Presentatie Microsoft Planner

• Welzijn
• MBO
• Studiejaar 1

Presentatie Microsoft Planner

Myrthe van de Meulenhof

LB-LC project 

Programma

Opdracht

Aanleiding

Uitslag nulmeting

Feedback team

Voorstel

Voor- en nadelen

Planning

Vragen/feedback

Opdracht

Je ontvangt 1 opdracht van mij

Jullie krijgen 30 seconden om met elkaar de taken te verdelen.

Daarna nabespreken

Aanleiding

8 december 2020 - teamdag MTO

Resultaten: 

• vergaderingen kunnen efficiënter
• Meningen over verantwoordelijkheid verdeeld
• Taken schieten er soms tussendoor/ reminders

Onderzoek:

• Teams aan zet
• Eigenaarschap (bewust zijn van ontwikkelingsbehoeften)
• Lencioni (gedrag bij sterk teamwork)

Uitslag nulmeting

Cijfers:

• Eigenaarschap voor het vak: 85% (één collega niet)
• Eigenaarschap voor het leerjaar: 75%
• Eigenaarschap voor de opleiding: 57% 

Belangrijkste begrippen: samenwerking, communicatie, groepsdynamica, urgentie

Feedback team

• Toegevoegde waarde --> 7 antwoorden, zoals: "helder, top idee"
• Tips --> 3 antwoorden, zoals: "regels opstellen, koppelen aan teamkalender  en voor en nadelen helder maken"
• Angst --> 2 personen, zoals: "klinkt ingewikkeld en moet het gaan ervaren"

Voorstel

• Aanpassen van de weekstart volgens Microsoft Planner
• Een opgestelde handleiding (doornemen)

Aanpak:

- Maandag van 8.30 tot 9.15

- Invullen en aanvullen in overlegvorm

- Aanwezigheid: alle teamleden

- Doel: taken overzichtelijk maken

- Evaluatie na 10 weken (ruimte voor aanpassingen)

Taken aanmaken

Taken toewijzen

Voor- en nadelen

Voordelen:

• Helder overzicht van de uit te voeren taken
• Structuur om eigenaarschap te vergroten
• Reminders/mailverkeer neemt af
• Inzicht in de voortgang

Nadelen:

• Mogelijk ingewikkeld in gebruik
• Verwacht een goede voorbereiding 

Planning

Vragen? (feedback volgende dia)

Feedback