Gastles Eventorganisatie

• Handel
• MBO
• Studiejaar 4

Welkom 

Gastles Eventorganisatie

Martijn Kinket

• 13 jaar Horecamanager geweest bij de beurs en eventlocaties IJsselhallen Zwolle, Omnisport Apeldoorn en Expo Assen.

• Verantwoordelijk voor alle horeca bij het Bevrijdingsfestival Overijssel

• Horeca manager geweest bij de Zwarte Cross en horeca coördinator bij Lowlands, North Sea Jazz, Down the Rabbit Hole en Goffertpark concerten.

• En heb zelf een agency waarbij ik als promoter artiesten aanbied aan Paradiso, Melkweg, 013 etc.

Eventorganisatie

Outdoor events 

Indoor events

Eventorganisatie

 Waar op letten bij Outdoor events:

• locatie
• vergunningen
• weer
• infrastructuur
• logistiek
• publieke stromen
• publieke behoeftes

Eventorganisatie

 Waar op letten bij Indoor events:

• locatie ligging
• capaciteit locatie
• publieke stromen
• logistiek

Eventorganisatie

Wat moet je in welke volgorde allemaal bij een event organiseren doen

Eventorganisatie

https://www.mentimeter.com/s/a3eb50ec32641f72bd96577e17b543b0/c730abd99441

Eventorganisatie

De 5 belangrijke punten voor een event regelen:

• Overleg opdrachtgever
  
• Offerte/plan van aanpak schrijven/pitch houden
  
• Maken van een draaiboek en instructie
  
• Uitvoeren van event
  
• Evaluatie en verslaggeving
  

Eventorganisatie

Waar moet je aan denken bij jullie event:

• Team/taken https://www.123test.nl/competentietest/
• Gesprek opdrachtgever/organizer (en in gesprek blijven)
• Plan van aanpak schrijven (uitstraling, wat is nodig, wie doet wat, promotie in logboek en blijven bijhouden (logboekapp.nl) (Trello)
• Offertes aanvragen en kostenoverzicht maken
• Draaiboek/plattegrond maken (logboekapp.nl) (Trello)
• Behoeftes inventariseren (stroom, etc)
• Instructie schrijven
• Personeel regelen
• opbouw/event/afbouw
• Evaluatie

Eventorganisatie

wat er mis kan gaan bij slechte organisatie

Eventorganisatie

wat er mis kan gaan bij een event

Eventorganisatie

wat er mis kan gaan bij een event

Deze video is niet meer beschikbaar

Welke video was dit?