Les 4 Werkoverleg

• Eventing
• MBO
• Studiejaar 2

Cursus eventing

Planning eventing leerjaar 2

Week 1 - 16 mei '23 Introductie, reflecteren

Week 2 - 23 mei '23 Planningen 1

Week 3 - 30 mei '23 Planningen 2

Week 4 - 06 juni '23 Werkoverleg

Week 5 - 13 juni '23 Instructies

Week 6 - 20 juni '23 Introductie eindopdracht, herhalen lesstof

Week 7 - 27 juni '23 Werken aan eindopdracht

Week 8 - 04 juli '23 Toetsweek, inleveren eindopdracht

Leerdoelen

1. Jij kent de rollen in een werkoverleg
2. Jij weet hoe iedere rol ingevuld moet worden
3. Jij weet waarom vergaderregels belangrijk zijn

Doelen van een werkoverleg

* Informatie delen

* Mening delen

* Advies geven

* Afspraken maken

* Problemen oplossen

* Goede werksfeer behouden

Dan is dat geregeld. Henk werkt op eerste kerstdag. Annelies op tweede Kerstdag

1. Informatie delen
2. Afspraken maken
3. Mening delen
4. Advies geven

Volgende week donderdag hebben we een bijeenkomst over veiligheid.

1. Problemen oplossen
2. Informatie delen
3. Mening delen
4. Afspraken maken

Ik vind het erg vervelend dat ik op die dag geen vrij kan krijgen.

1. Afspraken maken
2. Advies geven
3. Problemen oplossen
4. Mening delen

Hoe gaan we om met de klachten die we krijgen over de wachttijden aan de telefoon?

1. Problemen oplossen
2. Afspraken maken
3. Mening delen
4. Advies geven

Peter gaat ons verlaten. hij heeft een andere baan gevonden dichter bij huis.

1. Mening delen
2. Afspraken maken
3. Informatie delen
4. Advies geven

Cliënten en bezoekers vinden het lastig om bepaalde ruimtes te vinden. Wie heeft er een idee hoe we ervoor kunnen zorgen dat de bewegwijzering in het gebouw duidelijker wordt?

1. Problemen oplossen
2. Advies geven
3. Afspraken maken
4. Informatie delen

Dan geef ik door dat Martijn en Leonie het personeelsfeest organiseren.

1. Informatie delen
2. Problemen oplossen
3. Afspraken maken
4. Advies geven

Ik denk dat we een nieuw koffiezetapparaat nodig hebben. Ik heb berekend dat een nieuw apparaat op lange termijn goedkoper is dan het apparaat dat we nu hebben.

1. Mening geven
2. Advies geven
3. Probleem oplossen
4. Afspraken maken

Taken werkoverleg

In een werkoverleg zijn er drie rollen:

* DE VOORZITTER

* DE NOTULIST

* DE DEELNEMER

Wat is de belangrijkste taak van een voorzitter?

1. De voorzitter leidt het werkoverleg.
2. De voorzitter luistert actief tijdens het werkoverleg.
3. De voorzitter notuleert het werkoverleg.
4. De voorzitter zit tijdens het werkoverleg vooraan.

Hoe kun je als medewerker het werkoverleg voorbereiden?

1. Dat hoeft niet, want de leidinggevende doet dit.
2. Je bekijkt de agendapunten die worden besproken.
3. Je maakt een lijst met agendapunten die je gaat bespreken.
4. Je vraagt collega's om hun mening over de agendapunten.

Hoe doe je actief mee tijdens een werkoverleg?

1. Je geeft een agendapunt door aan je leidinggevende.
2. Je geeft alleen advies als erom wordt gevraagd.
3. Je geeft je mening over een bepaald onderwerp.
4. Je leest de agendapunten goed door.

Tot welke soort vergadering hoort een vergadering die regelmatig plaatsvindt?

1. incidenteel
2. wekelijks
3. periodiek
4. maandelijks

Hoe bereid je je voor op een vergadering?

1. Agenda lezen
2. Stukken lezen
3. Stukken van commentaar voorzien
4. A, B en C zijn juist

wat is geen vorm van vergaderen?

1. werkoverleg
2. ondernemingsraadvergadering
3. werkbespreking
4. resultaatvergadering.

Wie opent de vergadering?

1. Notulist
2. De deelnemer die het eerst praat
3. Voorzitter
4. Maakt niet uit

Wat is een vergadering?

1. Een informele bijeenkomst met niet-vaststaande onderwerpen.
2. Een brainstormsessie waar creatieve ideeën ingebracht wordt.
3. Een formele bijeenkomst met vooraf vaststaande onderwerpen.
4. Een informele bijeenkomst met vaststaande onderwerpen.

Wat is geen vergaderdoel?

1. Informatie verstrekken en/of uitwisselen
2. Ideeën en/of meningen uitwisselen
3. Notulen maken
4. Een besluit nemen

Vergadering

1. Interne communicatie
2. Externe communicatie

Wat zijn de notulen van een vergadering?

1. Een besluiten- of afsprakenlijst die moet worden uitgevoerd.
2. Een overzicht van ingekomen stukken en mededelingen; wat en door wie.
3. Een letterlijke weergave van wat er besproken is en door wie.
4. Een samengevatte weergave van wat er besproken is en door wie.

Wie is GEEN deelnemer van de vergadering?

1. Notulist
2. Voorzitter
3. Concurrent

Een vergadering wordt afgesloten met

1. Een borrel
2. Wat verder ter tafel komt
3. rondvraag en sluiting
4. Besluiten

Wat is een externe vergadering?

1. Een vergadering die op een andere locatie gehouden worden.
2. Een vergadering waarbij er deelnemers van buiten het eigen bedrijf komen.
3. Een vergadering waarbij er een andere cateraar wordt ingehuurd.
4. Een vergadering die in de open lucht plaatsvindt, dus buiten.

Een vergadering begint met:

1. opening
2. notulen bespreken
3. Agendapunten
4. Wat verder ter tafel komt

wat heb je nodig voor een vergaderen?

1. whiteboard
2. flip over
3. computer
4. printer

Leerdoelen behaald?

1. Jij kent de rollen in een werkoverleg
2. Jij weet hoe iedere rol ingevuld moet worden
3. Jij weet waarom vergaderregels belangrijk zijn