Les 2: Medische verslaglegging

• Dierverzorging
• MBO
• Studiejaar 2

Les 2: Medische verslaglegging

We vervolgen de lessen Animana. 

De vorige les ging over de basisprincipes van Animana. Hier sluiten de opdrachten 1 tot en met 5 bij aan. 

Heb je hier moeite mee? Probeer dan nog wat te oefenen

Inhoud deze les

Vandaag gaan we aan de slag met de medische verslaglegging. Dit gaan we behandelen:

• aanmaken herinnering;
• verslag van operatie toevoegen;
• bijlage toevoegen;
• labuitslagen toevoegen;
• nabel afspraak inplannen
• rekening opmaken;
• offerte/ prijsindicatie maken

Herinnering aanmaken

Zoek je dier op in Animana. (Voor meer info zie vorige les)

Je komt nu in het patiëntendossier, het dossier van je dier.

Je ziet een lege balk (naast 'consult) zie foto

Herinnering aanmaken

Vervolgens klik je deze balk aan (het pijltje ernaast) en je krijgt diverse keuzes (zie afbeelding). Zoek herinnering op en klik deze aan.

Herinnering aanmaken

Je komt nu in dit scherm. Hier kun je de herinnering vorm geven. Geef an na hoeveel dagen de herinnering moet zijn, het type herinnering (bijv. vaccinatie) en geef ook bij herinnertekst de informatie op. 

Klik vervolgens 'opslaan' en herinnering is aangemaakt.

Verslag toevoegen

Je kunt van een consult bij de dierenarts een 'verslag' toevoegen. Bijvoorbeeld na een operatie. 

Ga naar je dier (dus patiëntendossier).  Dan kom je op de pagina zoals weergeven op de afbeelding.

Verslag toevoegen

Klik vervolgens op het vakje 'consult'

Je wordt nu doorgestuurd naar een ander scherm.

Verslag toevoegen

Je komt nu in scherm zoals hiernaast weergegeven. 

Zoals je ziet kun je hier allerlei gegevens invullen van het consult die het dier heeft gehad.

Bijlage toevoegen

Wanneer je bijvoorbeeld een bloeduitslag binnen krijgt, kun je hiervan een foto uploaden in de bijlage. 

Bijlage toevoegen

Allereerst zit je vaak in het patiëntendossier, maar je moet naar het dossier van de cliënt (dus de eigenaar)

In de afbeelding wordt weergegeven hoe je daar komt.

Bijlage toevoegen

Vervolgens kom je in het dossier van de cliënt (eigenaar) en klik je op 'bijlage'

Bijlage toevoegen

Je kunt nu een foto uploaden als bijlage. De foto moet wel opgeslagen zijn op je computer, klik vervolgens op 'bestand kiezen' en daarna op toevoegen. 

Je kunt ook aangeven watvoor foto het is, in dit geval: lab. uitslagen.

Rekening maken

Via Animana kun je ook rekeningen (facturen) maken. Hierbij komen de volgende aspecten aan bod:

• product toevoegen;
• etiket met beschrijving meditatie maken;
• factuur maken;
• afrekenen.

Rekening maken

Stap 1: Product toevoegen.

Ga naar het dossier van je dier (patientendossier) en klik op het knopje 'product). 

Zie afbeelding mocht je het niet kunnen vinden.

Rekening maken

Stap 2:Ga naar product

Ga naar het het kopje 'product'. Daar kun je een product gaan toevoegen zodat dit gefactureerd kan worden. 

Rekening maken

Stap 3: kies het product

Je moet een product gaan toevoegen zodat dit gefactureerd kan worden. 

Links bovenaan kun je zoeken op het type product. In dit geval consult. Vervolgens klik je in het vak daaronder het consult aan.

Rekening maken

Vervolg stap 3: kies het product

Nu kies je het aantal dat je wilt toevoegen, voor een consult is dat nu 1.

Klik nu op toevoegen om dit product toe te voegen voor de factuur/rekening.

Rekening maken

Vervolg stap 3: kies het product

Als het goed is, zie je onderaan de pagina nu het onderdeel 'consult' staan die op de factuur/rekening moet komen (zie afbeelding)

Rekening maken

Stap 4: ga naar 'ongefacureerd'

Ga nu naar ongefactureerd. Op de afbeelding zie je waar je dit kunt vinden. 

Hier zie je dus nog de openstaande producten staan waarvan je een factuur/rekening moet sturen

Rekening maken

Stap 5: maak factuur en kies betaling

Nu maak je de factuur door te klikken op 'maak factuur.  (bovenste afbeelding)

En klik vervolgens op een wijze van betaling, bijvoorbeeld 'pin' (zie onderste afbeelding)

Rekening maken

Stap 6: factuur opslaan

Je kunt nu de factuur opslaan, zodat dit in het cliëntdossier (van de eigenaar dus) komt te staan.  Zie afbeelding hoe je dit kunt doen.

Rekening maken

Stap 6: factuur terug vinden

In het cliëntdossier kun je de factuur weer terug vinden, zie afbeelding.

Prijsindicatie (offerte)

In Animana kun je ook een prijsindicatie (offerte maken.  Sommige klanten willen vooraf weten wat het kost. Hierbij komt het volgende aan bod:

• prijsindicatie maken;
• opmerkingen toevoegen;
• opslaan/mailen/afdrukken

Prijsindicatie

Stap 1: Ga naar het patiëntendossier

Ga naar het patiëntendossier van het desbetreffende dier.

Links bovenin zit een keuzemenu (dropdown menu, afbeelding 1) en hier kies je dan optie 5: prijsindicatie (afbeelding 2)

Prijsindicatie

Stap 2: Gegevens invoeren

Bij het gegeven van een prijsindicatie/offerte is het wijs om dit te beschrijven. Rechts bovenin heb je ruimte om opmerkingen toe te voegen.

Prijsindicatie

Stap 3: Producten toevoegen

Ook bij een prijsindicatie kun je weer producten toevoegen. Dit gaat vrijwel hetzelfde als bij het maken van een factuur.

Prijsindicatie

Stap 4: Producten verwijderen

Producten heb je nu toegevoegd. Mocht je een fout hebben gemaakt, kun je op de prullenbak achter de omschrijving klikken (zie afbeelding)

Prijsindicatie

Stap 4: Opslaan

Ben je klaar, dan kun je de prijsindicatie opslaan. 

Prijsindicatie

Stap 5: afdrukken of e-mailen

Om de prijsindicatie af te drukken of per e-mail te versturen, ga je nu naar het patiëntdossier. Hier vind je de indicatie terug.

Achter de omschrijving kun je op de icoontjes klikken om dit uit te voeren.

Einde

Dit is de uitleg behorende bij opdracht 6 en 7: Medische Verslaglegging.

Heb je vragen? Stel ze in de volgende les!