B4A Friday 19/2

• Engels
• Middelbare school
• vmbo b
• Leerjaar 4

How to write an email

Writing an email

Na deze les weet je...

... wat het is

... hoe je begint

... waar je op let

... soorten emails

... hoe je afsluit

How would you start your email?

Aanhef

- CAPITAL LETTERS

- No full stop after Mr/Ms

- Mr/Ms + only surname

Dear Sir/Madam,

Dear Mr Jones,

Dear Ms Jones,

Inleiding

I am writing you to ....

I am writing you because ....

I am writing in response to ...

Middenstuk

Name, gender, age, country

My name is Patricia Bekelaar. I am a thirty-one-year-old girl and I live in The Netherlands.

Learn by heart!!!

Welke aanhef is onjuist?

1. Dear Ms Blackburn,
2. Dear Sir/Madam
3. Dear Mr Jackson,
4. Dear Sir Brown

Welke aanhef is onjuist?

1. Dear Mr Birds,
2. Dear Mr/Ms Jones,
3. Dear Sir/Madam,
4. Dear Ms Oliver,

Slotzin

I look forward to your answer.

I look forward to your reply.

Learn by heart!

Cover all the items!

Afsluiting

Yours faithfully,    (if started with Dear Sir/Madam,)

Yours sincerely,    (if started with Dear + surname,)

* skip a line

Your given name and surname

Tips

- Skip lines as often as possible. Preferably after every topic.

- Read carefully.

- Learn some sentences by heart.

- Use your dictionary as often as possible.

Voor het schrijven van email gebruik je een email account.

GEEN Facebook, Snapchat of Insta!

Bij "Subject" schrijf je waar de email over gaat.

Keep It Short and Simple (KISS)

Waar op te letten?

• Begin altijd met een begroeting (aanhef)
  
• Gebruik geen "Hey!" tenzij je de persoon echt heel goed kent of dezelfde functie hebt. Formeel = formeel, informeel = informeel. 
• Let op de tijd (geen "goodmorning" schrijven naar America als het daar avond is...). Wanneer leest de ontvanger jouw mail? Misschien wel de volgende dag...

Bij "To" schrijf je het email adres van de persoon die de mail moet ontvangen

• Na de aanhef komt een komma.
  
• Schrijf iemands (achter)naam goed... Controleer dit altijd.
• Begin met de reden waarom je iemand een mail stuurt.
• Schrijf je een reactie? Bedank de persoon voor zijn mail.  
• Keep It Short and Simple (KISS). Bij huiswerk en op school kun je oefenen en krijg je feedback. In de praktijk en op de toets wordt je beoordeeld. Neem geen risico, hou het simpel als het er echt om doet (sollicitatie, werk, PTO-4). Schrijf het zo op dat je zeker weet dat het goed is. Weet je het niet zeker? Dan pas probeer je het. Kortom: proberen doe je bij huiswerk, op de toets moet je het kunnen en doen.

Een informele-persoonlijke brief /email schrijven

Begin je brief met het woord 

Dear ......

gevolgd door de voornaam van de persoon de persoon aan wie je de brief schrijft, bijvoorbeeld:

Dear Mark, 

Dear Jane, 

Hier zijn een aantal dingen die je kunt zeggen:

• Thanks for your  …
• letter
• postcard 
• present 
• invitation 
• Sorry it's taken me so long to write. 
• I hope you're well. 
• Good to see you again last week. 
• Look forward to seeing you soon! 

Als je naar een familielid, partner of goede vriend schrijft, kan je de brief zo afsluiten:

• Love,
• Sluit de brief af met je voornaam.  
• Of (beleefder):
• Regards, (groeten) 
• Kind regards, (vriendelijke groet)
  
• Best regards, (vriendelijke groeten)
  
• With kind regards, (met vriendelijke groeten)

Om een  e-mail af te sluiten, kun deze uitdrukkingen gebruiken:

• Regards, (Groeten)
• Kind regards, (Vriendelijke groet)
• Best regards, (Vriendelijke groeten)
• With kind regards, (Met vriendelijke groeten)
• 
  
• Sluit de brief af met je voor- en achternaam

Na het schrijven:

• controleer of alle punten uit je opdracht in je brief / email              worden genoemd
  
• lees de brief/e-mail nog een keer helemaal
  
• controleer alle onderdelen: aanhef, slotgroet, naam
  
• denk aan hoofdletters, punten
  

What do we find in the header of an email?

1. email address subject,date
2. own email address ,date, subject
3. email address,subject
4. subject, date

How do you start an informal email?

1. Goodmorning-afternoon-evening
2. Dear + name
3. Hi, hello
4. No name

An email can be sent to more people than one.

1. Yes
2. No
3. I don't know
4. Only two persons at the time

Writing a formal email could be to a/my

1. cousin
2. company
3. grandparents
4. teacher

Put this email in the correct order.

From [e-mail]

To [e-mail]

Cc / Bcc

Subject Great news!

Hi Jason,

Can you write back to me as soon as possible? The sooner I book, the cheaper my ticket will be.

I hope you’re well!

How have you been? I am fine! Guess what? I have great news to tell you.

I talked to my parents about coming to your Sweet 16 Party. They said it was okay for me to come! I didn’t think they would agree! You live quite far away. My parents said I can go if I can sleep over. I will go by train. I already checked train tickets to get an idea of the costs.

Bye,

Lizzy

1

2

3

4

5