Briefing zomer 2023 - Turnhout

Briefing zomer 2023
1 / 48
volgende
Slide 1: Tekstslide
JeugdwerkHoger onderwijs

In deze les zitten 48 slides, met interactieve quizzen, tekstslides en 2 videos.

time-iconLesduur is: 45 min

Onderdelen in deze les

Briefing zomer 2023

Slide 1 - Tekstslide

Agenda
Skillzcrew
Communicatie & informatie
Kampweek - planning, afspraken
Rollen kampweek
Voor de kampweek
Na de kampweek

Slide 2 - Tekstslide

                crew

Slide 3 - Tekstslide

Hoeveel mensen zitten er in de Skillzcrew?
(= vaste medewerkers van Skillz)
A
2
B
4
C
6
D
8

Slide 4 - Quizvraag

Sleep de taak naar de juiste persoon. 
Meerdere personen kunnen een taak delen.
Hilde
Jelle
Donna
Aurélie
Greet
Jolan
Vacatures
Sociale media
Contracten
Pers
Terugbetalingen
Draaiboeken
Sport en spel
Locatie
Materiaal
Naschoolse vormingen
Workshops

Slide 5 - Sleepvraag

Skillzcrew
Klik op de persoon voor meer informatie
Donna
Draaiboeken 
Materiaal
Sport & spel
Briefings & vormingen
De Denktank
Hilde
Vacatures
Materiaal
Algemene werking
Pers
Jelle
Contracten
Loonfiches
Terugbetalingen
Pers
Aurélie
Vacatures
Locatie
Materiaal
Social media
Greet
Naschoolse vormingen
Aanspreekpunt moeilijke situaties/grensoverschrijdend gedrag
Jolan
Workshops

Slide 6 - Tekstslide

Communicatie & informatie

Slide 7 - Tekstslide

Slide 8 - Tekstslide

Slack
Communicatietool voor iedereen

Eerste contact/vragen = in kampgroep van de week
--> Stel jezelf hierin voor!
Vragen over draaiboeken = in themagroep
--> Stuur berichtje naar Donna als je niet in groep zit

Slide 9 - Tekstslide

Slide 10 - Video

Wat moet je doen op Slack voor je kampweek?
A
Je volledige naam instellen.
B
Je meldingen aanzetten.
C
Je profielfoto instellen.
D
Jezelf voorstellen in je kampweek.

Slide 11 - Quizvraag

Slack
To do voor je kampweek:
  • Stel je volledige naam in
  • Stel een profielfoto in
  • Stel je voor in je kampgroep
  • Zet je meldingen aan

Slide 12 - Tekstslide

Slide 13 - Video

Heb je al jouw gegevens nagekeken en aangevuld op het portaal?
Ja
Nee, maar ik breng het meteen in orde

Slide 14 - Poll

Heb je jouw blanco uittreksel van het strafregister
(Model 596-2, minderjarigen) al geüpload bij mijn documenten op het portaal? (aanvragen via je gemeente of mijnburgerprofiel.be)

Ja
Nee, maar ik breng dat meteen in orde.
Nee, maar ik ben nog minderjarig dus dat moet niet.

Slide 15 - Poll

Portaal
To do voor je kampweek:
  • Kijk je gegevens na
  • Upload blanco strafregister minderjarigen (voor +18) bij 'mijn documenten'
  • Kijk bij 'mijn opleidingen' naar info over locatie, kinderen en je draaiboek

Slide 16 - Tekstslide

Kampweek - planning

Slide 17 - Tekstslide

Weekplanning

Slide 18 - Tekstslide

Dagplanning

Slide 19 - Tekstslide

Wanneer ben je aanwezig als monitor.
A
Van 8u45 tot 16u30 (en langer als ik opvang heb)
B
Van 9u tot 16u15 (en langer als ik opvang heb)
C
Alleen tijdens mijn themablokken

