LES 3

• Projectmanagement
• MBO
• Studiejaar 1

UNIT CREAP

Projectmanagement P4

les 3, 27 mei

Marty Bosman

PROGRAMMA VOOR VANDAAG

• leerdoelen bespreken
• focus projectmatig werken; het plan van aanpak
• werken aan je opdracht:
• inleveren concept, vragenlijst delen, filmlocaties bepalen
• Start plan van aanpak
• Afsluiting 

boek mee

leerdoelen vandaag zijn:

• Je hebt (samen met een FA-student) gewerkt aan een concept, vragen en locaties
  
• Je hebt een planning gemaakt voor de productie (alle fases)
  
• Je hebt een start gemaakt met het plan van aanpak
  
• Heb je alles wat je hebt gedaan en besproken vastgelegd in Teams
  

BELANGRIJKE BEGRIPPEN IN DE MEDIA

Om deze te leren kennen doen we samen een opdracht.

Onderzoek met je groepje het volgende:

1. Wat betekent dit begrip (in de media)?​​

2. Waarom is dit een belangrijke term om te kennen als mediaproducer?​

3. Wanneer/welke fase in het mediaproductieproces heb je dit begrip ‘nodig’?​

En noem een concreet voorbeeld uit de mediapraktijk (bijv. stage, BO of het werkveld) wanneer je met deze term te maken krijgt als mediaproducer?

https://learnbeat.nl/blog/6-x-activerende-werkvormen-voor-hogere-leerprestaties/

Opdracht

Onderzoek en bespreek met je team de volgende begrippen; 

team 1 doorlooptijd, benodigde werktijd, 

team 2 kritische activiteit, milestone / tussenresultaat,

team 3 afhankelijke activiteit, ASAP

team 4 ALAP, resources

team 5 stakeholders, projectresultaat

team 6 projectgrenzen, risicoanalyse

Hiervoor heb je 5 minuten, daarna leg je in je eigen woorden in wat dit inhoudt.

Wat is een plan van aanpak?

Een document dat een gedetailleerde beschrijving van het project geeft

Wordt ook wel projectplan genoemd

Wordt door de projectleider opgesteld

het definieert een project

Moet door iedereen te begrijpen zijn

Het is geen planning!

Wanneer maak je een plan van aanpak?

Je wilt duidelijkheid hebben over hoe een project eruit komt te zien

Wanneer je je GOKIT wilt bewaken

Wanneer je inzicht wilt geven in een project

Achtergronden

Waar (in welke omgeving) speelt het project zich af?

Hiermee kunnen ook mensen die niet deelnamen aan het project een beeld vormen van wat dit inhoudt

Projectresultaat

Waarom doe je het project en wat is het op te leveren eindresultaat?

Wat is de doelstelling van je project?

Beschrijf het SMART!

Projectactiviteiten

Wat moet je doen om het eindresultaat te behalen?

Wat zijn de taken die uitgevoerd moeten worden om het project te maken?

(alle productiefases!)

Randvoorwaarden

Wat doen we nog net wel en wat doen we niet meer?

Baken het af 

Hoe ver (lang duurt) gaat het project?

Hoe breed gaat het project (voor wie allemaal?)?

Tussenresultaten

Wat zijn de tussenresultaten / tussenproducten?

Welke producten maak je tijdens het project?

Kwaliteitsbewaking

Hoe zorgen we voor de kwaliteit van elk van de tussenresultaten?

De opdrachtgever bepaalt dit, maar hoe zorg je hiervoor?

Welke eisen en controles zijn er?

Beschrijving van de projectorganisatie

Wie doet er mee en hoe werken jullie samen?

Welke leden hebben welke rol?

Wie zet je in en waarvoor?

Welke functies en namen, beschikbaarheid?

Planning

Wanneer gaat wie wat doen?

Wie doet wat in een tijdslijn

Kosten-batenoverzicht 

Wat kost het project en wat levert het op?

Wat kost het allemaal aan tijd en geld en middelen en wat is de opbrengst?

Risicoanalyse

Waardoor kan het project mislukken?

Welke interne en externe risico's kunnen je project bedreigen?

Opdracht! 

We gaan per team een stukje onderzoeken van het plan van aanpak. 5 Expertgroepjes onderzoeken de volgende  onderwerpen:

1. Achtergronden 
2. Projectactiviteiten
3. Projectgrenzen en randvoorwaarden
4. Tussenresultaten
5.  Kwaliteitsbewaking

Neem je boek erbij lees samen het hoofdstukje van jouw groep. Maak een omschrijving in je eigen woorden van het begrip in relatie tot jouw project; de mini docu. Hier heb je 15 minuten de tijd voor, daarna presenteer je het voor de klas. Sla  dit document in je projectarchief en bevat informatie voor jouw Plan van Aanpak.

werken in expertgroepjes

Bespreken het na in de klas en vullen het aan. Het aangevulde doc delen in de Teams tegel.

AAN DE SLAG!

Vandaag inleveren (n.a.v. lesdoelen):

Concept voor mini docu 

Start Plan van Aanpak (zie hoofdstuk in je boek)

Afspraken en gegevens FA student

Werkdocumenten van vandaag

ALLES IN TEAMS! 

ALLEEN ALS HIER TIJD VOOR IS!

Indeling productieteams MEP1B

Team 1 Isa, Eden, Joep, Terra

Team 2 Jasmijn, Celeste, Danique, Yavuz

Team 3 Felipa, Thies, Mees, Karim

Team 4 Lisandro, Luna, Bryan, Ryan

Team 5 Lesedi, Wesley, Cato, Thijs

Indeling productieteams MEP1A

Team 1 Kayleigh, Ruth, Guillaume

Team 2 Shira, Mia

Team 3 Shaqueem, Jannely, Kian

Team 4 Jaimy, Mijs, Guusje

Team 5 Annabelle, Isa, Loys