3F De Zakelijke Brief uitleg en opdrachten

3F: De Zakelijke Brief
1 / 26
volgende
Slide 1: Tekstslide
NederlandsMBOStudiejaar 1

In deze les zitten 26 slides, met interactieve quizzen, tekstslides en 1 video.

time-iconLesduur is: 45 min

Onderdelen in deze les

3F: De Zakelijke Brief

Slide 1 - Tekstslide

Wat weet je nog van de
zakelijke brief?

Slide 2 - Woordweb

De zakelijke brief in het kort:
- De zakelijke brief; Klinkt misschien ouderwets, maar is nog steeds een goede manier om te communiceren met een officiële instantie of bedrijf
- zakelijke e-mail: modernere variant
- belang zakelijke brief: komt vaak aan pas: solliciteren, klacht indienen, motivatiebrief voor studie, stage regelen
- er zijn regels aan verbonden: vaste indeling van de tekst. 

Slide 3 - Tekstslide

Wanneer heb jij voor het laatst een zakelijke brief of email gestuurd?

Slide 4 - Open vraag

Slide 5 - Video

4 zaken die van belang zijn:
- doelgroep: stem je brief af op de doelgroep (taalgebruik!)
- duidelijkheid van je brief: waarom schrijf je? wat verwacht je van je lezer?
- aantrekkelijkheid: niet te lang en zorgvuldig/zakelijk
- correctheid: geen spelfouten / formuleringsfouten

Slide 6 - Tekstslide

vaste volgorde inhoud
- 1e alinea: aanleiding brief; waarom schrijf je? 

- 2e alinea: uitleg / toelichting

- laatste alinea: doel van de brief: wat wordt er van de lezer verwacht? welke stappen worden er verwacht? 

Slide 7 - Tekstslide

lay-out 
- witregels tussen de alinea's en de verschillende onderdelen
- goed leesbare / nette brief
- juiste opbouw: alles heeft een eigen plaats: hou je hieraan!

Slide 8 - Tekstslide

Voorbeeld layout: (sollicitatiebrief) 
1. briefhoofd  (=afzender)
2. woonplaats én datum
3. geadresseerde 
4. betreft: het specifieke onderwerp van de brief
5. aanhef (spel de naam goed!)
6. Eerste alinea: aanleiding van de brief
7. tweede en volgende alinea: rest onderwerpen
8. laatste alinea: doel van de brief en afronding van de brief
9. afsluiting:
10. handtekening + naam 
(11. Functie)  mits relevant 
(12. Bijlagen) mits relevant
 

Slide 9 - Tekstslide

1. Briefhoofd =Afzender
(jouw naam)
(adres en huisnummer)
(postcode en woonplaats)
(eventueel: jouw telefoonnummer)

Piet Paulusma 
Weteringstraat 15
2253 TT Beringe
+31 6 12345678 

Slide 10 - Tekstslide

2. Woonplaats en Datum
Eerst jouw woonplaats + komma +  datum helemaal uitschrijven: 

'Roermond, 11 januari 2021'




Slide 11 - Tekstslide

3. Geadresseerde
Naam van bedrijf of organisatie
Naam contactpersoon (t.a.v. + naam)   --> t.a.v = ter attentie van
straat of postbus en nummer
postcode en vestigingsplaats

Gemeente Roermond
t.a.v  Peter Peeters
Kazerneplein 7
6041 TG Roermond

Slide 12 - Tekstslide

4. Betreft: specifiek onderwerp
- schrijf hier het onderwerp van de brief, of bijvoorbeeld het vacaturenummer ( in het geval van een sollicitatiebrief) 

'Betreft: vacature medewerker natuur, water en recreatie (vacaturenummer NL1125)'
'Betreft:  sollicitatie stage adviseur leefomgeving'

Slide 13 - Tekstslide

5. Aanhef
- wees zorgvuldig: spel de namen goed! 
- start met Geachte + heer/mevrouw + Achternaam 
(denk daarbij aan de hoofdletters!)
- gebruik een komma!

'Geachte heer/mevrouw De Bruin,'
'Geachte heer De Bruin,'
'Geachte mevrouw Wisseling-De Bruin,'

Slide 14 - Tekstslide

6. De Eerste Alinea
- begin nooit met IK (=niet netjes)
1e alinea = aanleiding van de brief (bijv: waar vond je de vacature of waarom wil je specifiek op deze vacature reageren?)

'Afgelopen maandag las ik op stagemarkt.nl dat u een vacature open heeft staan voor een stagiair  van de opleiding Adviseur Leefomgeving, niveau vier. Graag zou ik op deze vacature willen solliciteren.'

