VMT Leereenheid 10 - Les 2

• VMT
• MBO
• Studiejaar 2

Materiaal en Financiën

HERHALING: Stelling: Vrijwilligers kunnen een vergoeding krijgen!

1. Goed
2. Fout

HERHALING: Welke 3 fases heb je bij begeleiden en ondersteunen van vrijwilligers?

Materiaal

Materiaallijst maken?

- overzicht creëren

- wat ontbreekt?

- staat van onderhoud

Opbergen

- vaste indeling (makkelijk te vinden)

- liggend, hangend of stapelend

Uitlenen?

- registratiesysteem! 

Ben jij als organisator van de Koningsspelen verantwoordelijk voor de veiligheid?

Ja

Nee

Veiligheid

Protocollen en voorschriften:

- Branche Organisatie (bv. VeBON, zoek op wat is VeBON?) 

- Voorschriften (Gymzalen, sportmateriaal, velden etc.)

Routinematige controle

1. Accommodatie controleren op risico factoren (natte vloer, gevaarlijke uitsteeksels etc.)
2. Materiaal controleren (slijtage, scherpe punten, kapot, gevaarlijke positie etc.)

Bij het CIOS word dit gedaan door BOSAN

Stelling 1 Materialen en toestellen minimaal 1x in de 5 jaar controleren en laten vervangen.
Stelling 2: Materialen en toestellen minimaal 1x in het jaar controleren en laten vervangen.

Stelling 1 is goed

Stelling 2 is goed

Beide goed

Nu een koppeling naar jullie Koningsspelen!

Maak een duidelijk materialenlijst!

Wat je klant al heeft hoef je niet aan te schaven of te lenen.

Als je wat gaat lenen (springkussen bv.) dan moet je kijken of je dit kan bekostigen (begroting). 

Kijk ook naar prijs-kwaliteit (goedkoop kan soms duurkoop zijn).

Heb je toestemming voor deze uitgaven van je klant?

Vervoerkosten of niet? 

Dus daarom moet je een ........ maken!

1. Materialenlijst
2. Offerte
3. Overzicht
4. Begroting

Voorbeeld begroting

Budget word dus 600 euro. Je deelbudgetten zijn: luchtkussen, lunchpakket etc.

Wat heb je nodig om een begroting te kunnen maken?

Begroting

• Offertes opvragen (bij grotere uitgaven meerdere offertes opvragen)
• Budget school naar vragen
• Bijdrage deelnemers of juist niet?
• Sponsoren (eten en/of drinken)

Begroting is een INSCHATTING van de opbrengsten en kosten.

Omgaan met budgetten

Met een budget kun je bewaken dat je niet teveel geld uitgeeft.

Na akkoord opdrachtgever/klant kan je aan de slag met je budget.

Dringend meer geld nodig, kijk dan eerst of je dat weg kan halen bij een andere deelbudget. 

Je merkt dat je met je budget niet uitkomt halverwege de voorbereidingen. En nu?

Opdracht

Maak met je groepje de materialenlijst en begroting (is er geen sprake van een begroting bij je KIE mag je ook fictief er één maken)!