Stappenplan brief/e-mail schrijven
1) Bedenk het onderwerp
2) Verdeel het onderwerp in 2 of 3 delen (=deelonderwerpen). Gebruik hiervoor de 5W1Hvragen.
3) Schrijf de inleiding: wat is de reden dat je de brief schrijft (=aanleiding)? - Ongeveer 2-3 zinnen.
4) Schrijf de kern: per deelonderwerp één alinea. Geef antwoord op je vraag bij 2). Dit antwoord is de kernzin. Zin 1 is de kernzin, de rest toelichting. - Ongeveer 3-4 zinnen per alinea
5) Schrijf het slot: Korte samenvatting van je verzoek + 'Ik hoop op een spoedige reactie' + 'Alvast bedankt voor de moeite'. - Ongeveer 3 zinnen.
6) Gebruik de juiste lay-out en vul alle andere gegevens aan (zie afb 1, blz. 159)
7) Controleer je hele brief: Hoofdletters en leestekens op de goede plaats? Correcte zinnen? Signaalwoorden?