Doel: overtuigen
Inleiding: aanleiding noemen (= reden waarom je deze brief schrijft). Je formuleert dus je klacht en kondigt je argumenten aan.
Kern: argumenten geven en deze ook verder uitleggen. Je gebruikt signaalwoorden (voor een opsomming).
Slot: eis uitspreken (duidelijk, maar wel in de vorm van een verzoek), termijn noemen, eventuele gegevens die nodig zijn voor de eis, eventuele verdere actie en afsluiten met een bedankje.