Vergaderen: actielijst en besluitenlijst

Goedemorgen
1 / 21
volgende
Slide 1: Tekstslide
ProjectMBOStudiejaar 1,2

In deze les zitten 21 slides, met interactieve quizzen en tekstslides.

time-iconLesduur is: 60 min

Onderdelen in deze les

Goedemorgen

Slide 1 - Tekstslide

Planning
  1. terugkijken         10 min.
  2. leerdoelen          10 min.
  3. theorie                  15 min.
  4. zelfstandig         30 min.
  5. uitchecken          15 min.

Slide 2 - Tekstslide

Hoe ging het examen?

Slide 3 - Tekstslide

Leerdoelen
Je weet het verschil tussen een actielijst en een besluitenlijst
Je weet wat een agenda is voor een vergadering
Je weet wat notulen zijn
Je kan een actielijst maken

Slide 4 - Tekstslide

Vergaderen

Slide 5 - Tekstslide

Termen
Agenda
Notulen
Actielijst
Besluitenlijst

Slide 6 - Tekstslide

notulen/actielijst/besluitenlijst
Wat weet je?

Slide 7 - Woordweb

Agenda voor een vegadering

Slide 8 - Tekstslide

Wat is het belang van notuleren?

A
Het bedrijf voldoet aan de wettelijke plicht om te notuleren
B
Iedere gemaakte afspraak staat zwart op wit
C
Het draagt bij aan grote betrokkenheid

Slide 9 - Quizvraag

Welke vaste onderdelen bevatten een notulen? Noem er minimaal 5.

Slide 10 - Open vraag

Wat zijn de notulen in een vergadering?
A
Een besluiten- of afsprakenlijst die moet worden uitgevoerd.
B
Een overzicht van ingekomen stukken en mededelingen; wat en door wie.
C
Een letterlijke weergave van wat er besproken is en door wie
D
Een samengevatte weergave van wat er besproken is en door wie.

Slide 11 - Quizvraag

Wat verstaan we onder een actielijst?
A
Overzicht van uit te voeren acties + wie dat gaat doen
B
Overzicht van feesten en partijen in de horecagelegenheid.
C
Overzicht van acties en demonstraties naar aanleiding van genomen besluiten

Slide 12 - Quizvraag

Waar vind je een samenvatting van de vergadering?
A
Notulen
B
Vergaderagenda
C
Actielijst
D
Besluitenlijst

Slide 13 - Quizvraag

..de onderwerpen van een vergadering.
..de aantekeningen van een vergadering
Notulen zijn:
In de agenda staan:

Slide 14 - Sleepvraag

Wie stelt een besluitenlijst op tijdens een vergadering?
A
de leidinggevende
B
de notulist
C
de voorzitter
D
de deelnemer

Slide 15 - Quizvraag

Op een actie- en besluitenlijst staat letterlijk aangegeven wie wat heeft gezegd.
A
Juist
B
Onjuist

Slide 16 - Quizvraag

Wat verstaan we onder een besluitenlijst?
A
Een overzicht van de sluitingstijden van winkels en kantoren
B
Een overzicht van de besluiten die tijdens een vergadering zijn genomen.
C
Een overzicht van vergadermiddelen die we tijdens de vergadering gebruiken
D
Een overzicht van vergaderingen waarover iets besloten moet worden

Slide 17 - Quizvraag

Actielijst of besluitenlijst?
  • Moet iemand iets doen? -> Actielijst
  • Hebben we samen iets afgesproken? -> Besluitenlijst
  • Heeft iemand een mededeling? - niet op de actielijst en ook niet op de besluitenlijst. 

Slide 18 - Tekstslide

Actielijst

Slide 19 - Tekstslide

Zelf aan de slag!

Maar stel vragen als iets niet duidelijk is! 

 

Slide 20 - Tekstslide

Niveau 3
Taakmodule Agendabeheer 1 
Opdracht 1. Jouw eigen agenda
Opdracht 2. Goede afspraak
Opdracht 3. Aan de slag
Opdracht 4. Afspraken verwerken

Niveau 2
Leef je uit zakelijke hulp
Dag 5: opdracht 5
Dag 8: 1 t/m 5


Slide 21 - Tekstslide