les 2

• Bedrijfseconomie
• MBO
• Studiejaar 1

Verwerken van gegevens

Les 2

welke soort gegevens
ken je nog?

WAT GAAN WE DOEN?

B1-K1-W3: 

(Wk 1) week 45: invoeren en wijzigen van gegevens

(Wk 2)  week 46: administratieve taken

(Wk 3)  week 47: standaard documenten invoeren

(Wk 4)  week 48: controle en rapportage

(Wk5) week 49: coderen en sorteren

(Wk 6) week 50: archiveren

(Wk 7) week 51: wet en regelgeving en bewaartermijnen, AVG

 

VAKANTIE

(wk 8) week 2: ziekmeldingen en verlofregistratie

(wk9) week 3 BUFFERWEEK

Je leert vandaag meer over:​

De administratie​/ Administreren​

Wat weet je over deze woorden?

wat is verlof? wanneer ben je aanwezig? wanneer ben je afwezig? waarom wil je leidinggevende dat weten?

Wanneer ben je hersteld?

Administratieve taken 

Als office / management assistant verwerk je gegevens in het systeem voor gegevensbeheer. ​

Je bent onder andere bezig met:​

Bankafschriften ​

Rekeningen ​

Klachtenbrieven​

Ziekmeldingen ​

Periodieke rapporten : gegevens voor je leidinggevende per periode ​

je controleert de informatie 

je volgt instructies op en houdt je aan procedures

Noem 4 voorbeelden van
documenten die
geadministreerd moeten worden

b. Bankafschriften, rekeningen, klachtenbrieven, verlofaanvragen, ziekmeldingsformulieren, aan- en afwezigheidsformulieren.

Begrippen opzoeken

1. Actueel                     2. Arbodienst

3. Cao                            4. Discreet

5. Fulltime                     6. Kritisch

7. NAW gegevens      8. Jaarplan

9. Jaarverslag             10. Part-time

11. Periodiek                  12. Sanctie

13. Verlof 

Financieel administratieve taken:

Declaraties

Offertes

Nota’s

Facturen

Deze gegevens worden verwerkt in een administratief systeem ter voorbereiding op de verwerking ervan door de financiële administratie.

Verzamelen en ordenen financiële gegevens

• Verwerk facturen en nota’s
• Scan de facturen
• Maak kopieën van de facturen, nota’s of declaraties
• Archiveren
• Sturen afhankelijk van de afspraken het origineel naar de boekhouding

www.stichtingpraktijkleren.nl