Aan: mailadres geadresseerde
Onderwerp: waar gaat de email over?
Aanhef: Geachte heer/mevrouw,
Inleiding: Wie ben je? Waarom schrijf je? (aanleiding)
Kern (middenstuk): Belangrijke informatie, vragen, enz.
Afsluiting (slot): Bedankje en wat verwacht je? Bijv. 'Ik hoop snel antwoord van u te krijgen'
Slotgroet: Met vriendelijke groet,
Afzender: Naam + achternaam en eventueel telefoonnummer