L1 invoeren administratieve gegevens

• Bedrijfseconomie
• MBO
• Studiejaar 1

LES 1

Week: 1

School: Business & Retail

Crebo: 25724 - Assistant Business Services

Leerweg: BOL & BBL & GIT

Kerntaak: B1-K1: Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening

Werkproces: B1-K1-W3 Gegevensverwerking

Docent: dhr. R. Dewkali

Welkom bij Business Services

Welkom bij
Business Services

DEZE LES

• Terugblik
  
• Leerdoelen
  
• Uitleg
  
• Aan het werk
  
• Lesafsluiting

AFSPRAKEN

1. Je bent op tijd in de les.
2. Je neemt een eigen device mee naar mijn les.
3. Je maakt opdrachten en levert deze op tijd in.
4. Jas uit, pet/muts etc. af.
5. In het lokaal mag je alleen water drinken, niet eten.
6. Telefoons op zacht en in je tas (niet in je zak).

LESDOELEN

Aan het einde van deze les weet je meer over...

1. waar en waarom er gegevens worden ingevoerd in een bedrijf;
2. het verschil tussen data en informatie;
3. wat voor administratieve gegevens belangrijk zijn.

Wat versta jij onder gegevensverwerking?

Het kan daarbij gaan om het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van persoonsgegevens.

Gegevens verwerken

Het gebruiken, delen en opslaan van data.

Waarom leer ik dit?

Als medewerker kun jij de taak krijgen om bepaalde gegevens te verzamelen, te ordenen of te registreren.

Wat is het verschil tussen data en informatie?

Met data op zichzelf kunnen we dus niet zoveel. 

Maar data vormt wel de basis van informatie.

Wanneer je data gaat ordenen en uitleggen, levert dat informatie op.

DATA

Zijn gegevens, bijvoorbeeld cijfers of ruwe tekst, die worden verzameld.

INFORMATIE

Zijn gegevens en inlichtingen waardoor je meer weet over iets.

weten de studenten nog meer?

Wat is gegevensregistratie?

Is een methode om gegevens te verzamelen. De verkregen gegevens zijn vervolgens in analoge of digitale vorm beschikbaar voor verdere verwerking en analyses. Voor registraties worden vaak apparaten of systemen gebruikt, bijvoorbeeld scanners voor barcodes of QR-codes.

www.stichtingpraktijkleren.nl

Opdrachten  A - B

Opdracht  A Wat registreer je?

1. Speel de quiz Welke gegevens?
2. Maak een print screen van het resultaat > 80%
3. Opslaan als welke gegevens in BW3 Gegevensverwerking

Opdracht  B Toen en nu

1. Open het werkblad Wat is gegevensregistratie? Maak de opdracht in het document
2. Opslaan als wat is gegevensregistratie in BW3 Gegevensverwerking

Waar hebben we het over?

1. klantgegevens

2. financiële gegevens

3. personeelsgegevens

4. voorraadgegevens

5. inkoop gegevens

6. leverancier gegevens

7. juridische gegevens

8. management gegevens

Kijk of de studenten van alle soorten een voorbeeld kunnen gegeven.

1. naam adres en woonplaats

2. bankrekeningnummers

3. naam adres en woonplaats en functie

4. hoeveel heb je op voorraad liggen

5. wat zijn de prijs afspraken

6. wie zijn je leveranciers

7. huur contract, arbeidscontract

Klantengegevens

Belangrijk voor bedrijven omdat zij zo hun diensten en producten kunnen aansluiten op de behoeften van die klanten.

Personeelsgegevens

Verlofaanvragen, afwezigheid, ziekmeldingen, facturen, declaraties.

Wie, wat, waarom wordt het vastgelegd?

Je hebt gezien waarmee je zoal gegevens kunt verzamelen, die bedrijven registreren en vastleggen. Van alles wordt opgeslagen, zoals het aantal bezoekers, de verkochte producten of een nieuwe afspraak die gemaakt is. Gegevensregistratie is de manier waarop de verzamelde gegevens systematisch worden vastgelegd.

www.stichtingpraktijkleren.nl

Opdrachten  A - B

Opdracht  A Jouw eigen gegevensregistratie

1. Open het document Wie, wat, waarom? Vul de tabel in
2. Opslaan als wie wat waarom in BW3 Gegevensverwerking

Opdracht  B Wat is de informatiebehoefte van een bedrijf of instelling?

1. Open het document Informatiebehoefte bedrijven en instellingen
2. Voer de opdracht uit, die in het bestand staat
3. Opslaan als informatiebehoefte in BW3 Gegevensverwerking