Slide 15 - Tekstslide

7. Tweede en Volgende Alinea's
- In de tweede en volgende alinea's ga je de rest van de deelonderwerpen schrijven. 
- voor elk  deelonderwerp gebruik je een aparte alinea

'Ik heb ruim 2 jaar ervaring als medewerker natuur en recreatie bij camping de Heldense Bossen'
'Graag vertel ik u meer over mijn persoonlijke motivatie om bij u te solliciteren; ..... '

Slide 16 - Tekstslide

8. Laatste Alinea
- doel van de brief
- afronding van de brief

'Graag zou ik in een persoonlijk gesprek mijn verdere motivatie willen toelichten. Ik kijk uit naar uw reactie.' 

Slide 17 - Tekstslide

9. Afsluiting
Sluit de brief af op de toon waarop je de rest van de brief hebt geschreven: 
- bij zeer formeel gebruik je 'hoogachtend'
- bij 'iets minder formeel' gebruik je 'met vriendelijke groet
- Denk aan de komma.

'Hoogachtend,' 

Slide 18 - Tekstslide

10. Handtekening
- zet je eigen handtekening  (bij een digitale handtekening; zet je het bestand van je digitale handtekening erin)
- daarna jouw naam voluit geschreven



Puk Gerrits

Slide 19 - Tekstslide

11. Bijlagen
- vermeld welke bijlagen je toevoegt, als je die hebt. 

'Bijlage: CV'

Slide 20 - Tekstslide

Toepassing: Maak nu de sleepvraag op de volgende slide: 


Wat is de goede volgorde van een zakelijke brief?  Sleep de antwoorden naar de juiste plek toe! 

Succes! 

Slide 21 - Tekstslide

Onderdeel 1
Onderdeel 3
Onderdeel 2
Onderdeel 4
Onderdeel 5
Onderdeel 6
Onderdeel 7
Onderdeel 8
Onderdeel 9
Onderdeel 10
Onderdeel 11
Eerste Alinea
Aanhef
Geadresseerde
Laatste Alinea
Tweede en volgende alinea's
Briefhoofd / Afzender
Betreft: .... 
Bijlagen
Handtekening + Naam
Woonplaats en Datum

Afsluiting

Slide 22 - Sleepvraag

Verschil tussen zakelijke email en brief: 
Brief
Email
alle onderdelen uit deze les
geadresseerde schrijf je niet op
je gebruikt de 'betreft' regel
je gebruikt een 'onderwerpregel'
bijlagen vermeld je onderin de brief
bijlagen vermeld je bovenin de email, en voeg je toe als 'bijlage'
Zie voorbeeldbrief én email op fronter!

Slide 23 - Tekstslide

Toepassing: Schrijf een sollicitatiebrief voor een stageplaats in blok 5 van dit studiejaar.
- je hebt de vacature gisteren gezien op stagemarkt.nl
- je bedenkt zelf een naam van het bedrijf en het soort bedrijf
- je schrijft aan Bertus Jansen (manager van het bedrijf). Adres bedrijf is Dorpstraat 15, 5482 BC Roermond
- gebruik je eigen adresgegevens als afzender. 

Inhoud zakelijke brief: 
leg uit hoe je de vacature hebt gevonden
- leg uit dat het gaat om een blokstage (5 dagen in de week stage)
- startdatum stage : 15 maart 2021 
- einddatum stage: 16 mei 2021
- leg uit op welke school je zit, welke opleiding je doet en dat je in het eerste leerjaar zit. 
- leg uit waarom je bij dat bedrijf graag je eerste stage zou willen doen (zelf verzinnen)
- leg kort uit welke werkervaring je tot nu toe hebt  (of andere relevante zaken zoals cursussen/VCA/vaardigheden etc) (zelf verzinnen)
- geef aan dat je graag uitgenodigd zou willen worden voor een gesprek 



timer
20:00

Slide 24 - Tekstslide

Vandaag geleerd
- belangrijkste onderdelen van een zakelijke brief
- verschillen tussen een zakelijke email en een zakelijke brief
- de briefvolgorde van een zakelijke brief
- informatie meteen toegepast in twee praktische oefeningen

Slide 25 - Tekstslide

Huiswerk
- Maak de sollicitatiebrief af en lever dit vóór de volgende les in op fronter bij het mapje 'bronnen'  en dan bij 'blok 3 (inlever)opdrachten'. 

Slide 26 - Tekstslide