Events - les 4 - Aan de slag

• Nederlands
• MBO
• Studiejaar 3

BSN05 organiseert: Zakelijke woensdag

Maar eerst:

Wie wordt aankomend schooljaar klassenvertegenwoordiger?

Functioneringsformulier invullen!

1. Werkhouding (Character, Citizenship, Communication) 

2. Samenwerken/Collegialiteit (Collaboration, Communication)
3. Emoties (Character, Communication, Creativity)

4. Inzet (Character, Creativity, Critical thinking, Citizenship) 

Leerdoelen: opschrijven

studentrocmondriaan.sharepoint.com

Lesdoelen:

Gastsprekers geboekt

Dagprogramma vastgesteld

Promotie event

Gastenlijst 
Draaiboek bijgewerkt

Cadeautje gastspreker

Offertes en budget

Tijdspad

WEEK 4 9 - 13 mei

WEEK 5 16-20 mei

WEEK 6 23-27 mei

WEEK 7 30 mei- 3 juni BRIEFING - SAVE THE DATE-Gastsprekers benaderen - draaiboek bijwerken (taakverdeling & planning) - communicatiemiddelen inzetten

WEEK 8 6-10 juni Gastspreker bevestigen definitief - dagprogramma afmaken- draaiboek, dagprogramma, cadeautje gastpreker, offertes en budget, gastenlijst

WEEK 9 13 - 17 juni Aankleding locatie, catering

WEEK 10 20-24 juni Woensdag 22 juni Event!!!

                                Donderdag 23 juni evaluatie

WEEK 11 27-1 juli geen les

Gastspreker

Status?
Geboekt definitief?
Stichting waarheid

Wie komt er spreken?
Wat is er afgesproken?
Tijd? 
Kosten?

Programma voor de dag zelf, wat staat daar in?

Een dagprogramma is handig voor:

1. Gastspreker
2. Deelnemers
3. Docenten
4. Alle betrokkenen

Uitnodiging doelgroep

Evaluatie formulier deelnemers

Briefing

Aankleding lokaal

Medewerkers, studenten, docenten

Gastenlijst

Voorbereidend draaiboek

Dagdraaiboek

repository.officiele-overheidspublicaties.nl

Onderdelen draaiboek - de 7 W's

1. WAAROM

2. WIE

3. WAT

4. WAAR

5. WANNEER

6. WELKE manier (hoe)

7. WAT daarna

1. WAAROM? Voor welke gelegenheid bv.? Naar aanleiding van de gevonden reden(en) bepaal je wat voor een activiteit je gaat organiseren.

2. WIE? Voor wie, welke leeftijdsgroepen wil je een activiteit gaan organiseren?

3. WAT? Wat doen? Dit heeft te maken wat voor een doelgroep c.q. leeftijdsgroep je voor ogen hebt. 

4. WAAR? Als je weet wat voor een activiteit voor wie gaat organiseren moet je gaan plannen waar je deze activiteit kunt gaan houden. Houdt hierbij rekening met de doelgroep. 

5. WANNEER? Je moet hierbij rekening houden met bijv.: (School)vakanties, beschikbaarheid van de accommodatie zelf, wordt er nog meer georganiseerd op dat moment? En houd rekening met de voorbereidingstijd die je nodig hebt!

6. WELKE manier? Hoe en op welke manier ga jij deze activiteit op dat tijdstip in die accommodatie met deze groep mensen organiseren? 

De eerste vijf W’s zijn snel te beantwoorden. Maar hoe je de activiteit gaat organiseren gaat niet zo snel. Daar komt veel meer bij kijken! Hier kom ik in de volgende sheet op terug. 

7. WAT daarna? Als de activiteit afgelopen is, is de organisatie nog niet afgelopen. Want er moet nog opgeruimd worden, maar het nabespreken (evalueren) van de activiteit is eigenlijk nog belangrijker. Waarom? Omdat je n.a.v. de evaluatie weer kunt leren voor een volgende keer. Kom ik straks op terug. 

Waarom

Wie

Wat 

Waar

Wanneer

Welke manier (hoe)

Wat daarna

21 augustus 2021

Evaluatie

Planning

Opening nieuw bedrijf

Gastenlijst 

Thema

Locatie 

Begroting

Hulp van derden

Voorbereidingstijd!

Andere activiteiten?

Hoe laat aanwezig?

Invulling Dagprogramma - taakverdeling maken!

9:00 - 11:00 uur voorbereiding: aankleding, catering, geluid, ontvangst

11:00 - 13:00 uur Zakelijke woensdag: ontvangst gasten, programma, afsluiting

13:00 uur opruimen en afronden

Opdracht:

Geef invulling aan het dagprogramma

Tijd - plaats - taak - verantwoordelijke

Promotie event

• Save the date flyer
• Teams en opgehangen toiletten (gangen, lokalen)
  
  
• Wat kunnen we nog meer doen voor een zo hoog mogelijke opkomst?

Wat zijn jouw ideeën voor de promotie van het event?

Opdracht

Verwerk de ideeën in het draaiboek

Gastenlijst

Welke gasten kun je verwachten?
Hoe maak je een gastenlijst?
Wat is het nu van een gastenlijst?

Zet de taak van het maken van de gastenlijst in het draaiboek

Offertes en facturen

Welke offertes heb je opgevraagd?
Welke offertes moeten er nog worden opgevraagd?
Hoe worden de facturen betaald?