Archief: Een archief is als een geordende verzameling van belangrijke documenten en informatie die bewaard wordt voor later gebruik.
Ordenen: is het systematisch organiseren van dingen op een gestructureerde manier, zodat ze gemakkelijk te begrijpen of te vinden zijn.
Sorteren: Sorteren is het rangschikken van items op basis van bepaalde criteria, zoals grootte, alfabetische volgorde of datum enz..