Slide 20 - Quizvraag

Begin kampweek

Slide 21 - Tekstslide

Taken maandagochtend
Kennismaking medemonitoren + locatie + Skillz T-shirt aan

Taakverdeling onthaal 
--> (hoofdmonitor + minecraftmonitor aan onthaal, rest in opvangruimte of lokaal aan het klaarzetten, kinderen niet alleen)

Klaarzetten lokaal en materiaalcheck
--> alle materiaal controleren op maandag, heb je alles en voldoende voor de week? Indien niet, sturen in je kampweek op Slack


Slide 22 - Tekstslide

Wanneer controleer je of je al je materiaal hebt?
A
Nooit.
B
Vlak voor ik het terug in de bak steek.
C
Op maandagochtend.
D
Net voor ik aan de opdracht begin.

Slide 23 - Quizvraag

Maandagochtend
Goed begonnen is half gewonnen!
Maak meteen een goede start door enthousiasme en duidelijke afspraken
Draag je Skillz T-shirt met trots
Verwelkom alle kinderen en stel ze op hun gemak

Slide 24 - Tekstslide

Einde kampweek

Slide 25 - Tekstslide

Laatste dag
Je geeft nog kamp, ook in de namiddag!

Zorg met je medemonitoren voor toonmoment zodat kinderen elkaars werk kunnen zien 
--> Optie 1: Foto's en filmpjes van doorheen de week laten zien
--> Optie 2: Langsgaan bij de verschillende thema's

Ruim het materiaal netjes op met kinderen, grote opkuis is voor monitoren

Slide 26 - Tekstslide

Laatste dag
Afsluiten met kinderen
  • Cadeautje, snoepje en sapje geven
  • Groepsfoto's maken
  • Toonmoment
  • Verloren voorwerpen
Afsluiten met monitoren
  • Alles opruimen en netjes achterlaten
  • Samen iets doen met budget van €3/monitor

Slide 27 - Tekstslide

De laatste dag stoppen we om 13u met kampthema's zodat we de grote opkuis kunnen doen. Om 16u is alles opgeruimd, gedweild en staan de kinderen buiten klaar met hun rugzak om naar huis te gaan.
A
Juist
B
Fout

Slide 28 - Quizvraag

Kampweek - afspraken

Slide 29 - Tekstslide

Afspraken voor kinderen
  • Gsm enkel tijdens opvang of als kampthema het gebruikt
  • Opruimen aan het einde van elke pauze/themablok
  • Iedereen evenveel thema als sport en spel
  • Planning volgen
  • Respect voor elkaar, zichzelf, monitoren en materiaal

Slide 30 - Tekstslide

Afspraken over kinderen
Alle kinderen op foto's, enkel uitzondering bij kampfotograaf

Kinderen zijn nooit alleen
Duidelijke afspraken wat kinderen mogen doen en waar ze mogen komen

Kinderen gaan pas naar huis als ze zijn 'uitgecheckt', controleer of ze alleen naar huis mogen

Slide 31 - Tekstslide

Afspraken over kinderen
Kleine wondjes verzorgen, vergeet niet het verplegingsdagboek in te vullen

Bij warm weer: let op met kletsnatte waterspelletjes + insmeren

Sport en spel is ook een activiteit, niet vrij spelen

Tellen, tellen, tellen!

Slide 32 - Tekstslide

Afspraken monitoren
10 Skillz-superhelden regels om er een onvergetelijke #topweek van te maken 

Zie volgende slide!

Slide 33 - Tekstslide

Slide 34 - Link

Materiaal
Controleer materiaal op maandagochtend + haal materiaal uit de bak

Indien iets kapot, te weinig, kwijt... berichtje in kampgroep op Slack

Op einde van de week, proper op juiste plaats in bak
Laat weten wat er ontbreekt voor volgende week

Slide 35 - Tekstslide

Goed gedaan!
Zo willen we het niet zien

Slide 36 - Tekstslide

Welk materiaal?
Themamateriaal = alles wat je nodig hebt om thema te geven, zit in 1 of meerdere bakken/zakken

Startmateriaal = alles wat je nodig hebt voor een kampweek buiten het thema

Hou materiaal proper en opgeruimd!

