Intro 24boost Regelen van reizen en accomodaties

Regelen van reizen en accomodaties
MA2 -  11 januari 2021
OMS - Boom Digitaal
1 / 13
volgende
Slide 1: Tekstslide
DirectiesecretaresseMBOStudiejaar 2

In deze les zitten 13 slides, met tekstslides.

time-iconLesduur is: 45 min

Onderdelen in deze les

Regelen van reizen en accomodaties
MA2 -  11 januari 2021
OMS - Boom Digitaal

Slide 1 - Tekstslide

Wat moet je weten als je een zakelijke reis regelt?
  • Wat is het beleid?
  • Doe je het zelf of besteed je het uit?
  • Heb ik alle gegevens?
  • Wat voor reisdocumenten heb ik nodig?
  • Welke informatie is ter plekke nodig?
  • Welke zakelijke documenten zijn nodig? 
  • Moet ik een reisschema maken? Of een draaiboek?

Slide 2 - Tekstslide

Binnenlandse reis
  • Welk vervoermiddel?
  • Hotelkamer. Afspraken?
  • Afstemmen met leidinggevende
  • Reserveren online of rechtstreeks?
  • Betaling. Factuur? Creditcard?
  • Tijden. Bijzonderheden. Parkeren

Slide 3 - Tekstslide

Buitenlandse reis
  • Goede voorbereiding. Zorg dat je alle info hebt (doel, vervoer, accomodatie, tijdstip, deelnemers, reisdocumenten)
  • Houd rekening met bijzondere data in land van bestemming!
  • Vervoer (auto, trein, vliegtuig, huurauto, taxi)
  • Accomodatie (verschillende keuzefactoren)
  • Welk type overnachting
  • Bij beurs of congres tijdig reserveren!

Slide 4 - Tekstslide

Reizen per vliegtuig (1/2)
  • Vluchtcriteria: welk vliegveld, prijs, comfort, verzorging, incheckmogelijkheden, bestemming, veiligheid
  • Klasse: first class, businessclass, comfortclass en economyclass
  • Welke gegevens heb je nodig om te boeken (denk om paspoortgegevens)
  • Extra kosten?

Slide 5 - Tekstslide

Reizen per vliegtuig (2/2)
  • Online reserveren. Vergelijkingssites.
  • Apps, bijv. Schiphol-app
  • Tickets vaak elektronisch
  • Inchecken, vaak online
  • Bagage, ruimbagage of alleen handbagage

Slide 6 - Tekstslide

Reisdocumenten
  • Persoonsdocumenten (paspoort, id, visum, rijbewijs, medisch paspoort, vaccinatieboekje, creditcard)
  • Check reisverzekering!
  • Vervoersdocumenten (rijbewijs, verzekeringsbewijs, douanedocument)

Slide 7 - Tekstslide

Kostenbewustzijn
Lees de tips in de theorie van Boom Digitaal!

Slide 8 - Tekstslide

Reisplanning
  • maak een reisschema, waarin wel 'lucht' zit.
  • Denk aan tijdzones
  • Hou rekening met evt. jetlag bij aankomst en vertrek
  • Overstaptijd, plan niet te krap
  • Simkaart mobiele telefoon, voltage en stekkers
  • Kosten mobiele telefoon
  • Check, check, dubbelcheck!

Slide 9 - Tekstslide

Veilig reizen
  • Persoonlijke veiligheid
  • Reisadviezen
  • Digitale veiligheid. Zie tips in de theorie

Slide 10 - Tekstslide

Calamiteiten
  • Koffer kwijt
  • Vlucht geannuleerd
  • Informeren en meedenken... Zorg dat je alle informatie op een rijtje hebt.
  • Probeer van tevoren risico's uit te sluiten.
  • En... misschien is uitbesteden toch zo gek nog niet... (professioneel zakenreisbureau)

Slide 11 - Tekstslide

Bijzondere reizen
Incentivereis (is eigenlijk 'beloningsreis'). In de praktijk wordt de term gebruikt voor iedere groepsreis met een zakelijk karakter.

Partnerprogramma: als partners van relaties ook meegaan en er voor hen een alternatief programma is met zinvolle, leuke en interessante onderdelen.

Ook hiervoor geldt: je kunt het zelf regelen, maar ook laten doen!

Slide 12 - Tekstslide

Checklist en draaiboek
Net als bij het organiseren van een bijeenkomst of evenement kan het ook bij het boeken van zakenreizen handig zijn om met een checklist en/of draaiboek te werken. 

Lees hiervoor het hoofdstuk in de theorie van Boom Digitaal.

Slide 13 - Tekstslide