Functionele- en Teamrollen

• Evenementenorganisatie
• MBO
• Studiejaar 1,2

Wie doet wat in een project?

Welke rollen zijn er te verdelen gedurende een project?

Functionele rollen 1

* Opdrachtgever --> De 'klant' van het eventteam. Geeft de opdracht, blijft grenzen aangeven (tijd/geld).

* Projectleider/Eventmanager --> Zorgt voor de communicatie met de opdrachtgever. Team samenstellen en instrueren. Voortgang van project bewaken

* Projectmedewerker/leden van het eventteam --> Zorgen voor de uitvoering en brengen hun deskundigheid, vaardigheden en ervaring in het project. Samenwerken en afspraken nakomen.

Functionele rollen 2

* Projectbureau/eventsecretariaat --> Bij grotere projecten/evenementen. Ondersteunende rol, verzorgen van communicatie, beheren van archief, beheren (persoonlijke) agenda, voorbereiden van vergaderingen enz..

* Adviseur --> Intern of extern. Aanleveren van advies (meestal bij grotere projecten/evenementen)

* Gebruiker/Leveranciers/Deelnemers --> Genieten van het resultaat. Leveren materialen/diensten.

Wie doet wat in een project?

* Concrete afspraken maken --> formuleer SMART

* De functionele rollen --> Opdrachtgever, Projectleider/Eventmanager, Projectmedewerker/Leden eventteam, Projectbureau/Eventsecretariaat, Adviseur, Gebruiker/Leveranciers/Deelnemers.

* Voorkoppelafspraken --> zodat de projectleider niet achter zaken hoeft te hollen

* Stel jezelf de vraag: Wat is mijn rol? Welke taken moet ik daarin vervullen? Welke bevoegdheden heb ik daarbij nodig? --> Plan van aanpak

Samenwerken - teamrollen

Samenwerken binnen een team is niet altijd vanzelf sprekend. In een team heb je verschillende stijlen nodig die elkaar versterken. Volgens Belbin is er een geheim achter elk effectief team. Elk lid heeft een functionele rol en een karakterrol (teamrol). Een teamrol wordt gevormd door combinaties van persoonlijkheidskenmerken en beschrijft de karakteristieke manier waarom een teamlid zijn/haar bijdrage levert.

Er zijn 8 teamrollen en mensen dragen deze rollen altijd bij zich, of je nou deel uitmaakt van een werkgroep, kantoorteam of vrijwilligerswerk doet. Iedere rol heeft een aantal sterke en zwakke punten (de valkuilen)

Welke teamrollen zijn er?

Verschillende teamrollen

De voorzitter --> willen

De vormer --> willen

De plant --> denker

De monitor --> denker

De bedrijfsman --> doener

De brononderzoeker --> doener

De groepswerker --> voeler

De zorgdrager --> voeler

Welke rol denk jij te hebben?

De voorzitter

De vormer

De plant

De monitor

De bedrijfsman

De brononderzoeker

De groepswerker

De zorgdrager

werkenmetteamrollen.nl

OPDRACHT

Maak de teamrollen test.

Maak aan de hand van van de uitkomst een korte presentatie over jezelf en je teamrol, koppel dit aan het projectteam waarin je nu werkt en geef aan met welke klasgenoten je volgens de teamrollen goed zou kunnen samenwerken.

UITVOERING: Presentatie 14.15 uur

INLEVEREN: de presentatie