Les 1 Introductie Administratie

• Dierverzorging
• MBO
• Studiejaar 4

 Introductie financiële Administratie

doel van vandaag

Introductie administratie en kascontrole

Doel:

1.  Inzicht krijgen in wat administratie inhoudt en hoe we dit toepassen

Administratieplicht

Ondernemers in Nederland hebben 

een zogenaamde administratieplicht. In de wet staat dat je een administratie moet bijhouden die past bij jouw bedrijf. Begin daarom meteen met het opzetten van een administratie, zelfs als je nog maar net van start bent gegaan als ondernemer.

www.e-boekhouden.nl

Wat is administratie?

De administratie is, eenvoudig gezegd, de verzameling van alle informatie over jouw bedrijf. 

Van de financiële gegevens tot agenda’s en relatiegegevens. 

Door een goede administratie weet je hoe jouw bedrijf er voor staat. Dat is handig voor jou, maar ook voor je omgeving. Denk bijvoorbeeld aan de bank, als je een lening wil afsluiten, en de Belastingdienst.

Boekhouding en administratie is hetzelfde

1. Waar
2. Niet waar

Boekhouding is een onderdeel van de administratie en betreft alleen de financiële administratie.

Kascontrole

waaruit bestaat een kascontrole?

Kascontrole

- Elke onderneming met contant geld is verplicht om periodiek de kas op te maken.

- Periodiek betekent regelmatig. (dagelijks, wekelijks, 2 wekelijks, maandelijks)

Over de periode: …

- Contante inkomsten bepalen

- Contante uitgaven bepalen

- Saldo berekenen

- Kas tellen.

Kas telling

1. Vaak wordt een kastelling aan het begin of aan het einde van de dag gedaan, 
2. hierbij wordt al het contante geld geteld en wordt de pin afgesloten.
   
3. Deze gegevens worden dan verwerkt in het systeem -> de dag afsluiting die in het financiële gedeelte van animana te vinden is 

 Tellen van de kas: Alle contante bedragen in de kas worden fysiek geteld. Dit omvat bankbiljetten, munten en eventuele kassabonnen of vouchers en ook de pintransacties.

Alle kastransacties (ontvangsten en uitgaven) worden gecontroleerd aan de hand van bonnetjes, facturen en andere bewijsstukken, dit moet ook verwerkt worden in de financiële administratie. Dit helpt om te controleren of elke transactie correct is geboekt en verantwoord.

Vergelijken met de administratie: De getelde kasinhoud wordt vergeleken met de kasadministratie, waar alle inkomsten en uitgaven van de kas zijn vastgelegd. Hierbij wordt gecontroleerd of het saldo van de kasadministratie overeenkomt met het daadwerkelijk aanwezige bedrag.

Onderzoeken van eventuele verschillen: Als er verschillen zijn tussen het kasboek en de werkelijke kasinhoud, wordt er onderzoek gedaan om te achterhalen waar deze verschillen vandaan komen. Dit kan komen door fouten in het tellen, niet geregistreerde transacties, of in sommige gevallen fraude.