03. Boekje 3 plannen Taak 1-2-3

• Dienstverlening en Producten
• Middelbare school
• vmbo k
• Leerjaar 3

Welkom DP3

08:05 - 08:10	startactiviteit
08:10 - 08:15	lesplanning bespreken
08:15 - 08:25	Inloggen LessonUp- theorie boekje 3 Taak 1 - Taak 2 - Taak 3	klassikaal
08:25 - 09:10	zelfstandig werken in boekje 3	Taak 1, taak 2 en taak 3 maken
09:10 - 09:35	check en nakijken taak 1, taak 2, taak 3
09:35 - 09:45	afronden & lesdoelen behaald	Huiswerk: Taak 1, 2 en 3

Start activiteit

Schrijf je antwoord op je blaadje. Dit doe je alleen in stilte!!

Een raadsel: 

Een cowboy rijdt een stadje in op Vrijdag. Hij blijft drie dagen en vertrekt weer op Vrijdag. Hoe kan dat?

Planning taak 3

Nog even herhalen...

Inloggen op LessonUp

Je hebt een tekort op de begroting als je ...

1. als je meer uitgaven hebt dan inkomsten
2. als je meer inkomsten hebt dan uitgaven

Hoe noem je een begroting als de inkomsten en uitgaven
gelijk zijn?

1. prima begroting
2. budget
3. sluitende begroting
4. gelijkwaardige begroting

Je hebt een overschot op de begroting als je ...

1. als je meer uitgaven hebt dan inkomsten
2. als je meer inkomsten hebt dan uitgaven

Hoe kun je aan geld komen om een evenement te organiseren?

Theorie plan van aanpak

In een plan van aanpak zet je alles voor de activiteit of het evenement op een rij

een korte beschrijving van de activiteit/het evenement

een beschrijving van de doelgroep

de periode van uitvoering

een beschrijving van de eisen (inclusief vergunningen)

een overzicht van alle betrokken partijen en personen

een overzicht van taken

een overzicht van benodigde materialen en voorzieningen

budget en subsidiemogelijkheden.

Waarom is een plan van aanpak handig?

Heb je zelf wel eens een plan van aanpak gemaakt?

1. Ja
2. Nee

Wat staat er in een plan van aanpak?

Theorie Draaiboek

In het plan van aanpak heb je alle acties beschreven die gedaan moeten worden om een activiteit of evenement voor te bereiden. 

Zo weet iedereen die betrokken is bij de organisatie wat er gaat gebeuren.

Nu heb je een draaiboek nodig. In het draaiboek staat wat er gebeurt voor, tijdens en na de activiteit, door wie en op welk tijdstip. 

Zo zorg je ervoor dat iedereen precies weet wat hij moet doen en wanneer.

Waarom is een draaiboek super handig?

Theorie Draaiboek

 Een draaiboek is een overzichtelijk schema waarin tot in detail beschreven staat wat er gebeuren moet, welke middelen daarvoor nodig zijn en wie welke taken heeft.

Een draaiboek helpt je bij het organiseren.

Klopt het dat een draaiboek super handig is bij het organiseren van een activiteit?

1. Ja
2. Nee

Theorie Draaiboek

Een draaiboek bestaat uit:

de naam van de activiteit of het programmaonderdeel.

Wanneer moeten materialen zijn geleverd? 

Wanneer moet alles zijn klaargezet? 

Wanneer vindt de activiteit plaats en wanneer moet het zijn opgeruimd of afgebroken?

Waar moeten de materialen heen? Waar op het terrein of in welke ruimte is de activiteit?

benodigde materialen

Wat heb je nodig aan spullen om de activiteit te laten plaatsvinden?

kosten

Als er kosten aan zijn verbonden, noteer je dat.

wie (eind)verantwoordelijke is voor dat programmaonderdeel, bijvoorbeeld de betrokken leverancier

Zet hier de naam van het bedrijf/de persoon die de materialen levert. En de naam van degene die de leiding heeft bij de activiteit.

opmerkingen

Deze kolom is bedoeld voor extra aandachtspunten.

Theorie Draaiboek

Als er kosten aan zijn verbonden, noteer je dat.

wie (eind)verantwoordelijke is voor dat programmaonderdeel, bijvoorbeeld de betrokken leverancier

Zet hier de naam van het bedrijf/de persoon die de materialen levert. 

En de naam van degene die de leiding heeft bij de activiteit.

2 gedeelten in draaiboek

Deel 1: titelblad

Het 2e gedeelte bestaat uit 3 onderdelen

Onderdeel 1: voorbereiding

Deel 2: het echte draaiboek

Onderdeel 2: de uitvoering

Onderdeel 3: het opruimen

Uit welke 2 onderdelen bestaat het draaiboek?

Voordelen draaiboek

Je vergeet minder snel iets.

Iedereen kan zien wat zijn taak is.

Er is een tijdsindeling zodat je weet wanneer iets af moet zijn of wanneer iets geleverd moet zijn.

Het is efficiënt, het voorkomt dat dingen dubbel gebeuren of dat er chaos ontstaat.

Je hebt goed overzicht en je kunt makkelijk controleren of alles volgens planning verloopt.

Een draaiboek is nooit klaar. Je werkt het steeds bij.

Wat zijn de voordelen van een draaiboek?

Benodigdheden taken

!!!!!!!!

Taak 1	Opdracht 2	Tekstbron 12 plan van aanpak
Taak 2	Opdracht 4	Extra informatie bedrijfsfeest
Taak 3	Opdracht 2	Een draaiboek maken