In deze les zitten 36 slides, met interactieve quizzen, tekstslides en 1 video.
Lesduur is: 60 min
Onderdelen in deze les
Nieuwe medewerkers
Slide 1 - Tekstslide
Grote of kleine organisatie
Afhankelijk van de grootte van de organisatie heb je een rol wanneer er een nieuwe medewerker wordt aangenomen.
Waar moet je aan denken?
Slide 2 - Tekstslide
Je eerste stagedag
Wat heb jij nodig?
Slide 3 - Tekstslide
De eerste indruk
Slide 4 - Tekstslide
Introductie- en inwerkprogramma:
Afwerking introductieprogramma
Kennismaking: organisatie + afdeling
Afdeling Personeelszaken
Inwerking door directe collega's
Slide 5 - Tekstslide
Door wie wordt de kennismaking met de hele organisatie vaak verzorgd?
A
Door de Raad van Bestuur
B
Door de Personeelsfunctionaris
C
Door de Afdeling Personeelszaken
D
Door de Raad van Commissarissen
Slide 6 - Quizvraag
Hoe zorg je er voor dat een medewerker zich welkom voelt?
Slide 7 - Tekstslide
Begrippen en definities
Introductie: de eerste opvang van een nieuwe werknemer en vervolgens de systematisch gewenning van aan de organisatie en de nieuwe functie, opdat hij zo snel mogelijk op het gewenste niveau kan functioneren.
Inwerken: het goed op de hoogte raken van alle verschillende aspecten van een (nieuwe) functie of (nieuwe) taak.
Slide 8 - Tekstslide
Introductie
Gericht op het kennismaken met/het wennen aan de organisatie.
Normen en waarden
Vastgelegd in reglement en procedures of in de manier van werken en het gedrag van het personeel.
Slide 9 - Tekstslide
Noem 3 dingen die op de eerste werkdag moeten gebeuren:
Slide 10 - Open vraag
De eerste werkdag!
Voorstellen aan directie door medewerker van Personeelszaken.
Introductieboekje en introductiemap.
Uitleg door personeelsfunctionaris.
Soms de loonbelastingverklaring invullen.
Slide 11 - Tekstslide
Waar kan een nieuwe medewerker informatie vinden over het bedrijf waar hij gaat werken?
Slide 12 - Open vraag
Hulpmiddelen bij de introductie:
Introductieboekje of introductiemap
Alle informatie van het bedrijf
Afdeling Personeelszaken neemt de introductie map door
Intranet
Slide 13 - Tekstslide
Introductiebijeenkomst
Als een medewerker al enkele weken in dienst is
Missie en sociaal beleid
Slide 14 - Tekstslide
Gegevens van de organisatie
Slide 15 - Woordweb
Evaluatie tegen het einde van de proeftijd
Gemiddeld duurt een introductie- en inwerkprogramma enkele maanden
Kan ook enkele dagen of een jaar
Formele beoordeling
Slide 16 - Tekstslide
Hoelang is de duur van een introductie- en inwerkprogramma?
A
Enkele maanden
B
Een jaar
C
Enkele dagen
D
Alle antwoorden zijn juist
Slide 17 - Quizvraag
Inwerken
Kennismaken met nieuwe functie
Opdoen van kennis en ervaring
Tijd nodig om aan alle nieuwe dingen te wennen
Slide 18 - Tekstslide
Inwerkprogramma
Activiteiten, niveau, collega's, klanten en andere personen moeten op papier staan.
Cursussen, workshops en stages
De chef is verantwoordelijk
Slide 19 - Tekstslide
Wat hoort niet bij een inwerkprogramma?
A
Cursussen
B
Workshops
C
Bedrijfsuitje
D
Stages
Slide 20 - Quizvraag
Inwerkmap
Een goed middel om de kwaliteit van het inwerken te bewaken.
Personeelsfunctionaris en kwaliteitscontroleur
Slide 21 - Tekstslide
Mentor of coach
De nieuwe medewerker begeleiden
Kennis van de werkzaamheden
Vertrekkende medewerker ingewerkt
Slide 22 - Tekstslide
Evaluatie
Personeelsmedewerker
Evalueren over de ervaringen
Vragen naar oordeel leidinggevende
Proeftijd -> formele beoordeling
Slide 23 - Tekstslide
Is het afspreken van een proeftijd verplicht?
Ja
Nee
Slide 24 - Poll
Samenstellen van een introductieboekje
Informatie die de werknemer dagelijks nodig heeft
Praktische zaken uit een introductieboekje zijn: samenstellingen, overzichten en lijsten.
Slide 25 - Tekstslide
Samenstellen van een introductiemap
Bevat veel informatie
In een introductiemap staan: gegevens over het bedrijf, beschrijvingen, procedures, jaarverslag
Slide 26 - Tekstslide
De introductiemap en introductieboekje zijn hetzelfde.
Waar
Niet waar
Slide 27 - Poll
Plannen van een introductiedag
Naar een introductiebijeenkomst
Uitleg over de organisatie in het algemeen en sociaal beleid van de organisatie
Er komen verschillende dingen aanbod, zoals: eerste indrukken, schema's, administratieve zaken en etc.
Slide 28 - Tekstslide
Inwerkmap
Onderdelen inwerken
Aantekeningen en handtekeningen
Slide 29 - Tekstslide
Begeleiden van een evaluatiegesprek
Door de chef
Personeelsfunctionaris zit erbij voor als het gesprek niet goed verloopt
Slide 30 - Tekstslide
Een personeelsfunctionaris zit altijd bij het evaluatiegesprek
Juist
Onjuist
Slide 31 - Poll
Evaluatie van de proeftijd
Leidinggevende bespreekt over functioneren van de medewerker
De chef moet vooraf een goed oordeel vormen, hij kan een aantal dingen doen
De chef beslist
Slide 32 - Tekstslide
Slide 33 - Video
Voeren van een slechtnieuwsgesprek
Emoties
Luisteren en ruimte geven
De tijd nemen
Structuur slechtnieuwsgesprek
Slide 34 - Tekstslide
Voeren van een evaluatiegesprek
Chef geeft zijn oordeel
Opbouw is als volgt: gesprek openen, oordeel leidinggevende, reactie werknemer, afspraken maken, criteria opstellen en dit ook vastleggen.