Les 4 Zakelijke communicatie: brief

Terugblik
-Wat heb je geleerd over het schrijven van een brief?
1 / 27
volgende
Slide 1: Tekstslide
Zakelijke communicatieMBOStudiejaar 1

In deze les zitten 27 slides, met interactieve quiz en tekstslides.

time-iconLesduur is: 60 min

Onderdelen in deze les

Terugblik
-Wat heb je geleerd over het schrijven van een brief?

Slide 1 - Tekstslide

Wat weet je over het
schrijven van
een zakelijke brief?

Slide 2 - Woordweb

Leervragen

  1. Hoe schrijf ik een zakelijke brief?
  2. Uit welke onderdelen bestaat een zakelijke brief?
  3. Kun je voorbeelden geven van die onderdelen?
  4. Hoe adresseer je precies een envelop?







Slide 3 - Tekstslide

Inhoud van een brief

Onderwerpen: 

inhoud van een brief
envelop
huisstijl

Slide 4 - Tekstslide

Inhoud: structuur
De inhoud verdelen we in:

- Inleiding

- Middenstuk

- Slot

Slide 5 - Tekstslide

Inleiding
Introductie van het onderwerp  

Je geeft antwoord op de volgende vragen in de inleiding:
- Waarover schrijf ik?
- Waarom schrijf ik?

Slide 6 - Tekstslide

Voorbeelden 1
Voorbeeld sollicitatiebrief:
  • Waarover: vacature
  • Waarom: op zoek naar een nieuwe baan

Voorbeeld betalingsherinnering:
  • Waarover: niet betaalde rekening
  • Waarom: bedrag alsnog betaald krijgen

Slide 7 - Tekstslide

Voorbeelden 2
Voorbeeld: sollicitatie brief
  • motivatie voor de baan
  • aantonen dat je de juiste kandidaat bent

Voorbeeld betalingsherinnering
  • uitleg over welke rekening het gaat
  • nieuwe betalingstermijn  en aansporing te betalen

Slide 8 - Tekstslide

Kern of middenstuk
inleiding 
kern 
slot 

kern: uitwerking of toelichting van  het onderwerp
1 of meer alinea's

Slide 9 - Tekstslide

Afsluiting
Dit is een beleefde zin die past bij de inhoud van de brief. 

Voorbeelden: 
  • Ik hoop u hiermee voldoende geïnformeerd te hopen.
  • We hopen u te mogen begroeten op de feestelijke opening van ons nieuwe pand.

Slide 10 - Tekstslide

Soorten brieven

Er zijn veel verschillende zakelijke brieven. 
Een paar voorbeelden:

Slide 11 - Tekstslide

Slide 12 - Tekstslide

Slide 13 - Tekstslide

Slide 14 - Tekstslide

Tips voor het schrijven van een brief
Schrijf formeel en vriendelijk.
Houd het kort en duidelijk, maar zorg ervoor dat de informatie volledig en juist is. 

Laat overbodige info achterwege.
Als je een bijlage meestuurt, noem dat dan in de brief.

Slide 15 - Tekstslide

Envelop

Het adres van de ontvanger en van de afzender staan op de envelop.

Bedrijven gebruiken een envelop met logo en adres in de linker bovenhoek van de envelop.

Slide 16 - Tekstslide

Adres ontvanger

Het adres van de ontvanger (= de geadresseerde) 
staat rechts van het midden, in de onderste helft. 

Slide 17 - Tekstslide

Voorbeeld

Slide 18 - Tekstslide

Volgorde adres ontvanger
Naam bedrijf
(Afdeling als dat van toepassing is)
t.a.v. de heer (of mevrouw) voorletters + achternaam 
Postbus en nummer of Straat en huisnummer
Postcode en plaats 


Slide 19 - Tekstslide

Volgorde adres ontvanger
Als een bedrijf een postbusnummer heeft, gebruik je het  het postbusnummer ipv de straat en het huisnummer.

Postcode en plaatsnaam: 
- 1 spatie tussen de cijfers en letters
- 2 spaties tussen postcode en plaatsnaam
- plaatsnaam volledig in hoofdletters.
             

Slide 20 - Tekstslide

Slide 21 - Tekstslide

Envelop met venster

Veel bedrijven gebruiken een envelop met een venster waardoor je adressering in de brief kunt zien. 
Het is dan van belang dat je het adres precies op de goede hoogte zet in de brief.

Slide 22 - Tekstslide

Slide 23 - Tekstslide

Aan de slag

Log in op de website van Stichting Praktijkleren
Ga naar: Leermiddelen Basisdeel
GA naar de module: Zakelijk communicatie
Maak van Brief opdracht 1, 7 

Slide 24 - Tekstslide

Aan de slag

Maak opdracht 1 en  2 van 
Briefopdrachten die in in It's Learning staan

Slide 25 - Tekstslide

Leervragen

  1. Hoe schrijf ik een zakelijke brief?
  2. Uit welke onderdelen bestaat een zakelijke brief?
  3. Kun je voorbeelden geven van die onderdelen?
  4. Hoe adresseer je precies een envelop?







Slide 26 - Tekstslide

Afsluiting

Sla de briefopdrachten van It'sLearning op in je portfolio.

Maak de leervragen en sla de antwoorden op in je portfolio.

Slide 27 - Tekstslide