijk zijn.

De onderwerpregel mag leeg blijven.

Geachte heer/mevrouw,

Yo gast,

Geachte mevrouw Janssen,

Iemand aanspreken met jij of je.

Iemand aanspreken met u.

Gebruik beleefde taal.

Gebruik witregels tussen de onderdelen van de e-mail.

Alvast hartelijk bedankt voor de informatie.

Wanneer stuur je de informatie?

Groetjes of houdoe.

Met vriendelijke groet,

Samen een inleiding schrijven

1. Onderwerp van de alinea
2. Aanhef
3. De aanleiding voor het schrijven van de e-mail:

• Wie ben je en waarom schrijf je de e-mail?

Volgende les

Vrijdag: 

Voorbeelden zakelijke e-mails bekijken en het schrijven van het middenstuk.

Maandag:

Leesles