Evaluatie kerstlunch Veenhuizen

• Zorg en Welzijn
• Praktijkonderwijs
• Leerjaar 3

Organisatie evenementen

'Organiseert  interne evenementen'

Wat gaan we doen?

- Periode 1 t/m 4

- Woensdag 12.30-14.30 uur

Evaluatie

Schrijf een verslag over de kerstlunch Veenhuizen

- Omschrijf het evenement

- Wat is hierin jou rol geweest

- Hoe ging de uitvoering, wat ging goed en wat ging minder goed

- Hoe heb je het ervaren, wat vond je leuk en wat niet

- Tips en tops voor de volgende keer

Opdracht (In duo's)

Verzin een evenement voor studenten op de Kluiverboom, gebruik het thema 'nieuwjaar' 

- Maak een draaiboek, gebruik de info op blz. 39

- Zorg voor een poster

Wat is een evenement?

Recreatie vormen

- Uur recreatie: recreatie-activiteit die 1 tot 2 uur duurt. 

- Dag recreatie: recreatie-activiteit die 3-24 uur duurt.

- Verblijfsrecreatie: een betaalde recreatie-activiteit waarbij je minimaal één nacht ergens verblijft. 

Wat voor soort recreatie is dit?

Mike gaat met zijn vrienden een avond bowlen.

1. Dagrecreatie
2. Uurrecreatie
3. Verblijfsrecreatie
4. Betaalde recreatie

Wat zijn voorbeelden van bedrijven die recreatie-activiteiten aanbieden?

1. Bowlingbaan, bungalowpark en buitenschoolse kinderopvang
2. Bootjesverhuur, pretpark en bioscoop
3. Surfschool, zwembad en openbare speeltuin
4. Basisschool, indoor speelparadijs, camping

Doelgroepen in  de recreatie 

Een doelgroep is een groep mensen met een aantal dezelfde kenmerken. 

- Doelgroepen in dezelfde leeftijdsgroep

- Doelgroepen met dezelfde interesses 

Openbaar evenement:

Voor iedereen toegankelijk.

-----------------------------

Kortdurig evenement:

Paar uurtjes of een dag. 

Besloten evenement:

Wanneer er een uitnodiging is verstuurd voor een evenement. 

-----------------------------

Langdurig evenement:

Kan meerdere dagen duren.

Privé evenementen worden georganiseerd voor en/of door mensen die je kent.

---------

Voorbeelden:

- Een verjaardag

- Een bruiloft

- Een slagingsfeestje

Professionele evenementen worden georganiseerd door recreatiebedrijven of evenementenorganisaties. 

---------

Voorbeelden:

- Een concert

- Een sportevenement

Wat zijn kenmerken die horen bij evenementen?

1. Thema, doelgroep, buiten
2. Thema, tijdsduur, betaald
3. Thema, groot, locatie
4. Thema, tijdsduur, locatie

Wat is het verschil tussen activiteiten en evenementen op een
recreatiebedrijf?

1. Activiteiten zijn voor weinig mensen en evenementen voor veel mensen.
2. Activiteiten komen elke week terug en evenementen niet.
3. Voor evenementen moeten de gasten betalen, voor activiteiten niet.
4. De evenementen zijn voor alle gasten en de activiteiten alleen voor kinderen.

Wie

Wat

Waar

Waarom

Wanneer

1.

2

3

4

5

Stappenplan organiseren 

Stap 1: Brainstormen en keuzes maken

Stap 2: Activiteitenvoorbereiding

Stap 3: Planning en taakverdeling

Stap 4: Communicatie

Stap 5: Veiligheid

Stap 6: Draaiboek

Stap 7: Evaluatie 

De rode draad bestaat uit de 5 W's

- Wie: Voor en door wie wordt het evenement georganiseerd (doelgroep)

- Wat: Wat kunnen de bezoekers verwachten van het evenement? (thema)

- Waar: Waar vindt het evenement plaats? (locatie)

- Waarom: Waarom organiseer je het evenement? (thema)

- Wanneer: Wanneer en hoe laat vindt het evenement plaats? (tijdsduur)

Je werkt dit onderdeel vaak uit in 'het plan van aanpak'

Lees het voorbeeld. Hoe heet dit document?
Samen met haar klasgenoten is Merie bezig met de organisatie van een spelletjesmiddag voor een basisschool. Merie
heeft de leiding over de activiteit 'Jungleparcours' en gaat de activteit voorbereiden. Ze noteert wanneer de activiteit is,
hoe de activiteit in zijn werk gaat en wat ze er voor nodig heeft. Al deze informatie verwerkt ze in een document.

1. Draaiboek
2. Organisatie formulier
3. Activiteiten voorbereidingsformulier
4. Activiteitenblad

Lees het voorbeeld. Welk offline communicatiemiddel is hier het meest geschikt?
Pim organiseert de sportdag bij de sportclub en zoekt mensen die hem willen helpen op die dag.

1. Poster
2. Vlog
3. E-mail
4. Brief

Lees het voorbeeld. Hoe heet dit overzicht?
Faya is samen met haar moeder bezig met de voorbereidingen voor de buurtbarbecue. Ze heeft een lijst gemaakt van alles wat ze nodig hebben en wat dat kost om te kopen. Op die lijst zet ze ook hoeveel buurtbewoners er komen, want elke buurtbewoner die meedoet met de barbecue betaalt 5,00 per persoon

1. Een kostenlijst
2. Een begroting
3. Een budgetlijst
4. Een inkooplijst

Uitvoering evenement verloopt volgens een eenvoudig stappenplan

- Opbouwen: Klaarzetten materialen.

- Kick-off: Ontvangen van bezoekers/deelnemers.

- Het evenement en de activiteiten: Vermaak.

- Afbouwen: Opruimen en schoon achterlaten.

Evalueren: Terugkijken op hoe het is gegaan met alle personen die betrokken waren bij het evenement.

Hoe heet het moment waarop je de gasten van je evenement
verwelkomt?

1. Welkom heten
2. De start
3. De Kick Off
4. Openingspraatje

Lees het voorbeeld. Hoe noem je deze laatste stap bij evenementen organisatie? Afgelopen vrijdag was het intro-feest van de eerstejaars van jouw school. Jullie hebben weken georganiseerd met jullie klas en het feest was een groot succes. Jullie docent roept jullie op maandag bij elkaar en vraagt hoe jullie terug kijken. Wat ging er goed in de organisatie? Wat zouden jullie de volgende keer (nog) beter kunnen doen?

1. Terug kijken
2. Afsluiten
3. Napraten
4. Evalueren

Personeels-activiteit

Vergadering

Product-presentatie

Congres

Bijeenkomst van een groep mensen om een onderwerp te bespreken, enkele dagen durend!

Intern evenement waarin sociale activiteit centraal staat

Formeel overleg tussen werknemers en leiding 

Demonstreren van aanbod gericht op doelgroepen- en voorwaarden aan de medewerkers

Vergelijkbaar met een congres, maar kleinere opzet, gericht op kennis opdoen

Aftrap/onthulling campagne, actie of activiteit

Motiveren en enthousiasmeren van medewerkers

Belonen van medewerkers 

Seminar

Kick-off
Meeting

Team
Building

Bedrijfsuitje

Organisatie evenementen