Schrijfvaardigheid: Zakelijke e-mails zonder spelfouten en interpunctiefouten

Schrijfvaardigheid: Zakelijke e-mails zonder spelfouten en interpunctiefouten

Doelstelling

Aan het einde van deze les kun je een zakelijke e-mail schrijven zonder spelfouten en interpunctiefouten.

Leg de doelstelling van de les uit aan de leerlingen.

Wat weet je al over het schrijven van zakelijke e-mails?

Spelfouten

Spelfouten zijn fouten in de spelling van woorden. Dit kan de leesbaarheid van de tekst verminderen. Voorbeelden van spelfouten zijn 'aplicatie' in plaats van 'applicatie' en 'groen' in plaats van 'groep'.

Leg uit wat spelfouten zijn en geef voorbeelden.

Interpunctiefouten

Interpunctiefouten zijn fouten in het gebruik van leestekens. Dit kan de betekenis van de tekst veranderen. Voorbeelden van interpunctiefouten zijn 'Ik houd van koken eten en bakken.' in plaats van 'Ik houd van koken, eten en bakken.' en 'Ik zag Mark Rutte, de minister-president.' in plaats van 'Ik zag Mark Rutte de minister-president.'

Leg uit wat interpunctiefouten zijn en geef voorbeelden.

Tips voor het schrijven van een zakelijke e-mail

1. Begin met een aanhef, bijvoorbeeld 'Geachte heer/mevrouw'. 2. Schrijf een duidelijke onderwerpregel. 3. Gebruik een zakelijke toon. 4. Vermijd informele taal. 5. Sluit af met 'Met vriendelijke groet'.

Geef de leerlingen praktische tips voor het schrijven van een zakelijke e-mail.

Voorbeeld e-mail

Beste meneer van der Burg,

 

 Ik wilde u graag vragen of het mogelijk is om een afspraak te maken om mijn cijfers te bespreken. Ik ben bang dat ik niet helemaal op de goede weg zit en ik wil graag weten wat ik kan doen om mijn prestaties te verbeteren. 

 Met vriendelijke groet,
[Naam leerling]

Laat de leerlingen het voorbeeld van een zakelijke e-mail zien en bespreek de inhoud.

Oefening 1: Spelfouten

Verbeter de spelfouten in de volgende zin: 'Ik wil graag een apllicatie ontwikkelen voor mijn smartphone.'

Laat de leerlingen de fouten in de zin verbeteren en bespreek de juiste spelling.

Oefening 2: Interpunctiefouten

Verbeter de interpunctiefouten in de volgende zin: 'Ik houd van wandelen fietsen en zwemmen.'

Laat de leerlingen de fouten in de zin verbeteren en bespreek het juiste gebruik van leestekens.

Zelfstandig aan de slag

Schrijf een zakelijke e-mail naar een docent waarin je om feedback vraagt over een opdracht.

Laat de leerlingen zelfstandig aan de slag gaan met het schrijven van een zakelijke e-mail. Geef duidelijke instructies en geef eventueel voorbeelden.

Schrijf 3 dingen op die je deze les hebt geleerd.

De leerlingen voeren hier drie dingen in die ze in deze les hebben geleerd. Hiermee geven ze aan wat hun eigen leerrendement van deze les is.

Schrijf 2 dingen op waarover je meer wilt weten.

De leerlingen voeren hier twee dingen in waarover ze meer zouden willen weten. Hiermee vergroot je niet alleen betrokkenheid, maar geef je hen ook meer eigenaarschap.

Stel 1 vraag over iets dat je nog niet zo goed hebt begrepen.

De leerlingen geven hier (in vraagvorm) aan met welk onderdeel van de stof ze nog moeite. Voor de docent biedt dit niet alleen inzicht in de mate waarin de stof de leerlingen begrijpen/beheersen, maar ook een goed startpunt voor een volgende les.