Communicatie: Professionele gesprekken voeren

Professionele gesprekken voeren.
1 / 19
volgende
Slide 1: Tekstslide
WelzijnMBOStudiejaar 1

In deze les zitten 19 slides, met tekstslides.

time-iconLesduur is: 60 min

Onderdelen in deze les

Professionele gesprekken voeren.

Slide 1 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Programma
 
1.  terugblik vorige les 
2.  Lesdoelen 
3. Theoretisch gedeelte
4. Aan de slag 
5. Terug- en vooruitblik
6.  Lesdoelen check + Afsluiting

Slide 2 - Tekstslide

Deel 1: 90 min (schatting qua tijd) 

1. AWR
2. Korte Energizer (alleen als er tijd voor is) 
3. (Huis)werk bespreken
4. Lesdoelen
5. Vragenronde
-----------------------------------20 min 

6. Theoretisch gedeelte: Overleg(vormen)
---------------------------------15 min 

7. Aan de slag opdracht 1 + 2 
8. Nabespreken opdracht 2
--------------------------------------45 min ( waarvan 5 min uitleg + 5 min nabespreken) 

9. Lesdoelen check + Afsluiting - 10 min 
90 min.... 
Terugblik vorige les
Wat weet jij nog van verbale en non-verbale communicatie?
en van ruis?


Slide 3 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Lesdoelen
Aan het einde van de les:

- kun je toelichten hoe een gespreksstructuur eruit ziet
- kun je uitleggen wat LSD(luisteren,samenvatten,doorvragen)

Slide 4 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Theoretische gedeelte

Slide 5 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

De structuur van een gesprek
  1. Voorbereidingsfase
  2. Aanloopfase
  3. Planningsfase
  4. Themafase
  5. Slotfase 

Slide 6 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Voorbereidingsfase
  • Je bereidt het gesprek voor.
  • Je denkt na over de aanleiding en het doel.
  • Praktische zaken; wie? waar? wanneer? 

Slide 7 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Aanloopfase
  • Sfeer creëren
  • Social Talk
  • Betrekkingsniveau (relatie)

Slide 8 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Planningsfase

  • Waarom voer je het gesprek?
  • Doel van het gesprek?
  • Randvoorwaarden gesprek ? (Duur/ besluitvorming)
  • Onderwerp gesprek?

Slide 9 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Themafase
  • Kern van het gesprek (onderwerp bespreken en doel bereiken)

  • Inhoud is bij ieder gesprek anders (kennismakingsgesprek ziet er anders uit dan een evaluatiegesprek)

Slide 10 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Slotfase
  • Globaal de inhoud samenvatten, check of het klopt.
  •  Is het doel bereikt? Is iedereen tevreden?
  • Maak afspraken.
  • Sluit gesprek af.
  • Meestal ook weer sprake van social talk

Slide 11 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

LSD oefening
Luisteren, samenvatten, doorvragen
Luisteren



https://www.werkvormen.info/werkvorm/aandacht-luisteren/





(werkvormen.info)

Slide 12 - Tekstslide

Stap 1:
Maak koppels (A, B). De B's gaan de gang op en bedenken iets waar ze enthousiast over kunnen vertellen: bv hun hobby of vakantie.
Instructie A's: als B dadelijk zijn verhaal doet, luister je aandachtig, maar na 30 seconden verbreek je subtiel het contact: wegkijken, niet meer luisteren, etc. Dat is niet eenvoudig, maar doe het toch. En doe het subtiel!
Haal de B's binnen en laat ze 2 minuten praten. Bespreek na.
Stap 2:
De A's gaan de gang op met dezelfde instructie. Instructie B's: neem na 30 seconden subtiel het gesprek over: “Oh, daar is mijn neef ook geweest”! En vervolgens ga je daar over vertellen.
Haal de A's binnen en laat ze 2 minuten praten. Bespreek na.
LSD oefening 
Samenvatten op 2 niveaus
emotie en inhoud

Slide 13 - Tekstslide

Leg het verschil uit tussen samenvatten op inhoud (het Wat) en op emotie (het Hoe).
Maak tweetallen (A, B). De acteur vertelt steeds een verhaaltje aan een tweetal en laat daarbij duidelijk een emotie zien, zonder deze emotie zelf te benoemen. A vat de inhoud samen, B het Hoe.
Zorg ervoor dat de samenvatting beide niveaus bevat. Als het goed gaat, laat je individuele deelnemers beide samenvatten.
Verhaaltjes + emoties voor de acteur:
dolblij over het feit dat je vriendin na veel proberen zwanger is
onbegrip over een collega die iets heel simpels, zoals het correct opslaan van documenten, maar niet snapt
gespannen over een sollicitatie na een jaar werkeloosheid
bezorgd over de uitslag van een medisch onderzoek
verbitterd dat je op feestjes niet meer durft te zeggen dat je bij de Belastingdienst werkt, ivm de Toeslagenaffaire
vol verwachting over een blind date
verontwaardigd over hoe je bent afgesnauwd bij de klantenservice van de Hema
Nabespreken op
de kracht van samenvatten op twee niveau’s
verschil inhoud en emotie (of betrekkingsniveau)
de kracht van het benoemen van de emotie; procesinterventie
interpretaties: welk gedrag van de acteur gaf jou die indruk
LSD oefening 
Luisteren, samenvatten én doorvragen
"Ik heb een hobby"




Wat mag absoluut niet: WAT IS JE HOBBY?

Slide 14 - Tekstslide

Hoe
Neem een bizarre hobby in gedachten; je verzamelt b.v. stukjes tapijt. Je hebt altijd een nagelschaartje bij je en overal waar je komt, knip je stiekem een stukje uit het tapijt. De deelnemers moeten erachter komen wat je hobby inhoudt. Er is 1 spelregel: ze mogen niet vragen: “Wat is jouw hobby?”
De deelnemers stellen om de beurt een vraag. Gesloten vragen beantwoord je alleen met 'ja', 'nee' of 'weet ik niet', open vragen met een ruimer antwoord, meerkeuze vragen met 'nee'.
Hou het luchtig. Om de 4 à 5 deelnemers vraag je iemand om samen te vatten wat er tot nu toe bekend is over de hobby. Als de samenvatting niet klopt, benoem je dat en vraag je aan de anderen of ze weten wat er niet klopt.
Nabespreken op
soorten vragen en hun effect
luisteren
de kracht van samenvatten
doorvragen versus je eigen spoor volgen

Slide 15 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Huiswerk

Lezen: Boek 'communicatie en gedrag' thema 2 - 2.1 t/m 2.4


Slide 16 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Terugblik
- Hoe ziet de structuur van een professioneel gesprek eruit?


Slide 17 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Vooruitblik
Volgende les gaan we het hebben over:
 Professionele gesprekken voeren deel 2!

Thema 3 uit het boek van Boom: Communicatie en Gedrag

Slide 18 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies


Bedankt voor jullie aandacht! 

Tot de volgende keer! 

Slide 19 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies