Donderdag 18/2

• Engels
• Middelbare school
• vmbo b
• Leerjaar 4

How to write an email

Writing an email

Na deze les weet je...

... wat het is

... hoe je begint

... waar je op let

... soorten emails

... hoe je afsluit

How would you start your email?

Aanhef

- CAPITAL LETTERS

- No full stop after Mr/Ms

- Mr/Ms + only surname

Dear Sir/Madam,

Dear Mr Jones,

Dear Ms Jones,

Inleiding

I am writing you to ....

I am writing you because ....

I am writing in response to ...

Middenstuk

Name, gender, age, country

My name is Patricia Bekelaar. I am a thirty-one-year-old girl and I live in The Netherlands.

Learn by heart!!!

Welke aanhef is onjuist?

1. Dear Ms Blackburn,
2. Dear Sir/Madam
3. Dear Mr Jackson,
4. Dear Sir Brown

Welke aanhef is onjuist?

1. Dear Mr Birds,
2. Dear Mr/Ms Jones,
3. Dear Sir/Madam,
4. Dear Ms Oliver,

Slotzin

I look forward to your answer.

I look forward to your reply.

Learn by heart!

Cover all the items!

Afsluiting

Yours faithfully,    (if started with Dear Sir/Madam,)

Yours sincerely,    (if started with Dear + surname,)

* skip a line

Your given name and surname

Tips

- Skip lines as often as possible. Preferably after every topic.

- Read carefully.

- Learn some sentences by heart.

- Use your dictionary as often as possible.

Correct

Incorrect

I've seen

I have seen

i look forward

I want

I would like

I live in...

I am living in...

Now it's up to you

The teacher will hand out the assignment.

Examen 2016 Tijdvak 1

Voor het schrijven van email gebruik je een email account.

GEEN Facebook, Snapchat of Insta!

Bij "Subject" schrijf je waar de email over gaat.

Keep It Short and Simple (KISS)

Bij "To" schrijf je het email adres van de persoon die de mail moet ontvangen

Deze aanhef wordt gebruikt:

• Bij formele emails
• Als je de naam niet weet.
• Alternatieven zijn "greetings (informeel)", "Dear Sir or Madam (formeel)"
• Gebruik voor bedrijven en organisaties. Meestal niet voor personen.

Bijvoorbeeld: als je een klacht stuurt over een bedrijf.

Deze aanhef wordt gebruikt:

• Bij formele emails.
• Als je de naam weet.
• Als je iemand persoonlijk aanspreekt (je krijgt meestal een reactie terug)

Bijvoorbeeld: je stuurt een email naar een bedrijf of school en wilt graag een reactie van de persoon.

Deze aanhef wordt gebruikt:

• Bij informele emails
• Als je elkaar al vaak mailt en de naam niet nodig is, of als je meerdere vrienden tegelijk een mailtje stuurt (en dus niet iedereen opnoemt)
• Gebruik voor vrienden die je goed kent.

Bijvoorbeeld: als je (meerdere) vrienden tegelijk uit wilt nodigen voor een feestje

Deze aanhef wordt gebruikt:

• Bij formele emails
• Voor collega's
• Let op: Vaak wordt dit als tè formeel ervaren. 

Bijvoorbeeld: Je wilt een melding doen bij een leidinggevende.

Deze aanhef wordt gebruikt:

• Bij formele emails
• Voor eigenlijk alle situaties
• Let op: zonder naam is het erg formeel, met naam wordt meer gewaardeerd.

Bijvoorbeeld: Je wilt een melding doen bij een leidinggevende en hoopt antwoord terug te krijgen.

Deze aanhef wordt gebruikt:

• Bij informele emails
• Als je iemand bij de voornaam kunt noemen
• Let op: alleen als je de persoon goed kent en normaal ook bij de voornaam/ nickname kunt aanspreken

Bijvoorbeeld: Je schrijft een email naar een vriend om bijvoorbeeld een recept uit te wisselen.

Deze aanhef wordt gebruikt:

• Bij formele emails
• Als je de functie weet, maar de naam niet. Of dat er meerdere personen dezelfde functie hebben en het niet uitmaakt wie de mail behandeld.

Bijvoorbeeld: Je hebt een vraag aan een servicemedewerker, maar je weet niet wie jouw vraag gaat beantwoorden.

Klik op de + voor meer informatie over de aanhef

Waar op te letten?

• Begin altijd met een begroeting (aanhef)
  
• Gebruik geen "Hey!" tenzij je de persoon echt heel goed kent of dezelfde functie hebt. Formeel = formeel, informeel = informeel. 
• Let op de tijd (geen "goodmorning" schrijven naar America als het daar avond is...). Wanneer leest de ontvanger jouw mail? Misschien wel de volgende dag...

• Na de aanhef komt een komma.
  
• Schrijf iemands (achter)naam goed... Controleer dit altijd.
• Begin met de reden waarom je iemand een mail stuurt.
• Schrijf je een reactie? Bedank de persoon voor zijn mail.  
• Keep It Short and Simple (KISS). Bij huiswerk en op school kun je oefenen en krijg je feedback. In de praktijk en op de toets wordt je beoordeeld. Neem geen risico, hou het simpel als het er echt om doet (sollicitatie, werk, PTO-4). Schrijf het zo op dat je zeker weet dat het goed is. Weet je het niet zeker? Dan pas probeer je het. Kortom: proberen doe je bij huiswerk, op de toets moet je het kunnen en doen.

Een informele-persoonlijke brief /email schrijven

Begin je brief met het woord 

Dear ......

gevolgd door de voornaam van de persoon de persoon aan wie je de brief schrijft, bijvoorbeeld:

Dear Mark, 

Dear Jane, 

Hier zijn een aantal dingen die je kunt zeggen:

Thanks for your  …

letter

postcard 

present 

invitation 

Sorry it's taken me so long to write. 

I hope you're well. 

Good to see you again last week. 

Look forward to seeing you soon! 

Als je naar een familielid, partner of goede vriend schrijft, kan je de brief zo afsluiten:

Love,

Sluit de brief af met je voornaam.  

Of (beleefder):

Regards, (groeten) 

Kind regards, (vriendelijke groet)

Best regards, (vriendelijke groeten)

With kind regards, (met vriendelijke groeten)

Om een  e-mail af te sluiten, kun deze uitdrukkingen gebruiken:

Regards, (Groeten)

Kind regards, (Vriendelijke groet)

Best regards, (Vriendelijke groeten)

With kind regards, (Met vriendelijke groeten)

Sluit de brief af met je voor- en achternaam

Na het schrijven:

• controleer of alle punten uit je opdracht in je brief / email              worden genoemd
  
• lees de brief/e-mail nog een keer helemaal
  
• controleer alle onderdelen: aanhef, slotgroet, naam
  
• denk aan hoofdletters, punten