Voorbereiding SE Zakelijke e-mail

• Nederlands
• Middelbare school
• vmbo k
• Leerjaar 3

Nederlands 

Terugblik

Vooruitblik

Doelen

Lesdoelen

• Ik weet wat het tekstdoel is bij een zakelijke e-mail en voor welk publiek een zakelijke e-mail is bedoeld. 
  
• Ik weet wat de juiste indeling is van een zakelijke e-mail. 
  
• Ik weet dat formeel taalgebruik hoort bij een zakelijke e-mail.

Voorbereiding SE 

Hoe schrijf je een zakelijke e-mail?

Een zakelijke e-mail schrijf je aan iemand............

Wanneer schrijf je een zakelijke e-mail?

De opmaak

• Vul de onderwerpsregel in (kort en bondig en zonder leesteken)
  
  

• Aanhef
• Inleidende zin
• Alinea 1
• Alinea 2
• Afsluitende zin
• Slotformule
• Naam

Met welk woord begint de aanhef van een zakelijke e-mail?

1. Dag
2. Geachte
3. Hallo
4. Hoi

Je schrijft een zakelijke e-mail aan Lars Wouters. Welke aanhef gebruik je?

1. Geachte meneer Wouters,
2. Geachte Lars Wouters,
3. Geachte heer,
4. Geachte heer Wouters,

Je schrijft de zakelijke e-mail aan de klantenservice van de Hema. Welke aanhef gebruik je?

1. Geachte klantenservice,
2. Geachte Hema,
3. Geachte heer, mevrouw,
4. Geachte medewerker van de Hema,

Schrijfwijze van namen

• Je schrijft een hoofdletter waar de naam begint.
• Dit kan de voornaam zijn, maar ook de achternaam.
• Let goed op bij de tussenvoegsels (de, van, van der, etc.)
• Dus niet: Meneer de Vries - maar wel: meneer De Vries. 
• In de aanhef gebruik je alleen de achternaam. 
• Onderaan schrijf je altijd je eigen voornaam en achternaam (Beiden met hoofdletter!)

Schrijfwijze van namen in de aanhef

Geachte mevrouw Sluis,

Geachte mevrouw Sluis - van Wiel,

Geachte mevrouw De Waag - Dekkers,

Geachte mevrouw Van Geest - van der Togt,

Geachte heer Wagemakers,

Geachte heer Van 't Lam,

De inleidende zin

• In de inleidende zin vertel je altijd waarom je de e-mail schrijft.

• Als in de opdracht staat dat je jezelf moet voorstellen, dan doe je dat ook in de inleidende zin.

Het middenstuk

• Je zakelijke e-mail bestaat altijd uit minimaal twee alinea's in het middenstuk 
• In deze alinea's beschrijf je de meeste verplichte punten uit de opdracht 
  
• Maak gebruik van de situatiebeschrijving om de verplichte punten te verwerken 
  
• Staat de info niet in de situatieomschrijving? Bedenk het dan zelf! 
  
• Beschrijf deze punten kort en bondig 
  
• Gebruik makkelijke taal! Zo voorkom je spelfouten
  

Afsluitende zin

In de afsluitende zin sluit je de e-mail netjes af. Je kan hier vaak het laatste verplichte punt voor gebruiken.

• Ik hoop spoedig van u te horen.
• Ik ontvang graag snel een reactie.
• Ik vraag u om binnen twee weken te reageren.

Slotformule en naam

Gebruik een van de twee slotformules:

• Met vriendelijke groet,
• Hoogachtend,

Soms staat in de opdracht welke slotformule je kan gebruiken.

Sluit af met je voornaam en achternaam.

Conventies zakelijke e-mail

• Aan:
• CC:
  
• Onderwerp:
• Aanhef                  (Geachte heer/mevrouw)
• Inleiding               (Mijn naam is.............)
• Kern                        (Vertel waar je e-mail over gaat)
• Slot                          (Vertel wat je graag zou willen) 
• Slotformule         (Met vriendelijke groet, )
• Jouw naam    

Volgorde zakelijke e-mail

e-mailadres

Aan

onderwerpregel

Inleiding

Kern

Slot

Slotgroet

Bijlagen

Wat schrijf je in de inleiding van een zakelijke e-mail?

Wat schrijf je in het middenstuk van een zakelijke e-mail?

Wat schrijf je in het slot van een zakelijke e-mail?

Samenvatting

• Typ een net onderwerp
• Typ een correcte aanhef en denk aan de komma
• In de eerste alinea beschrijf je waarom je de email hebt gestuurd (inleiding) > Mijn naam is ... en ik schrijf u deze e-mail omdat .....
• In de kern geef je meer informatie en stel je je vragen 
• In het slot vertel je kort wat je graag zou willen
• Formuleer een nette slotgroet en denk aan de komma
• Onder de slotgroet typ je jou naam en achternaam

Verbeter deze e-mail en schrijf dit in je schrift. Zorg voor minstens 3 alinea's.

Maak een foto van jouw geschreven
e-mail

Weet je nu hoe je een zakelijke e-mail moet schrijven?

Ja

Nee

We gaan verder met de film

• Na de film krijg je de fictie-opdracht. 
• Deze opdracht telt mee voor het onderdeel FICTIE. 
• Dit onderdeel wordt in leerjaar 4 afgerond.