Effectief zakelijke brieven schrijven

Effectief zakelijke brieven schrijven

Leerdoelen

Aan het einde van deze les kun je een effectieve zakelijke brief schrijven.

Introduceer het leerdoel van de les aan de studenten.

Wat weet jij al over het schrijven van zakelijke brieven?

Doelgroep

Bepaal voor wie de brief bedoeld is en wat het doel is.

Leg uit hoe belangrijk het is om de doelgroep en het doel van de brief te bepalen.

Structuur

Een zakelijke brief heeft een vaste structuur met onder andere een aanhef, inleiding, kern en afsluiting.

Laat de studenten zien wat de belangrijkste onderdelen zijn van een zakelijke brief.

Taalgebruik

Gebruik formele taal en vermijd vaktaal en informele uitdrukkingen.

Laat voorbeelden zien van formele taalgebruik en informele taalgebruik.

Opbouw

Begin met de belangrijkste informatie en werk toe naar minder belangrijke informatie.

Laat zien hoe de opbouw van de brief van invloed kan zijn op de lezer.

Concreet en beknopt

Wees concreet en beknopt in je boodschap en vermijd lange zinnen.

Laat zien hoe een lange zin het begrip van de boodschap kan verminderen.

Tone of voice

Bepaal de juiste 'tone of voice' voor de brief: beleefd, vriendelijk, formeel of informeel.

Laat zien hoe de 'tone of voice' de relatie tussen de schrijver en de lezer kan beïnvloeden.

Oefenen

Oefen het schrijven van een zakelijke brief aan de hand van een opdracht.

Geef de studenten een opdracht om een zakelijke brief te schrijven en geef feedback op de resultaten.

Schrijf 3 dingen op die je deze les hebt geleerd.

De leerlingen voeren hier drie dingen in die ze in deze les hebben geleerd. Hiermee geven ze aan wat hun eigen leerrendement van deze les is.

Schrijf 2 dingen op waarover je meer wilt weten.

De leerlingen voeren hier twee dingen in waarover ze meer zouden willen weten. Hiermee vergroot je niet alleen betrokkenheid, maar geef je hen ook meer eigenaarschap.

Stel 1 vraag over iets dat je nog niet zo goed hebt begrepen.

De leerlingen geven hier (in vraagvorm) aan met welk onderdeel van de stof ze nog moeite. Voor de docent biedt dit niet alleen inzicht in de mate waarin de stof de leerlingen begrijpen/beheersen, maar ook een goed startpunt voor een volgende les.