Les 2 - W1 Adviseren over de personeelsbehoefte

• Personeelsbeleid
• MBO
• Studiejaar 3

Les 2

W1 Adviseren over de personeelsbehoefte

Doelen van deze les:

Je weet welke informatie je nodig hebt om een berekening te kunnen maken, en kan deze zelfstandig berekenen

Je begrijpt uit welke onderdelen het advies bestaat

Check je studiewijzer!

Wat doe je tijdens dit examen?

Bereken personeelsbehoefte The Fresh Connection.

Je werkt bij The Fresh Connection als Logistiek Supervisor, sinds afgelopen augustus hebben jullie naast de SPAR, VOMAR, PLUS en LIDL de ALDI als klant erbij gekregen. The Fresh Connection levert aan deze supermarkten het gehele assortiment groente en fruit.

De overheid heeft campagne gelanceerd over gezond eten en naar verwachting zal het volgende week heel druk worden. En dan ook nog is met de ALDI als klant erbij wil jij op tijd beginnen met de planning te maken. Je hebt een gesprek aangevraagd met jouw manager om het e.e.a. te bespreken.

Jouw team, zorgt voor het interne transport van de containers van hal 2: orderafhandeling naar hal 4: expeditie. Iedere medewerker moet in het bezit zijn van zijn/haar heftruckcertificaat om de pallets te verplaatsen. Indien je het werk niet met je vaste medewerkers kan verzetten kan je jullie vaste uitzendbureau WORKFORYOU inschakelen. Zij weten dat ze alleen maar uitzendkrachten moeten leveren met een heftruckcertificaat. Nadeel van de uitzendkrachten is dat zij niet zoveel werk kunnen verzetten als de vaste medewerkers, maar alle kleine beetje helpen! 

Welke vragen moet je stellen?

1.

2.

3.

4.

Welke vragen moet je stellen?

• Hoeveel pallets worden er per dag verwerkt?
• Hoeveel pallets kan 1 vaste medewerker verwerken per dag?
• Hoeveel pallets kan 1 uitzendkracht verwerken per dag?
• Zijn er mensen vrij of afwezig?

Het team

Als Logistiek Supervisor werk je niet mee op de werkvloer, jij coördineert en stuurt aan. Je hebt daarnaast veel overleg met je manager en andere leidinggevende binnen jullie bedrijf.

Jullie team werkt alleen op maandag tot en met vrijdag. Je personeelsbestand bestaat uit 18 medewerkers.

Iedere werknemer is 8.5 uur aanwezig op het werk, hiervan werken zij 8 uur effectief.

Een uitzendkracht kost per dag €155.

Opdracht

a) Ga het gesprek aan met je manager om alle informatie op te vragen die jij nodig hebt om te bepalen of, en zo ja hoeveel uitzendkrachten je moet inhuren.

b) Bereken of en zo ja hoeveel uitzendkrachten je per dag moet inhuren.

NB. Het aantal in te huren uitzendkrachten moet je afronden naar boven!

c) Bereken hoeveel The Fresh Connection voor die week kwijt is aan uitzendkrachten in €. 

Het advies bevat:

• Een inleiding: de reden van jouw schrijven.
• De uitkomst van de berekening (mankracht & kosten).
• Wat gebeurt er als je ze niet inzet?
• Wat zijn de voordelen als je het wel doet?
• Een afsluiting: wat wil je van jouw leidinggevende en wanneer (SMART)?

Ter inspiratie

Nadelen:

Vertraging op de orders, dalende klanttevredenheid, meer stress bij het personeel

Voordelen:

Werkdruk blijft gelijk, geen vertragingen op de orders, geen overuren, klanttevredenheid gelijk (of omhoog)

Doelen van deze les:

Je weet welke informatie je nodig hebt om een berekening te kunnen maken, en kan deze zelfstandig berekenen

Je begrijpt uit welke onderdelen het advies bestaat