Les 2 - Administratieve taken

Administratieve taken
Les 2
1 / 18
volgende
Slide 1: Tekstslide
Thema AABSMBOStudiejaar 1

In deze les zitten 18 slides, met interactieve quizzen en tekstslides.

time-iconLesduur is: 120 min

Onderdelen in deze les

Administratieve taken
Les 2

Slide 1 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

PLANNING
B1-K1-W3: 
(Wk 1) week 45: invoeren en wijzigen van gegevens
(Wk 2)  week 46: administratieve taken
(Wk 3)  week 47: standaard documenten invoeren
(Wk 4)  week 48: controle en rapportage
(Wk5) week 49: coderen en sorteren
(Wk 6) week 50: archiveren
(Wk 7) week 51: wet en regelgeving en bewaartermijnen, AVG
 
KERSTVAKANTIE

(wk 8) week 2: ziekmeldingen en verlofregistratie
(wk9) week 3 BUFFERWEEK


Slide 2 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Welke soort gegevens
hebben we vorige les besproken?

Slide 3 - Woordweb

Deze slide heeft geen instructies

Lesdoelen

Je kunt uitleggen:
wat administratie is
wat administreren is
welke administratieve taken er zijn
wat financiële administratie is
wat een administratie systeem is







Slide 4 - Tekstslide

Wat weet je over deze woorden?
wat is verlof? wanneer ben je aanwezig? wanneer ben je afwezig? waarom wil je leidinggevende dat weten?
Wanneer ben je hersteld?
Administratie, wat is dat eigenlijk?

Slide 5 - Woordweb

Deze slide heeft geen instructies

Administratie
De administratie is een verzamelnaam voor alle gegevens van een bedrijf of organisatie die op papier of digitaal zijn vastgelegd

Slide 6 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Welke gegevens moeten er worden vastgelegd in de administratie op jouw stage?

Slide 7 - Woordweb

Deze slide heeft geen instructies

Slide 8 - Tekstslide

je controleert de informatie 

je volgt instructies op en houdt je aan procedures
Administratieve taken 
Als office / management assistant verwerk je gegevens in het systeem voor gegevensbeheer. ​

Je bent onder andere bezig met:​
Bankafschriften ​
Rekeningen ​
Klachtenbrieven​
Ziekmeldingen ​
Periodieke rapporten : gegevens voor je leidinggevende per periode ​





Slide 9 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Noem 4 voorbeelden van
documenten die
geadministreerd moeten worden

Slide 10 - Woordweb

b. Bankafschriften, rekeningen, klachtenbrieven, verlofaanvragen, ziekmeldingsformulieren, aan- en afwezigheidsformulieren.

Slide 11 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Slide 12 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Zoek de volgende begrippen en schrijf de betekenis op
1. Actueel                     2. Arbodienst
3. Cao                            4. Discreet
5. Fulltime                   6. Kritisch
7. NAW gegevens     8. Jaarplan
9. Jaarverslag           10. Part-time
11. Periodiek               12. Sanctie
13. Verlof 

Slide 13 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Slide 14 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Financieel administratieve taken:

Declaraties
Offertes
Nota’s
Facturen

Deze gegevens worden verwerkt in een administratief systeem ter voorbereiding op de verwerking ervan door de financiële administratie.


Slide 15 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Slide 16 - Link

Deze slide heeft geen instructies

Lesdoelen

Je kunt uitleggen:
wat administratie is
welke administratieve taken er zijn







Slide 17 - Tekstslide

Wat weet je over deze woorden?
wat is verlof? wanneer ben je aanwezig? wanneer ben je afwezig? waarom wil je leidinggevende dat weten?
Wanneer ben je hersteld?
Verzamelen en ordenen financiële gegevens
  • Verwerk facturen en nota’s
  • Scan de facturen
  • Maak kopieën van de facturen, nota’s of declaraties
  • Archiveren
  • Sturen afhankelijk van de afspraken het origineel naar de boekhouding

Slide 18 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies