Week 12: Zakelijke e-mail

• Nederlands
• Middelbare school
• vmbo k
• Leerjaar 1

Zakelijke e-mail

Deze week

Vandaag: 

Theorie over een zakelijke e-mail schrijven. Tijd over? Het woordsoortenspel spelen. 

Woensdag: 
Oefenen met een zakelijke e-mail schrijven.

Vrijdag:
Zakelijke e-mail schrijven voor een cijfer.

Thema D 

Paragraaf 7: Schrijf een zakelijke brief

Leerdoel

Je leert een zakelijke e-mail schrijven

Je past een goede tekstopbouw toe: inleiding - middenstuk - slot

Je weet het verschil tussen formeel en informeel taalgebruik

Een zakelijke e-mail

Taalgebruik

Wat is taalgebruik?

De manier waarop je taal gebruikt. 

We kennen 2 vormen: persoonlijke taal en beleefde taal. 

We zeggen ook wel: informele taal en formele taal.

Beleefde taal

In deze paragraaf schrijven we met formele taal.

We passen formeel taalgebruik toe in de e-mail die we gaan schrijven. 

Zo maken we een zakelijke tekst op.

Taalgebruik

Een e-mail schrijven

Als je iemand , die je niet kent,  iets wilt vragen, kun je een 

e-mail schrijven. Bijvoorbeeld als je informatie wilt vragen voor een werkstuk. Het is dan belangrijk om beleefd te zijn. 

Hoe ziet een e-mail eruit

AAN: hier vul je het e-mailadres in van de ontvangen

CC: soms wil je iemand toevoegen die meeleest, maar die niet op jouw bericht hoeft te reageren. 

ONDERWERP: je noteert altijd een onderwerp. Hier schrijf je kort op waarover jouw bericht gaat.

TEKSTVAK: Hier start je met schrijven. Je begint netjes met een aanhef. 

Volgorde zakelijke e-mail: 

aan: e-mailadres ontvanger

Onderwerp:____________

Aanhef

3 alinea's (inleiding- middenstuk - slot)

Slotgroet

Je voor- en achternaam

De conventies (regels) en de opbouw van een zakelijke e-mail.

Onderwerp:

--

--

Geachte ..., (aanhef)

(witregel)

Inleiding 

(witregel)

Middenstuk

(witregel)

Slot

(witregel)

Met vriendelijke groet, (slotgroet)

(witregel)

Je voor- en achternaam (naam afzender)

OPBOUW

INLEIDING

• Geef de reden voor het schrijven van de e-mail.
• Begin met een hoofdletter.
  
  

MIDDENSTUK

• Geef meer informatie over het onderwerp.
  
• Bespreek één deelonderwerp per alinea.
  
  

SLOT

• Geef aan wat je van de lezer verwacht of vat de boodschap samen. 
  

Regels/conventies voor de e-mail uitgelegd

• Schrijf een onderwerp in de onderwerpregel van je e-mail. Gebruik steekwoorden.
• Begin met een aanhef (Geachte mevrouw Langmár, ). Achter de aanhef zet je een komma en druk je op enter (plaats een witregel).
  
• Schrijf in de eerste zinnen wat het onderwerp is en waarom je de e-mail schrijft (=INLEIDING).
• Verdeel de inhoud van je e-mail in alinea's en zorg voor verder voor een goede opbouw (MIDDENSTUK).
  
• Beëindig de e-mail met een nette slotzin (SLOT). Daarna druk je op enter (een witregel).
• Onderaan schrijf je de slotgroet (Met vriendelijke groet, ). Daarachter zet je een komma en druk je één keer op enter.
  
• Zet je voor- en achternaam onder de e-mail
• (controleer je e-mail, voordat je hem verzend)

Aan:  [e-mail] ( e-mail adres van de geadresseerde / degene die de e-mail moet ontvangen.)

Onderwerp: Vraag over nieuw abonnement (In ongeveer 2 tot 3 woorden  omschrijven waar de   e-mail over gaat)

Aanhef:  Geachte heer/mevrouw,

Inleiding:  Je stelt jezelf voor  en vertelt waarom je schrijft.   ( Bijv: Mijn naam is Nina Langmár en ik heb een vraag over mijn nieuw KPN-abonnement)

Kern:   Je vertelt over je nieuw abonnement en welke openstaande vragen je hebt.

Slot:   Je vraagt of hij/ zij je een e-mail terug stuurt.

Slotformule:  Met vriendelijke groeten,

Je naam: Jeroen Wenken

Even oefenen

Wat wordt in het dagelijks leven vaker geschreven?

1. Een zakelijke brief
2. een zakelijke e-mail

Welke woord hoort niet bij een beleefde e-mail?

1. Geachte
2. Hoi
3. Met vriendelijke groet,
4. Hoogachtend,

Volgorde beleefde e-mail

Geadresseerde

Onderwerpsregel

Aanhef

Inleiding

middenstuk

 Slotalinea / afsluiting

Slotgroet

Welke personen stuur je een zakelijke e-mail?

Beleefde e-mail

De burgermeester

De directeur van de school

Je beste vriend

Je voetbaltrainer

Wat vind jij een goede e-mail?Sleep de foto naar het juiste vak.

Goede e-mail

Geen nette e-mail

E-mail gepast

E-mail niet gepast

Je telefoonabonnement loopt binnenkort af en je wilt informatie over een goedkoper abonnement.

Je bent door ziekte niet in staat een schrijfopdracht voor Nederlands op tijd in te leveren.

Je bent uitgenodigd op een huwelijk, maar doordat je dan op vakantie bent, kun je niet komen

Formeel taalgebruik

Informeel taalgebruik

''Geachte ...''

Whatsapp-bericht

''Lieve oma,''

Sollicitatiebrief

''Groetjes!''

''Ik hoor graag van u!''

Emoji's 

Deftig

Krantenartikel

Recensie

E-mail aan een docent

Welke personen stuur je een zakelijke e-mail?

Zakelijke e-mail

De chef van je nieuwe baan

De rector van de school

Je beste vriendin

Je vader of moeder

Hierover kan ik een mail sturen.

Hier kan ik beter geen mail over sturen, maar: Bellen of in het echt bespreken

Je organiseert een barbecue voor de hele klas en je wilt weten wie bepaalde dingen niet of eet lust.

Je hebt een afspraak bij de tandarts over een uur, maar door een ongeluk binnen de familie kun je daar niet heen.

Je baas heeft je vlak voor het eind van de dag nog een stapel werk gestuurd en je wil hem laten weten dat je daar boos over bent

Formeel

Informeel

Telefoonnotitie

Sollicitatiebrief

Ansichtkaart

Bedankbrief

E-mail naar docent

E-mail naar je opa

Sms naar je baas

Appje naar je vader

Instagram

Verslag

Maken

ONLINE 

Cursus D Helden (Onderaan)

Paragraaf 7: Zakelijke e-mail

Vooraf aan de toets

- Je kan een beleefde e-mail schrijven

- Je let daarbij op je taalgebruik (beleefd, informeel)

- Je past de juiste conventies toe (de regels)

- Je hanteert de juiste volgorde (opbouw)

- Je let op hoofdlettergebruik, leestekens, spelling en zinsbouw

Maak de toets

De toets is opdracht 3

- Werk op de computer

- Je krijgt van je docent een Word-document met een e-mail. Daarin type je de e-mail uit.

Maak de toets

De toets is opdracht 3

- Je schrijf een e-mail aan iemand die je een held vind.

- Je vraagt deze persoon of je hem of haar mag interviewen.

Je volgt de 9 punten op, die in opdracht 3 staan.

Maak de toets

• Vul de onderwerpregel in
• Noteer een beleefde aanhef
• Schrijf de inleiding: leg uit wie je bent én dat je deze e-mail schrijft, omdat je de persoon wilt interviewen. 
• Schrijft 't middenstuk: Leg bijv. uit waarom je deze persoon een held vindt, welke soorten vragen je wilt gaan stellen in het interview, etc.

Maak de toets

• Schrijf het slot: Daarin vertel je wat je hoopt of verwacht. 
• Noteer een beleefde afsluiting (slotgroet). Vergeet niet de komma achter de groet te schrijven. 
• Noteer onder de slotgroet jouw voornaam en achternaam
• Gebruik witregels tussen alle onderdelen

EINDE