Werkgroep Afsplitsing ONS

• Excel
• Beroepsopleiding

Werkgroep Afsplitsing ONS

Nieuwe schermen ONS Administratie en ONS Dossier

Agenda

1. Opening
2. Inleiding
3. Planning van nu tot livegang
4. Taakverdeling
5. Werkgroepen
6. Vragen
7. Afsluiting 

Opening:

• Welkom
• Vergaderhygiëne 

Ik weet wat ik kan verwachten van deze werkgroepen:

Ja

Nee

Een beetje

Inleiding

• Aanleiding
• Wie/Welke onderdelen van ONS
• Twee herkenbare  layouts
• Minder clicks
• Herkenbare applicatie voor eigen workflows
• Functionaliteit blijft hetzelfde 

Verandering in ONS?

Planning

• Testen - Controle & Gevoel
• Aanpassen - Handleidingen & Scholingen
• Communicatie - Instrueren & Informeren
• Livegang in productie
• Nazorg 

Planning - Concreet

• Testen - Week 47 t/m Week 2 2023
• Aanpassen - Week 49 t/m week 7 2023
• Communicatie - Gebruikers vanaf week 9 t/m week 11 
• Communicatie - Algemene communicatie via Marcom
• Livegang: MAANDAG 20-03-2023
• Nazorg: Week 12 t/m 14

Ik denk dat deze planning:

Precies goed is

Te krap is

Veel te ruim is

Taakverdeling

• Functioneel Beheer: Faciliteren, begeleiden & bewaken
• Functioneel Beheer: Updates i.s.m. Marcom
• Gebruikersgroepen: Testen nieuwe schermen
• Gebruikersgroepen: Handleidingen aanpassen
• Gebruikersgroepen: Bepalen wijze van instrueren (evt samen met Meander Leren) 

Werkgroepen

Twee actieve werkgroepen

• Iedere 2 weken
• FB ONS zit voor
• Voortgang bewaken
• Knelpunten signaleren

Vertegenwoordiger gebruikersgroep

• Koppelt voortgang terug in de werkgroep
• Pakt actiepunten op en deelt besluiten met achterban
• Zorgt voor vervanging bij afwezigheid

Handig

• Themapagina ONS Supportportaal
•  E-learnings al beschikbaar via ONS
• Tweewekelijks bespreken bekende bugfixes en verbeteringen

Na deze werkgroep weet ik wat er van mij verwacht wordt

Ja

Nee

Ik twijfel