Gesprekken voeren

• Nederlands
• MBO
• Studiejaar 1

Gesprekken voeren

Doel

Je weet wat er nodig is om een gesprek te voeren

Je kent informele en formele gespreksvormen

Wanneer is het een goed gesprek?

Kenmerken goed gesprek

•    Tijd nemen
•    Contact maken
•    Actief luisteren
•    Respecteren
•    Verplaatsen in standpunt van de ander
•    Gelijkwaardigheid
•    Tweerichtingsverkeer

Wat voor soort gesprekken voor jij op je werk?

Wat gaat hier mis?

Welke vaardigheden nodig voor goed gesprek

•    Luisteren
•    Samenvatten
•    Doorvragen
•    Goede, open vragen stellen 

      (5W’s+H)

Goed gesprek = luisteren

Actief luisteren 

Samenvatten -  [check of je het goed begrepen hebt + leiding nemen]

Doorvragen [verduidelijking krijgen door doorvragen, stilte]

Hoe kun je laten merken
dat je actief luistert?

ACTIEF LUISTEREN
= BETROKKEN ZIJN

- afsluiten voor andere dingen, de rust om te luisteren

- lichaamstaal (zithouding, oogcontact, rust) 

- knikje, 'mimiek'

- luistergeluiden [hmhm]

- de ander laten uitpraten

- samenvatten / doorvragen

SOORTEN VRAGEN

- open vragen 

- reflecterende vragen

- indirecte vragen

- gesloten vragen 

- suggestieve vragen

- directe vragen 

SOORTEN VRAGEN

- open vragen                              (Wat heb je gisteren gedaan?)

- reflecterende vragen             (Wat verwacht je ervan?)

- indirecte vragen                       (Ik zou willen weten of je mee gaat)

- gesloten vragen                       (Heb je een computer bij je?)

- suggestieve vragen                (Dat vind jij toch ook niet leuk?)

- directe vragen                           (Ben je blij met je studiekeuze?)

Een informeel gesprek:

• is niet officieel
  
• voer je met mensen die je kent, zoals familie of vrienden
  
• voer je met mensen die je ergens ontmoet
  
• kan over van alles gaan: jezelf, een probleem, wat je wel en niet leuk vindt, je mening, wat je gisteren gedaan hebt
• houd je ‘zomaar’ voor je plezier of omdat het zo uitkomt.
  

Formele gesprekken

• een voortgangsgesprek met je mentor. 
• Of een sollicitatiegesprek.
  
• Of een functioneringsgesprek met jouw leidinggevende.
  
• Vooral voor het formele gesprek bestaan regels.

Taalgebruik en toon

• In een formeel gesprek ander taalgebruik dan in informeel gesprek
• Meer afstand tot gesprekspartner
  

Non-verbale communicatie

• optelsom van je houding, gebaren, gezichtsuitdrukking en intonatie
• bepaalt voor 93 % (!) hoe je boodschap overkomt
• woorden bepalen slechts 7%
  

Aan de slag: functioneringsgesprek

Aan de slag: functioneringsgesprek

Situatie: je functioneert prima en rond binnenkort je opleiding voor manager transport / logistiek supervisor af. Kortom wat jou betreft een mooi moment voor een extra uitdaging / extra werkzaamheden/verantwoordelijkheden.

Opdracht: bereid je eigen functioneringsgesprek voor. Wat wil jij in de toekomst en waarom? Bedenk argumenten waar je 

leidinggevende gevoelig voor is. 

En nu in de praktijk....

• Docent speelt de rol van leidinggevende
•  Eén student speelt rol van medewerker.
• Jullie voeren een functioneringsgesprek waarin jij je leidinggevende wil overtuigen dat hij/zij jou meer uitdaging gaat bieden.
• De overige studenten luisteren: 

Wat is ze opgevallen in dit gesprek? Welke tip en top heb je?

Noteer kort wat je vandaag geleerd hebt

Heb je de lesdoelen behaald?
*Je weet wat er nodig is om een gesprek te voeren
*Je kent informele en formele gespreksvormen

0100