Slide 37 - Tekstslide

Startmateriaal
Startbak
Basismateriaal dat je deelt met medemonitoren. Voor inhoud zie ZIDS op slack of materiaallijst bij thema.
Skillz T-shirts
Aandoen op 1e en laatst dag!
Muziekbox
Om muziek te spelen, microfoon vaak in startbak.
Sportzak
Allerlei sportmateriaal voor sport en spel of pauzes.
Poetszak
Zak met materiaal om te poetsen zoals handdoeken, afwasmiddel, dweilen...
Stripbak
Bak met strips, voor opvang en pauzes.
Spelbak
Met gezelschapspelletjes voor opvang en pauze. Zit netjes op specifieke manier, zorg dat het er ook zo uit blijft zien.
EHBO
Koffer met basis EHBO spullen, handleiding en verpleegdagboek.
Banner, vlag en voet
Om op te hangen buiten aan je locatie. Zo weten de ouders waar ze moeten zijn.
Fruit
Voor pauzes, wordt de eerste dag geleverd door Fruity Snacks.
Koeken
Voor tijdens pauzes, al aanwezig op kamplocatie.
Snoepjes, sapjes en cadeautjes
Enkel voor laatste dag! Om het kamp af te sluiten.
Kampmap
Map met informatie over locatie, naamstickers kinderen, verjaardagskaartjes, stickers, kleurplaten...

Slide 38 - Tekstslide

Het draaiboek van mijn thema...
A
is een suggestie over hoe ik het thema kan geven
B
moet gevolgd worden tot in elk detail
C
moet gevolgd worden, maar creatieve vrijheid is mogelijk

Slide 39 - Quizvraag

Draaiboeken
Op het portaal en afgedrukt in themabak
Op voorhand bekijken!
Volg het draaiboek, maar gebruik ook je eigen kennis
Bij vragen, stuur eerst in themagroep op Slack
Vragen/opmerkingen/extra ideeën --> stuur Donna

Slide 40 - Tekstslide

Rollen kampweek

Slide 41 - Tekstslide

Rollen kampweek
Themamonitor = geeft kampthema volgens het draaiboek
Sport en spel monitor = geeft sport en spel met eigen planning
Hoofdmonitor = heeft leiding op kampplaats
Regioverantwoordelijk = helpt meerdere locaties en geeft feedback
Skillzcrew = geeft ondersteuning waar nodig, helpt bij vragen en problemen

Slide 42 - Tekstslide

Na de kampweek/zomer

Slide 43 - Tekstslide

Zelfreflectie
Na je kampweek vul je de Skillz Superhelden tool in
Voor jezelf om een betere monitor te worden
Zelfreflectie is basis van groei
Link komt in je Slackgroep

Slide 44 - Tekstslide

Nog meer Skillz?
Check de vacatures op het portaal!

Sociale media van Skillz mee vormgeven? --> Stuur Aurélie
Workshops geven? --> Stuur Jolan
Helpen in ons magazijn? --> Stuur Hilde
Draaiboeken verbeteren of nieuw thema? --> Stuur Donna
Meedenken over toekomst van Skillz met De Denktank --> Stuur Donna

Slide 45 - Tekstslide

Gratis ijsjes winnen voor Skillz?
https://dagvandeanimator.be/wedstrijd

Slide 46 - Tekstslide

Bedankingsfeest
Gratis feest met eten en drinken
Muziek en spelletjes
Met al je Skillz-vrienden
Inschrijven: https://airtable.com/shrVmMXathpPxDmkr

Slide 47 - Tekstslide

Hoeveel zin heb je in je kampweek?
😒🙁😐🙂😃

Slide 48 - Poll